|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Количество дел
(томов,
частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
01. Собрание депутатов
сельского поселения и его постоянные комиссии
Собрание депутатов
|
|
|
|
|
01-01
|
Протоколы заседаний Собрания депутатов и документы к ним (решения, доклады, справки, сведения, информации)
|
|
постоянно
ст. 5а
|
Нумерация протоколов в пределах созыва
|
|
01-02
|
Протоколы публичных слушаний и документы к ним (решения, информации, выступления и др.)
|
|
постоянно
ст. 5д
|
|
|
01-03
|
Приемо-сдаточные акты при смене председателя Собрания депутатов сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 36а
|
Формируется по мере необходимости
|
|
|
Постоянные комиссии
|
|
|
|
|
01-04
|
Протоколы заседаний постоянных комиссий (по бюджету и экономике; законодательству и правопорядку; по социальным вопросам) и документы к ним (планы, отчеты, справки, информации и др.)
|
|
постоянно
ст. 5в
|
Формируется отдельно на каждую комиссию
|
|
|
02. Глава сельского
поселения
|
|
|
|
|
02-01
|
Устав сельского поселения и изменения к нему
|
|
постоянно
ст. 13а
|
|
|
02-02
|
Постановления главы сельского поселения и документы к ним
|
|
постоянно
ст.1а
|
|
|
02-03
|
Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 6а
|
|
|
02-04
|
Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 72а
|
переходящее
|
|
02-05
|
Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 72а
|
переходящее
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
03. Администрация сельского поселения
|
|
|
|
|
|
03-01. Общее руководство.
Контроль
|
|
|
|
|
03-01-01
|
Указы Президента Чувашской Республики, постановления Государственного Совета и Кабинета Министров Чувашской Республики, решения районного Собрания депутатов муниципального района, присланные для руководства и сведения
|
|
ДМН
ст. 1б
|
Решения Собрания депутатов
района ,относящиеся к деятельности-постоянно
|
|
03-01-02
|
Постановления, распоряжения главы муниципального района, относящиеся к основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 1а
|
Присланные для руководства и сведения – ДМН
|
|
03-01-03
|
Указания, решения, акты, предписания, письма правоохранительных, судебных и других надзорных органов, присланные для работы
|
|
ДМН
ст. 1б
|
|
|
03-01-04
|
Соглашение между администрациями муниципального района и сельского поселения о передаче части муниципальных полномочий по вопросам формирования и исполнения, учета исполнения бюджета и администрирования поступлений в бюджет, ведения муниципальной долговой книги
|
|
постоянно
ст. 218
|
|
|
03-01-05
|
Протоколы собраний граждан и документы к ним (решения, информации, выступления и др.)
|
|
постоянно
ст. 5ж
|
|
|
03-01-06
|
Протоколы совещаний при главе сельского поселения с руководителями культурно-досу-говых учреждений
|
|
постоянно
ст. 5г
|
|
|
03-01-07
|
Проект бюджета сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 88
|
|
|
03-01-08
|
Бюджет сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 88
|
|
|
03-01-09
|
План социально-экономического развития сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 87а
|
|
|
03-01-10
|
Планы работы сельского поселения и отчеты о выполнении планов работы
|
|
постоянно
ст. 90а
|
|
|
03-01-11
|
Штатное расписание и смета доходов и расходов администрации сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 32а
|
|
|
03-01-12
|
Документы об изменении бюджета (справки-уведомления об изменении бюджетных ассигнований, расчеты, таблицы и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 107
|
|
|
03-01-13
|
Годовой отчет об исполнении бюджета сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 114б
|
|
|
03-01-14
|
Статистические сведения о численности и составе сельского населения по полу и возрасту; о поголовье скота, численности птицы и жилищном фонде в личных хозяйствах и др.( ф. №№ 1-ЛПХ, 14, !-жилфонд и др.)
|
|
постоянно
ст. 199б
|
|
|
03-01-15
|
Сведения и отчеты по унифицированным формам ведения похозяйственных книг
|
|
5 лет
ст. 201
|
|
|
03-01-16
|
Переписка с администрацией муниципального района, правоохранительными, судебными и другими надзорными органами, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию сельского поселения
|
|
5 лет ЭПК
ст. 40
|
|
|
03-01-17
|
Обращения (письма, предложения, заявления и жалобы) граждан по социально-бытовым вопросам и документы по их рассмотрению
|
|
5 лет ЭПК
ст. 56б
|
|
|
03-01-18
|
Приемо-сдаточные акты при смене главы администрации сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 36 а
|
Формируется по мере необходимости
|
|
03-01-19
|
Списки населенных пунктов, учреждений, предприятий, расположенных на территории сельского поселения
|
|
постоянно
|
|
|
03-01-20
|
Похозяйственные книги
|
|
75 лет ЭПК
|
|
|
03-01-21
|
Копии свидетельств о государственной регистрации права на собственность и документы к ним
|
|
ДМН
Ст.57
|
|
|
03-01-22
|
Журнал регистрации поступающих документов
|
|
3 года
ст. 72б
|
|
|
03-01-23
|
Журнал регистрации отправляемых документов
|
|
3 года
ст. 72б
|
|
|
03-01-24
|
Журнал регистрации обращений граждан
|
|
5 лет
ст. 72в
|
|
|
03-01-25
|
Журнал учета приема граждан
|
|
3 года
ст. 75а
|
|
|
03-01-26
|
Журнал учета выданных справок о составе семьи, личном подсобном хозяйстве, выделении земельных участков и др.
