Приказом Государственного
комитета Чувашской Республики по делам архивов № 122 от 29 ноября 2000
г. "О мероприятиях по обеспечению выполнения постановления
Кабинета Министров Чувашской Республики "О республиканских государственных
архивах" Центр электронной документации Чувашской Республики с 1 января
2001 года переименован в Государственный архив электронной документации
Чувашской Республики.
Постепенное внедрение безбумажных технологий в документационное обеспечение
деятельности учреждений, появление и все большее распространение нового
вида документов - электронных документов - привело к необходимости их приема
на государственное хранение. Это определило дальнейшее развитие Государственного архива
электронной документации Чувашской Республики (ГАЭД Чувашской Республики).
Архив сфокусировал свое внимание на следующих основных направлениях деятельности:
-комплектование оцифрованными фотодокументами, создаваемыми в редакциях
республиканских газет;
-комплектование базами данных, являющимися информационной основой некоторых
разделов Internet-сайта Администрации Президента Чувашской Республики;
-разработка программных продуктов, позволяющих повысить эффективность
работы по исполнению тематических и социально-правовых запросов;
-создание информационно-поисковых систем, страхового фонда и фонда пользования
по документам Архивного фонда Чувашской Республики;
-организация мероприятий по техническому обслуживанию и поддержке средств
компьютерной техники всех республиканских государственных учреждений архивной
службы Чувашии.
Помимо реализации основных функций архива (обеспечение сохранности и государственный
учет, формирование Архивного фонда Чувашской Республики, создание системы
научно-справочного аппарата, использование документов, методическая работа) главным направлением
деятельности ГАЭД стало внедрение новейших автоматизированных технологий
в архивное дело Чувашии. Данный процесс проходил в тесном взаимодействии
и сотрудничестве со всеми государственными архивными учреждениями республики.
С 2001 года архив принимает на государственное хранение цифровые и оцифрованные
фотодокументы, образующиеся в деятельности редакций республиканских газет.
Впервые заключены договоры с ГУП "Газета "Советская Чувашия" и РГУП "Издательский
дом "Хыпар" о передаче на постоянное хранение оцифрованных фотодокументов.
Среди принятых фотодокументов - портреты видных государственных и политических
деятелей Чувашии, представителей культуры и искусства, гостей столицы
республики и др. В них также нашли отражение важнейшие события общественно-политической,
народно-хозяйственной, культурной, спортивной жизни Российской Федерации
и Чувашской Республики. Не остались без внимания и исторические
достопримечательности
столицы и других населенных пунктов Чувашии. К концу 2004 года в
архиве насчитывалось 1513 ед. уч. электронных фотодокументов, переданных
из редакций республиканских газет.
В практику
работы архива внедрены принципы инициативного видеодокументирования мероприятий,
проводимых в системе архивной службы Чувашии.
С 2002 года госархив осуществляет оцифрование хранящихся в государственных
архивах республики особо ценных документов. Оцифрованию подвергаются уникальные
архивные документы, которые в силу своей значимости или физического состояния
практически недоступны исследователям. Среди них - коллекция
свитков и рукописных книг XVII
- начала XVIII вв., картографические материалы, а также документы с
угасающим текстом.
В этот
период специалисты архива приступили к внедрению технологии оцифрования
микрофильмов. Была выработана определенная технология сканирования и обработки
микропленки, подобраны наиболее важные параметры оцифрования, проведен
выбор наиболее оптимального формата сохранения изображения и его качества.
В качестве рабочего материала первыми использовались микропленки фонда
великого чувашского просветителя Ивана Яковлевича Яковлева.
