НАПИСАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЙ И ПИСЕМ РАБОТОДАТЕЛЮ

НАПИСАНИЕ ЗАЯВЛЕНИЙ И ПИСЕМ РАБОТОДАТЕЛЮ

ПИСЬМА К РАБОТОДАТЕЛЮ – это непременное условие отправления персонального резюме.

Приведем несколько доводов в пользу этого утверждения:

·              как правило, сопроводительное письмо – первое, что попадается на глаза человеку, ответственному за предварительный отбор резюме;

·              другими словами, сопроводительное письмо – это Ваш шанс произвести хорошее впечатление;

·              хорошо ориентированное сопроводительное письмо позволяет направить внимание читателя на те аспекты резюме, которые представляют Вас в самом выгодном свете с точки зрения конкретного работодателя и с учетом конкретной ситуации;

·              тщательно продуманное сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать Ваше знание специфики компании, куда Вы пытаетесь устроиться на работу;

·              сопроводительное письмо является единственной возможностью подробнее объяснить те аспекты своей трудовой биографии (например, периоды вынужденной безработицы), которые в противном случае могли бы представить Вас, как человека, не совсем подходящего на эту должность.

Рекомендуется:

·              использовать простую белую бумагу;

·              составить черновик;

·              указать адрес и название фирмы в верхнем правом углу;

·              указать почтовый индекс, номер телефона и дату;

·              адресовать письмо лично: "Уважаемый Сергей Петрович!";

·              указать свой домашний адрес в нижнем правом углу;

·              по возможности указать номер телефона, по которому можно с Вами связаться.

Не рекомендуется:

·              пользоваться оставляющей кляксы ручкой или карандашом;

·              отправлять письма с ошибками, даже исправленными;

·              использовать сокращения или разговорные выражения;

·              употреблять извинения без необходимости.

Написание заявлений

До того, как Вы начнете:

·              внимательно прочитайте все инструкции;

·              убедитесь, что Вы понимаете вопросы (если надо, попросите помочь Вам);

·              сделайте фотокопию, заполните ее и только после этого приступайте к оригиналу;

·              сохраните черновик для будущих собеседований.

Заполнение заявления:

·              пишите черной чернильной или шариковой ручкой – карандашом пользоваться нельзя;

·              пишите аккуратно;

·              проверьте ошибки;

·              не оставляйте пробелов;

·              ответьте на вопросы, имеющие к Вам отношение;

·              напишите "Не подходит", если вопрос не имеет к Вам отношения;

·              пользуйтесь простыми словами, короткими предложениями;

·              делайте ударения на положительных качествах в отсеке "информация о себе";

·              помните, что опыт, приобретенный в свободное время, может иметь отношение к некоторым рабочим местам;

·              представьте перечень работы в организованной последовательности;

·              не преувеличивайте и не преуменьшайте Ваше прежнее положение;

·              сосредоточьтесь на положительной информации;

·              не пишите слишком мало в заявлении. Если надо, используйте дополнительный бланк для дополнительной информации (с Вашим именем и названием профессии) и пошлите его вместе с заявлением;

·              приспособьте Ваши ответы к информации в объявлении;

·              избегайте "диковинок", т.е. цветной бумаги, необычных форматов, кроме тех случаев, когда работа оправдывает проявление индивидуальности (например, маркетинговый или графический дизайн).

Когда Вы закончили:

·              убедитесь, что все данные последовательны;

·              попросите кого-нибудь проверить;

·              перепишите с черновика на оригинал;

·              приложите пояснительное письмо, чтобы заявление не было анонимным;

·              оставьте у себя копию.