Об утверждении Положения о порядке ведения реестра муниципальных служащих Урмарского городского поселения Урмарского района Чувашской Республики
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 02.03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»,
Собрание депутатов Урмарского городского поселения решило:
Утвердить Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Урмарского городского поселения Урмарского района Чувашской Республики (прилагается).
Глава Урмарского
городского поселения А.В. Васильев
Приложение к решению Собрания Урмарского городского поселения
от 26 февраля 2008 года № 67
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения реестра муниципальных служащих
Урмарского городского поселения
1. Общие положения
1. Настоящее Положение о порядке ведения реестра муниципальных служащих Урмарского городского поселения (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 года № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике».
2. Реестр муниципальных служащих Урмарского городского поселения (далее Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления Урмарского городского поселения, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Урмарского городского поселения и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Урмарского городского поселения и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Урмарского городского поселения, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Порядок формирования и ведения Реестра
2.1. Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистом по работе с кадрами органов местного самоуправления Урмарского городского поселения.
2.2. Координация деятельности по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на специалиста по работе с кадрами органов местного самоуправления Урмарского городского поселения и осуществляется во взаимодействии с кадровой службой администрации Урмарского района.
2.3. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
2.4. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
2.5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
2.6. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
2.7. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
2.8. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
2.9. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
2.10. Специалист по работе с кадрами Урмарского городского поселения обязан ежеквартально по состоянию на первое число каждого квартала представлять главе администрации Урмарского городского поселения сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).
Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются специалистом по работе с кадрами Урмарского городского поселения и заверяются гербовой печатью администрации Урмарского городского поселения. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная также специалистом по работе с кадрами Урмарского городского поселения и заверенная гербовой печатью администрации Урмарского городского поселения.
2.11. Реестр один раз в год по состоянию на 01 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой Урмарского городского поселения либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом главы Урмарского городского поселения. Утвержденный Реестр хранится в делах администрации Урмарского городского поселения в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в муниципальный архив в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
2.12. Администрация Урмарского городского поселения ежегодно по состоянию на 01 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой администрации Урмарского городского поселения и заверяется печатью. Список хранится в администрации Урмарского городского поселения в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в муниципальный архив в установленном порядке.
2.13. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Урмарского городского поселения.
2.14. Передача сведений из Реестра третьим лицам не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы Урмарского городского поселения либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы Урмарского городского поселения с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами.
3. Ответственность
3.1. Специалист по работе с кадрами Урмарского городского поселения несет дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
4. Заключительные положения
4.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
4.2. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.