ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста-эксперта
администрации Цивильского городского поселения
Михайловой Т.Г.
- Общие положения
1.1. Главный специалист-эксперт администрации Цивильского городского поселения в соответствии с реестром должностей муниципальной службы Цивильского городского поселения Цивильского района Чувашской Республики относится к старшей группе должностей, регистрационной номер (код) 1-2-4-02.
1.2. В своей деятельности Главный специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, Уставом Цивильского городского поселения Цивильского района Чувашской Республики, муниципальными нормативными правовыми актами Цивильского городского поселения Цивильского района Чувашской Республики, настоящей должностной инструкцией.
1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность по итогам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы главой администрации Цивильского городского поселения Цивильского района.
1.4. Главный специалист - эксперт подчиняется главе администрации Цивильского городского поселения.
1.5. На время отсутствия главного специалиста-эксперта (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет главный специалист-эксперт администрации Цивильского городского поселения.
1.6. Главный специалист-эксперт осуществляет взаимодействие с муниципальными служащими администрации Цивильского городского поселения, а также с организациями и гражданами.
2. Должностные обязанности
2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист-эксперт обязан выполнять основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 г. № 62
«О муниципальной службе в Чувашской Республике».
2.2. Главный специалист-эксперт обязан:
2.2.1. осуществлять функции документооборота, контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению, сроков исполнения и их правильного оформления;
2.2.2. осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие органы документов текущего делопроизводства, формирование дел и их сдачи на хранение;
2.2.3. оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии
с трудовым законодательством, положениями и распоряжениями главы администрации,
а также другую установленную документацию по кадрам; осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
2.2.4. подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям
и награждениям;
2.2.5. заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, вести табель учета рабочего времени;
2.2.6. формировать и вести личные дела муниципальных служащих, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; принимать сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и сведения
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представляемые муниципальным служащим ежегодно;
2.2.7. вести учет и регистрацию индивидуального жилищного строительства, создавать условия для жилищного строительства, контролировать их застройки; осуществлять учет регистрации и выдачи разрешений на строительство, реконструкцию, перепланировку, ввода объектов в эксплуатацию; представляет на них статистическую отчетность; подготавливать сведения для их предоставления по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц;
2.2.8. осуществлять электронное взаимодействие с Федеральной службой государственной регистрации кадастра и картографии Росреестра по регистрации ИЖС, адресному хозяйству, межведомственных запросов; получение выписок и справок; адресной программой ФИАС;
2.2.9. осуществлять нормотворческую деятельность администрации Цивильского городского поселения и деятельность по охране труда работников;
2.2.10. участвовать в подготовке решений Собраний депутатов Цивильского городского поселения и их собраний, подготавливать всю необходимую документацию;
2.2.11. участвовать в разработке и подготовке постановлений, распоряжений по адресным вопросам;
2.2.12. вести прием граждан, а также рассмотрение их жалоб, заявлений и предложений;
2.2.13. выполнять иные обязанности в пределах своих полномочий;
2.2.14. выполнять поручения непосредственного руководителя;
2.2.15. хранить государственную тайну и иную, охраняемую законом тайну, а также не разглашать, ставшие ему известным в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
3. Ответственность
3.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную Федеральным законом от 2 марта 2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Чувашской Республики от 5 октября 2007 г. №62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике», а также в соответствии с Трудовым кодексом ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
4. Должностные полномочия
4.1. Главный специалист-эксперт имеет право:
4.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района, сельских поселений, предприятий и учреждений документы, материалы, информацию для осуществления своих полномочий;
4.1.2. вносить предложения главе администрации Цивильского городского поселения по совершенствованию работы администрации;
4.1.3. на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой муниципальной должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;
4.1.4. продвижение по службе, увеличение размера денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;
4.1.5. повышение квалификации, переподготовку (переквалификацию);
4.1.6. ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также требование приобщения к личному делу своих объяснений;
4.1.7. на пенсионное обеспечение, ежегодный оплачиваемый отпуск с учетом стажа муниципальной службы.
5. Квалификационные требования
5.1. На должность главного специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее высшее специальное образование. Стаж муниципальной службы (государственной службы) или стаж работы по специальности: требования не предъявляются.
5.2. Профессиональное знание: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской Республики, постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, устава Цивильского городского поселения решений, принятых на местных референдумах, иных муниципальных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей; прав и ответственности; основ организации труда, прохождения муниципальной службы; правил внутреннего трудового распорядка администрации Цивильского городского поселения; порядка работы с поручениями, обращениями граждан и иными документами; норм делового общения; правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности;
5.3. Профессиональные навыки: работы в конкретной, определенной представителем нанимателя (работодателем), сфере деятельности; обеспечения выполнения поставленных задач; реализации управленческих решений; эффективного планирования рабочего времени; расстановки приоритетов и эффективного планирования работы; практического применения нормативных правовых актов; исполнительской дисциплины; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; систематического повышения квалификации; подготовки деловой корреспонденции.
6. Критерии эффективности результативности профессиональной служебной деятельности
6.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности являются:
6.1.1. Выполнение своих должностных обязанностей.
6.1.2. Качественное исполнение законодательства Российской Федерации, Чувашской Республики, муниципальных нормативных правовых актов.
6.1.3. Своевременное выполнение поручения и заданий главы администрации Цивильского городского поселения.
6.1.4. Своевременное рассмотрение входящей корреспонденции.