В целях популяризации документов Архивного фонда Чувашской Республики
госархив с 2002 года приступил к созданию виртуальных выставок и
электронных изданий. Началом этому послужило решение сделать выставки
архивных документов более доступными для широкого круга населения. Ко
Дню Республики в июне 2002 года Государственный архив электронной документации
подготовил и разместил в сети Internet первую в истории архивной службы
Чувашии виртуальную выставку "Чувашская
автономия: поиск, становление, развитие" . Данная выставка,
основанная на документах государственного архива современной истории Чувашской
Республики, знакомит пользователей глобальной сети с архивными документами,
отражающими историю образования Чувашской Республики и становления ее
государственности. К этому же празднику была организована
вторая электронная выставка "Государственные
символы Чувашской Республики".
С появлением
небольшого опыта в этой области виртуальная выставка стала новым способом
популяризации архивных документов. Свидетельством тому является и тот
факт, что в течение 2002 года архивом электронной документации Чувашской
Республики подготовлено 5 электронных выставок.
Интернет-выставка "Сиреневая
гостиная", подготовленная совместно с Государственным архивом общественных
объединений (ныне РГУ "Государственный архив современной истории Чувашской
Республики"), удостоена диплома Всероссийского конкурса на лучшие журналистские и писательские
произведения "Моя малая Родина" в номинации "Документалистика".
2003
год для Государственного архива электронной документации тоже оказался
плодотворным. К 80-летию архивной службы Чувашии была подготовлена виртуальная выставка
"Самой Истории владенье…"; к 155-летию
со дня рождения И.Я. Яковлева - виртуальная выставка "И.Я.
Яковлев - великий чувашский просветитель"; к 140-летию со дня рождения
выдающегося кораблестроителя, механика, математика, академика, Героя Социалистического
Труда А.Н. Крылова - виртуальная выставка "Адмирал
корабельных наук".
По мере накопления практического опыта в области создания виртуальных
выставок, архив электронной документации начал работу по подготовке электронных
изданий. Первым опытом в этой области стало издание на компакт-диске
"Чуваши
Поволжья и Приуралья: история и современность" . Оно было подготовлено
в рамках акции "Были мы, и есть, и будем" авторским
коллективом Государственного комитета
Чувашской Республики по делам архивов, в состав которого входили и сотрудники
архива электронной документации. Компакт-диск рассказывает о традициях
и современном состоянии чувашской диаспоры, сегодняшнем дне Чувашской
Республики. В издании представлены уникальные архивные документы, фотографии
из фондов архивных учреждений регионов Приволжского федерального округа,
Чувашского национального конгресса, Чувашского государственного института
гуманитарных наук, Чувашского национального музея, чувашских национально-культурных
центров и общественных организаций Поволжья. Электронное издание "Чуваши
Поволжья и Приуралья: история и современность" удостоено грамоты Всероссийского
конкурса на лучшие журналистские и писательские произведения "Мы горды
Отечеством своим".
В 2004 году специалистами архива подготовлены: фотогалерея "Молодым
везде у нас дорога!", виртуальные выставки "Наш
Андриян", "Спортивная гордость
Чувашии", электронные издания "Государственные
символы Чувашской Республики: история и современность", "Документы
алатырского Киево-Николаевского новодевичьего монастыря XVII - начала
XVIII вв.", "Атлас Российской
империи, изданный в г. Санкт-Петербург, 1792 г.".
В
октябре 2004 года сотрудники архива приняли активное участие в Архивных
чтениях, посвященных 95-летию со дня рождения И.И. Музыкантова, организатора
архивного дела в Чувашии. К Архивным чтениям специалистами архива был снят и смонтирован
20-минутный видеофильм "Архивное дело Чувашии: традиции и современность",
в основу которого легли воспоминания ветеранов-архивистов о становлении
архивного дела республики и деятельности И.И. Музыкантова.
В
период с сентября 2003 г. по июль 2004 г. архив временно располагался
в здании Государственного архива общественных
объединений (ныне РГУ "Государственный архив современной истории Чувашской Республики")
по ул. Гладкова, 6.
С июля 2004 года госархив
размещается по адресу: г. Чебоксары, ул. Урукова, 2 а.
|