|
|
3 года
ст.358ж
|
|
|
03-01-27
|
Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению
|
|
постоянно
ст. 67а, 74а
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Комиссии сельского
поселения
|
|
|
|
|
03-01-28
|
Протоколы заседаний постоянных комиссий, советов и документы к ним (планы, отчеты, справки, информации и др.)
|
|
постоянно
ст. 5в
|
Формируется отдельно на каждую комиссию, совет
|
|
|
03-02. Социальная поддержка
населения
|
|
|
|
|
03-02-01
|
Республиканская программа «Забота» и документы по ее реализации (планы мероприятий по работе с семьями, информации о выполнении, списки одиноких престарелых, инвалидов)
|
|
постоянно
ст. 473
|
|
|
03-02-02
|
Республиканская целевая программа «Семья» и документы по ее реализации (планы мероприятий; информации о выполнении; сведения о количестве детей и многодетных семей; списки семей, имеющих одного, двух, трех и более детей)
|
|
постоянно
ст. 473, 90
|
|
|
03-02-03
|
Заявления граждан, в том числе
молодых семей, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий
|
|
5 лет
ст. 485
|
После предоставления жилой площади
|
|
03-02-04
|
Документы граждан, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий ( ксерокопии личных документов, заявления и др.)
|
|
5 лет
ст.485
|
После предоставления жилой площади
На каждого заявителя заводится отдельное дело
|
|
03-02-05
|
Журнал (книга) регистрации заявлений граждан, в том числе от молодых семей, нуждающихся в получении и улучшении жилищных условий
|
|
5 лет
ст. 72в
|
После предоставления жилой площади
|
|
03-02-06
|
Журнал (книга) регистрации договоров передачи жилья в собственность (по приватизации жилья)
|
|
постоянно
|
Хранится в организации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
03-03. Работа с кадрами
|
|
|
|
|
03-03-01
|
Распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу
|
|
75 лет
ст. 6б
|
|
|
03-03-02
|
Распоряжения главы администрации сельского поселения об отпусках, командировках
|
|
5 лет
ст. 6б
|
|
|
03-03-03
03-03-04
|
Должностные инструкции муниципальных служащих администрации сельского поселения
Личные дела муниципальных служащих (специалистов сельских поселений
|
|
постоянно
ст. 35
75 лет ЭПК
ст. 337 б
|
|
|
03-03-08
|
Трудовые договоры (контракты), соглашения, не вошедшие в состав личных дел
|
|
75 лет ЭПК
ст. 338
|
|
|
03-03-09
|
Трудовые книжки работников администрации сельского поселения, в т. ч. работников культурно-досуговых учреждений
|
|
до востребования ст. 342
|
Невостребованные – не менее 50 лет
|
|
03-03-10
|
Документы по аттестации специалистов сельского поселения и руководителей и специалистов культурно-досуговых учреждений (протоколы заседаний комиссий, сведения, списки, характеристики, представления и др.)
|
|
15 лет ЭПК
ст. 359
|
|
|
03-03-11
|
Заявления о предоставлении ежегод
ных, учебных отпусков, приеме, переводе, увольнении работников
|
|
5 лет
ст. 343
|
не вошедшие в состав личных дел
|
|
03-03-12
|
Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по личному составу
|
|
75 лет
ст. 72а
|
|
|
03-03-13
|
Журнал (книга) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
|
50 лет
ст. 358е
|
|
|
|
|
|
|
|
|
03-03-15
|
Журнал (книга) регистрации трудовых договоров
|
|
75 лет
ст. 358д
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
03-04. Нотариальные действия
|
|
|
|
|
03-04-01
|
Завещания
|
|
75 лет
ст. 212 ПМЮ
|
|
|
03-04-02
|
Доверенности
|
|
3 года
ст. 213 ПМЮ
|
со дня истечения срока действия
|
|
03-04-03
03-04-04
|
Реестр для регистрации нотариальных действий
Алфавитная книга учета завещаний
|
|
постоянно
ст. 202 ПМЮ
75 лет
ст.212 ПМЮ
|
|