СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Министерства градостроительства и развития общественной инфраструктуры Чувашской Республики
на основе международных стандартов ИСО 9000

Политика в области качества министерства

 

Алгоритм процесса ОП.03 «Мониторинг, координация и контроль реализации республиканских программ»

Алгоритм	Вид деятельности	Ответственные за вид  деятельности	Записи (результаты этапа)
	Реализация республиканских программ, по которым государственным заказчиком является Минстрой Чувашии
	1. Получение и регистрация поручения Председателя Кабинета Министров к республиканской программе	ответственный  за документацию	СЭД, карточка учета НД
	2. Постановка на контроль, тиражирование и выдача учтенных копий	ответственный за документацию	Проставление штампа «контрольный экземпляр», Карточка учета НД, проставление штампа «экземпляр № __»
	3. Координация и мониторинг реализации программы в течение года в соответствии с мероприятиями по реализации программы	руководитель СПМ	папка контроля за выполнением НД, информация по итогам проведенного мероприятия, информация на сайт
	4. Запрос, сбор и анализ информации от соисполнителей программных мероприятий	ответственный специалист  СПМ (назначенный руководителем СПМ)	СЭД
	5. Составление предварительных итоговых отчетов о реализации программы	ответственный специалист СПМ	предварительный отчет
	6. Анализ предварительных отчетов о реализации программы	руководитель СПМ	информация для руководства
	7. Формирование итогового отчета о реализации программы за отчетный год, визирование у руководства министерства	СПМ	СЭД (отчет с сопроводительным письмом)
	8. Предоставление отчета	ответственный специалист СПМ
	9. Принятие решение о необходимости корректировки (внесения изменений или дополнений) в РП	руководитель СПМ	ежемесячный план работы СПМ
	10. Разработка проекта постановления Кабинета Министров Чувашской Республики (выполнение алгоритма процесса ОП.01)	СПМ	проект НД
	Мониторинг за деятельностью процесса	Владелец процесса	отчет о функционировании процесса СМК,  протоколы совещаний
	Отчеты о реализации программ, выполнение программных мероприятий

Записи по процессу :

№ п/п	Наименование записи, документа	Ответственный за документацию, должность	Место хранения, подразделение, номер дела	Срок хранения
1	Папка контроля за выполнением НД	ответственный специалист  СПМ (назначенный руководителем СПМ)	СПМ - исполнитель	до снятия НД с контроля Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики
2	Отчет о функционировании процесса «Мониторинг, координация и контроль реализации республиканских программ»	Руководитель СПМ – исполнителя	СПМ - исполнитель	3 года

Карта процесса ОП.03 «Мониторинг, координация и контроль реализации республиканских программ»

Перечень документов СМК министерства

Перечень процессов СМК министерства

Альбом карт и алгоритмов процессов СМК министерства

Табель работ по СМК

Анкета удовлетворенности потребителей

Внутренние аудиты