Контракт-заявка

Контракт – заявка № _________ от  ______________

Участник (полное или сокращенное название фирмы)_______________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

Почтовый индекс ___________Полный адрес____________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

Телефоны____________________________________Факс______________E-mail:_______________________

Надпись на фризовой панели __________________________________________________________________

Информация для включения в каталог (до 200 печатных знаков, в т.ч. пробелы) предоставляется в электронном виде по e-mail: soopt@cnt.ru (при отсутствии эл. почты – факсом 252-21-89)   до 15 мая 2005 г.

Ответственное лицо за работу по заявке ______________________________________________________

___________________________________________Телефоны_____________________________________

Перечень дополнительных услуг (см. www.soopt.ru) , ______________________________________________

______________________________________________________________________________________

Площадь обустроенного (необустроенного) стенда_____________ кв.м. (минимальное кол-во 4 кв. м)

Бронирование гостиницы ______ мест,  Дата заезда в гостиницу ___________ Тип номера ____________

        Фамилия И. О. для бронирования номера (выслать отдельным приложением в свободной форме)

ОБЯЗАННОСТИ УСТРОИТЕЛЯ ВЫСТАВКИ

1.      При получении подписанной контракт-заявки выставить счет на оплату и забронировать экспоместо.

2.      При поступлении денежных средств по выставленному счету зарегистрировать УЧАСТНИКА выставки и закрепить экспоместо.

3.      По контракт-заявке, подписанной и оплаченной УЧАСТНИКОМ не позднее чем за 50 дней до начала выставки, разместить информацию в официальном каталоге выставки.

4.      Произвести аккредитацию в соответствии с документами по оплате за участие в выставке и предоставить в полном объеме оплаченные услуги, указанные в заявке.

5.      Представить УЧАСТНИКУ заявленную площадь выставочного стенда. ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение стенда УЧАСТНИКА, о чем своевременно его информировать.

6.      В дни выставки выдать УЧАСТНИКУ оригинал счета-фактуры.

ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

1.      Оплатить стоимость участия в выставке в согласованные сроки, но не позднее 10 октября 2005 года. При оплат за участие в выставке до 15 августа 2005  года - скидка 5%.

2.      Направить в адрес УСТРОИТЕЛЯ схему индивидуальной планировки и оборудования выставочного стенда не позднее 1 ноября 2005 г.

3.      В дни выставки произвести сверку взаимных расчетов с УСТРОИТЕЛЕМ выставки. Подписать и выслать в адрес УСТРОИТЕЛЯ акт сдачи-приемки выполненных работ в 5-ти дневный срок после окончания выставки.

4.      В последний день выставки сдать все оборудование в исправном состоянии. Оплатить полную стоимость выставочного оборудования и мебели в случае их повреждения и порчи.

5.      Выполнять правила пожарной безопасности и нести ответственность за их нарушение.

6.      Не закрывать экспозицию своего стенда до официального окончания выставки.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

1.      При неоплате услуг в установленные сроки УЧАСТНИК к выставке не допускается и УСТРОИТЕЛЬ вправе распорядиться забронированным экспоместом по своему усмотрению.

2.      Все индивидуальные планировки и все изменения в планировке и оборудовании стенда, поданные позднее, чем за 25 дней до открытия выставки, оплачиваются по повышенному тарифу с коэффициентом 1,3.

3.      В случае отказа от участия в выставке до 1 ноября 2005 года УСТРОИТЕЛЬ возвращает УЧАСТНИКУ 80% произведенных платежей. При получении отказа от участия после 1 ноября 2005 года платежи не возвращаются. При этом УСТРОИТЕЛЬ берет на себя обязательство опубликовать в официальном каталоге представленную УЧАСТНИКОМ информацию и выслать в его адрес один экземпляр каталога.

4.      Если к моменту открытия выставки УЧАСТНИК не занял выделенный ему стенд, УСТРОИТЕЛЬ имеет право использовать стенд по своему усмотрению.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.      Во всем остальном, что не оговорено настоящей контракт-заявкой стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

2.      Контракт-заявка действует с момента подписания до полного исполнения обязательств сторонами.

3.      Документы, переданные факсом имеют силу подлинника.