СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Министерства градостроительства и развития общественной инфраструктуры Чувашской Республики
на основе международных стандартов ИСО 9000

Политика в области качества министерства

 

Алгоритм процесса ОП.04 «Выполнение решений вышестоящих органов управления»

Алгоритм	Вид деятельности	Ответственные за вид  деятельности	Записи (результат этапа)
	Решения вышестоящих органов управления (нормативные правовые или организационно-распорядительные документы, письма-поручения, далее - решения)
	1. Получение решения,  регистрация поручения, направление  на исполнение, постановка на контроль	ответственные за документацию	СЭД, поручение
	2. Получение к исполнению, определение ответственных исполнителей	руководитель СПМ	наложение резолюции
	3. Принятие решения о привлечении к исполнению решения других заинтересованных сторон	руководитель СПМ
	4. Получение информации от соисполнителей, проведение рабочих совещаний или встреч	назначенный руководителем СПМ ответственный исполнитель	информационные письма, справки, протоколы совещаний (рабочих встреч)
	5. Выполнение решений	ответственный специалист  СПМ (назначенный руководителем СПМ)	СЭД
	6. Подписание ответа (отчета) по выполнению решений у министра	руководитель СПМ	СЭД (визированный ответ в адрес вышестоящего органа управления)
	7. Присвоение номера документу и предоставление ответа (отчета) вышестоящему органу управления	ответственный за управление документацией в СПМ
	8. Предоставление информации министру по срокам исполнения решений (поручений) вышестоящих органов управления	начальник управления контроля, кадров и связей с общественностью	распечатка из СЭД, анализ данных по исполнительской дисциплине
	Мониторинг за деятельностью процесса	Владелец процесса	отчет о функционировании процесса,  протоколы совещаний
	Документы об исполнении решений

Записи по процессу :

№ п/п	Наименование записи, документа	Ответственный за документацию, должность	Место хранения, подразделение, номер дела	Срок хранения
1	СЭД	Ответственные за документацию в министерстве, ответственные за управление документацией в СПМ	Сервер Госкомсвязьинформа Чувашии	5 лет
2	Отчет о функционировании процесса «Выполнение решений вышестоящих органов управления»	Начальник отдела контроля, автоматизации и связей с общественностью	Отдел контроля, автоматизации и связей с общественностью	3 года

Карта процесса ОП.04 «Выполнение решений вышестоящих органов управления»

 

Перечень документов СМК министерства

Перечень процессов СМК министерства

Альбом карт и алгоритмов процессов СМК министерства

Табель работ по СМК

Анкета удовлетворенности потребителей

Внутренние аудиты