ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность консультанта отдела информационно-аналитической работы и бухгалтерского учета Государственного комитета Чувашской Республики по имущественным и земельным отношениям
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба) консультанта отдела информационно-аналитической работы и бухгалтерского учета (далее – консультант) в соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденным Указом Главы Чувашской Республики от 01 сентября 2006 г. № 73 «О сводном перечне государственных должностей Чувашской Республики и Реестре должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики» относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
Регистрационный номер (код) 3-3-3-18.
1.2. Направление профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым государственный гражданский служащий Чувашской Республики (далее - гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности государственного органа.
1.3. Специализация по направлению профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности: взаимодействие со средствами массовой информации и связи с общественностью.
1.4. Цель исполнения должностных обязанностей гражданского служащего, замещающего должность консультанта: обеспечение деятельности отдела в соответствии с Положением об отделе и Положением о Государственном комитете Чувашской Республики по имущественным и земельным отношениям (далее - Госкомитет).
1.5. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей:
1.5.1. анализ эффективности использования государственного имущества и разработка предложений по повышению эффективности и доходности от его использования;
1.5.2. прогнозирование развития государственного и муниципального сектора экономики Чувашской Республики в части использования и продажи государственного имущества Чувашской Республики и муниципального имущества;
1.5.3. анализ хода реализации государственных программ (подпрограмм) с участием Госкомитета, осуществление контроля за ходом выполнения правительственных решений, касающихся Госкомитета, обобщение информации и представление ее в Кабинет Министров Чувашской Республики, Министерство экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики;
1.5.4. организация работы Госкомитета с медиа-компаниями, размещение информации о деятельности Госкомитета в средствах массовой информации, на сайте Госкомитета.
1.6. Назначение и освобождение от должности осуществляется председателем Государственного комитета Чувашской Республики по имущественным и земельным отношениям (далее – председатель).
1.7. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, непосредственно подчиняется начальнику отдела, заместителю председателя, курирующему деятельность отдела (далее – заместитель председателя), председателю.
1.8. В период отсутствия консультанта его обязанности распределяются начальником отдела между другими работниками отдела, в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей в отделе.
1.9. На гражданского служащего, замещающего должность консультанта, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение должностных обязанностей по другой должности гражданской службы в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей в отделе.
1.10. В своей деятельности консультант руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение гражданской службы; локальными нормативными актами Госкомитета: служебным распорядком Госкомитета, положением об отделе информационно-аналитической работы и бухгалтерского учета, настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
Для замещения должности консультанта устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования:
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен иметь высшее образование.
2.1.2. Для должности консультанта предъявляются следующие требования к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы: наличие стажа государственной гражданской службы не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее четырех лет. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности.
2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела, должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
3) знаниями основ делопроизводства и документооборота;
4) знаниями и навыками в области информационно-телекоммуникационных технологий.
2.1.4. Иные профессиональные навыки гражданского служащего, замещающего должность консультанта, должны включать:
1) ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, представителями муниципальных образований;
2) навыки пользования современной оргтехникой и программными продуктами;
3) навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок.
2.2. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен соответствовать нижеследующим функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен иметь высшее образование по специальностям в области журналистики, юриспруденции, экономического профиля, либо по специальности «Государственное и муниципальное управление», либо иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей:
а) федеральных конституционных законов;
б) федеральных законов;
в) указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
г) Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики;
д) иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
е) законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Чувашской Республики, методические материалы в сферах обработки персональных данных и использования средств криптографической защиты информации и электронной подписи.
2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать профессиональными навыками возможности применения современных ИКТ в государственных органах, управления электронной почтой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, с системами управления проектами.
III. Должностные обязанности
3.1. Консультант должен:
исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона и статьями 8 и 8.1, 9, 11, 12 и 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать «Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Государственном комитете Чувашской Республики по имущественным и земельным отношениям».
