СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Министерства градостроительства и развития общественной инфраструктуры Чувашской Республики
на основе международных стандартов ИСО 9000

Политика в области качества министерства

 

Алгоритм процесса ПП.01 «Управление персоналом»

а) назначение на должность государственного гражданского служащего

Алгоритм	Вид деятельности	Ответственные за вид  деятельности	Записи (результаты этапа)
	Вакантная должность, изменение организационной структуры
	1. Определение необходимости в персонале	министр
	2. Внесение изменений в штатное расписание	Начальник управления контроля, кадров и связей с общественностью, главный бухгалтер	приказ об утверждении штатного расписания
	3. Определение требований к кандидату на вакансию	начальник СПМ
	4. а) для должностей, на которые конкурс обязателен: образование конкурсной комиссии, действующей на постоянной основе б) для должностей, на которые конкурс не обязателен: поиск возможных кандидатов	Начальник отдела по правовым и кадровым вопросам   Заместители министра по направлениям, начальники СПМ	приказ
	5. Публикация в периодическом печатном издании объявления о приеме документов для участия в конкурсе	Ведущий специалист 2 разряда отдела по правовым и кадровым вопросам	опубликованное объявление, информация на сайте Минстроя Чувашии
	6. Принятие заявлений с обязательным перечнем документов (в течение 30 дней со дня объявления об их приеме)	Ведущий специалист 2 разряда отдела по правовым и кадровым вопросам	заявление
	7. Назначение II этапа конкурса	Начальник отдела по правовым и кадровым вопросам	приказ
	8. Направление гражданам сообщения о дате, месте и времени проведения II этапа конкурса (за 15 дней до начала II этапа конкурса)	Ведущий специалист 2 разряда отдела по правовым и кадровым вопросам	письмо
	9. Проведение конкурса (тестирование, собеседование)	Конкурсная комиссия	протокол конкурсной комиссии
	10. а) назначение на должность победителей конкурса, заключение служебного контракта; б) сообщение об отказе в назначении на должность	Ведущий специалист 2 разряда отдела по правовым и кадровым вопросам	приказ, служебный контракт
			Письмо-отказ
	Мониторинг за деятельностью процесса	Владелец процесса	Отчет о функционировании процесса
	Приказ, служебный контракт, запись в трудовой книжке

Записи по процессу:

№ п/п	Наименование записи, документа	Ответственный за документацию, должность	Место хранения, подразделение, номер дела	Срок хранения
1	Приказы по структуре и штатному расписанию	Ведущий специалист 2 разряда отдела по правовым и кадровым вопросам	Отдел по правовым и кадровым вопросам	постоянно
2	Личные дела работников	Ведущий специалист 2 разряда отдела по правовым и кадровым вопросам	Отдел по правовым и кадровым вопросам	постоянно
3	Трудовые книжки работников	Ведущий специалист 2 разряда отдела по правовым и кадровым вопросам	Отдел по правовым и кадровым вопросам	постоянно
4	Личная карточка государственного служащего	Ведущий специалист 2 разряда отдела по правовым и кадровым вопросам	Отдел по правовым и кадровым вопросам	постоянно
5	Протоколы заседаний государственных квалификационных, конкурсных, аттестационных комиссий	Ведущий специалист 2 разряда отдела по правовым и кадровым вопросам	Отдел по правовым и кадровым вопросам	постоянно
6	Отчет о функционировании процесса «Управление персоналом»	Начальник отдела по правовым и кадровым вопросам	Отдел по правовым и кадровым вопросам	3 года

Алгоритм процесса ПП.01 «Управление персоналом»:
б) организация обучения

Карта процесса ПП.01 «Управление персоналом»

Перечень документов СМК министерства

Перечень процессов СМК министерства

Альбом карт и алгоритмов процессов СМК министерства

Табель работ по СМК

Анкета удовлетворенности потребителей

Внутренние аудиты