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Госкомитета консультант:
1) готовит информацию о деятельности Госкомитета по запросам Администрации Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики;
2) готовит отчеты о ходе реализации республиканских целевых и комплексных программ с участием Госкомитета;
3) участвует в подготовке материалов к совещаниям с представителями органов местного самоуправления Чувашской Республики;
4) организует подготовку и распространение в СМИ материалов о деятельности Госкомитета и проводимых мероприятиях в виде сообщений, статей, специализированных программ и изданий;
5) готовит материалы для интервью и выступлений руководства Госкомитета;
6) организует и проводит пресс-конференции, брифинги, «круглые столы», встречи с участием руководства Госкомитета;
7) оказывает организационную и методическую помощь представителям СМИ в создании материалов о деятельности Госкомитета и его руководителя;
8) осуществляет оперативный сбор и анализ материалов российской, республиканской и районной прессы о деятельности Госкомитета;
9) обеспечивает взаимодействие Госкомитета с Информационно-аналитическим управлением, Отделом пресс-службы и Сектором информационных ресурсов Администрации Главы Чувашской Республики:
9.1) своевременно готовит и предоставляет сообщения и информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности Госкомитета;
9.2) осуществляет информационное сопровождение вопросов, вносимых Госкомитетом на рассмотрение Главы Чувашской Республики, Государственного Совета Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики;
9.3) выпускает пресс-релизы с разъяснениями приказов, решений, указаний Госкомитета;
10) поддерживает положительный имидж председателя и Госкомитета в целом, формирует общественное мнение;
11) принимает участие в работе комиссий или рабочих групп, созданных при Госкомитете или с участием в них представителей Госкомитета;
12) обеспечивает соблюдение общих стандартов Госкомитета в области качества;
13) выполняет иные поручения руководства Госкомитета и начальника отдела.
IV. Права
4.1. Основные права консультанта установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, консультант имеет право:
1) представлять отдел в структурных подразделениях Госкомитета и других органах государственной власти Чувашской Республики по вопросам, относящимся к его компетенции;
2) получать в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных объединений статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, необходимые для исполнения им своих должностных обязанностей;
3) вносить руководству Госкомитета предложения по совершенствованию работы отдела, Госкомитета и государственной службы в целом;
4) участвовать в подготовке предложений по направлениям деятельности отдела, разработке проектов нормативных правовых актов;
5) на условия работы, обеспечивающие надлежащее исполнение должностных обязанностей;
6) на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества работы и условиями продвижения по службе, а также организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения им должностных обязанностей;
7) на гарантии для работников, предусмотренные действующим трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе;
8) знакомиться со своим личным делом и приобщать к делу свои объяснения, требовать служебного расследования для опровержения порочащих его честь и достоинство сведений.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Консультант несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну*, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
уведомление председателя (лица, исполняющего его обязанности) для принятия им соответствующего решения;
запрос документов, требуемых для исполнения им должностных обязанностей.
6.2. Вопросы, по которым консультант обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
подготовка исходящей документации и документов внутреннего обращения по вопросам, относящимся к сфере ведения отдела;
регистрация поступивших в отдел документов;
визирование документов.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Консультант вправе участвовать при подготовке:
- нормативных правовых актов Чувашской Республики;
- правовых актов Госкомитета.
7.2. Консультант обязан участвовать при подготовке (обсуждении) проектов по поручению руководства Госкомитета.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
Консультант осуществляет подготовку проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений осуществляется в соответствии с требованиями нормативных актов, устанавливающих режим делопроизводства, а также Инструкции по делопроизводству в Госкомитете и иными нормативными правовыми актами.
IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
9.1. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Госкомитета в связи с исполнением своих должностных обязанностей, рассматривает документы в порядке их поступления, кроме поручений председателя, заместителя председателя, которые выполняет во внеочередном порядке, либо в установленные ими сроки.
9.2. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей по мере необходимости со специалистами органов законодательной и исполнительной власти при решении вопросов, относящихся к компетенции отдела, и нахождении в указанных органах документов Госкомитета на согласовании в соответствии с поручением председателя, заместителя председателя.
9.3. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей по мере поступления обращений граждан и организаций, готовит на них проекты ответов в соответствии с поручением председателя, заместителя председателя.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Консультант в пределах своей компетенции готовит ответы на поступившие в Госкомитет обращения и письма граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ
«О порядке рассмотрения обращения граждан в Российской Федерации».
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта оценивается по:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.
Оценка осуществляется в соответствии с Положением о порядке оплаты труда государственных гражданских служащих Чувашской Республики, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих и иных выплатах из фонда оплаты труда Госкомитета.