Должностной регламент
государственного гражданского служащего
Чувашской Республики, замещающего должность
ведущего специалиста 2 разряда отдела контроля и кадровой работы
Государственного комитета Чувашской Республики по
имущественным и земельным отношениям
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) ведущего специалиста 2 разряда отдела контроля и кадровой работы (далее – ведущий специалист 2 разряда) в соответствии с подразделом 1 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 года № 73 «О сводном перечне государственных должностей Чувашской Республики и Реестре должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики» относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
Регистрационный номер (код) должности 3-4-3-24.
1.2. Направление профессиональной служебной деятельности (далее – направление деятельности), в соответствии с которым государственный гражданский служащий Чувашской Республики (далее – гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности государственного органа.
1.3. Специализация по направлению деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности: информационное обеспечение.
1.4. Цель исполнения должностных обязанностей гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста 2 разряда:
- обеспечение деятельности Государственного комитета Чувашской Республики по имущественным и земельным отношениям (далее – Госкомитет).
1.5 Основные задачи:
1.5.1. Администрирование информационных систем, комплексов и внутренней сети;
1.5.2. Координация информатизации;
1.5.3. Нормативно-правовое обеспечение информационной и сетевой безопасности и организация информационной безопасности;
1.5.4. Осуществление технической защиты информации от утечки по техническим каналам, несанкционированного доступа и обеспечение безопасности информации в системах информационной инфраструктуры;
1.5.4. Применение и эксплуатация автоматизированных и организационно-технических систем;
1.5.5. Развитие инфраструктуры информационных технологий.
1.6. Назначение и освобождение от должности осуществляется председателем Государственного комитета Чувашской Республики по имущественным и земельным отношениям (далее – Председатель).
1.7. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела контроля и кадровой работы (далее – начальник отдела). Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, также подчиняется заместителю председателя, курирующему отдел (далее - заместитель председателя), председателю.
1.8. В период временного отсутствия ведущего специалиста 2 разряда отдела его обязанности распределяются начальником отдела между другими работниками отдела, в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей в отделе контроля и кадровой работы.
1.9. На гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста 2 разряда, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение должностных обязанностей по другой должности гражданской службы в соответствии с установленным распределением должностных обязанностей в отделе контроля и кадровой работы.
1.10. В своей деятельности ведущий специалист 2 разряда, руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Чувашской Республики, регламентирующими прохождение гражданской службы, информатизацию и защиту персональных данных, локальными нормативными актами Госкомимущества Чувашии: служебным распорядком Госкомимущества Чувашии, положением об отделе контроля и кадровой работы, настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
Для замещения должности ведущего специалиста 2 разряда устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования:
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда должен иметь высшее техническое образование не ниже уровня специалитета или магистратуры.
2.1.2. Для должности ведущего специалиста 2 разряда стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки, указанным в п.2.2.1., составляет не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа гражданской службы или стажа (опыта) работы по специальности.
2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:
1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) правовыми знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации;
б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
д) Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
3) знаниями основ делопроизводства и документооборота;
4) навык проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций;
5) навыки выявления происходящих изменений и потребности в развитии в целях повышения результативности;
6) навыки работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети Интернет);
7) навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими);
8) навыки разрешения конфликтных ситуаций;
9) навык работы с письмами и обращениями государственных органов, граждан и организаций, навык своевременной подготовки ответов, следуя принятым нормам делового этикета;
10) навыки невербального общения.
2.1.4. . Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать также следующими навыками, исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных.
2.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен соответствовать нижеследующим функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен иметь высшее техническое образование.
2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей:
а) федеральных конституционных законов;
б) федеральных законов;
в) указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
г) Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики;
д) иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
е) законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Чувашской Республики, методические материалы в сферах обработки персональных данных и использования средств криптографической защиты информации и электронной подписи.
2.2.3. Иные профессиональные знания ведущего специалиста 2 разряда должны включать знания:
аппаратного и программного обеспечения;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;
программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством информационно-коммуникационных технологий;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;
программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;
правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством информационно-коммуникационных технологий;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота.
2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими профессиональными навыками:
стратегического планирования и управления с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;
работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;
работы с системами межведомственного взаимодействия;
работы с системами управления государственными информационными ресурсами;
работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;
работы с системами управления электронными архивами;
работы с системами информационной безопасности.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. Ведущий специалист 2 разряда должен:
исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные статьями 15, 20 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона и статьями 8 и 8.1, 9, 11, 12 и 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции».
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций отдела контроля и кадровой работы ведущий специалист 2 разряда:
3.2.1. осуществляет работы, связанные с информационными технологиями, включающие в себя:
администрирование баз данных и антивирусную защиту информации;
администрирование и обеспечение бесперебойной работы локальной вычислительной сети Госкомитета;
разработку плана информатизации Госкомитета и контролирует его реализацию;
выполнение обязанностей администратора безопасности и ответственного пользователя средств криптографической защиты информации Госкомитета;
подготовку документацию для проведения закупок оборудования, запасных частей, расходных материалов для ремонта компьютерной техники;
разработку технических заданий, проектов договоров, осуществление контроля за выполнением договорных обязательств исполнителями;
разработку инструкций и консультацию пользователей по работе с техническими и программными средствами;
контроль за функционированием вычислительной техники и программного обеспечения;
установку, настройку компьютерной и организационной техники Госкомитета;
настройку и контроль доступа сотрудников Госкомитета к сети Интернет;
обеспечивает наличие и бесперебойную работу электронной почты на АРМ сотрудников Госкомитета;
эффективное использование и соблюдение правил технической эксплуатации средств компьютерной и организационной техники Госкомитета;
проведение технического осмотра и обслуживание компьютерной и организационной техники Госкомитета;
внедрение и сопровождение программных продуктов в Госкомитете;
техническое сопровождение официального сайта Госкомитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
техническую и консультационную поддержку при подготовке различных материалов, связанных с деятельностью Госкомитета;
техническую и консультационную поддержку при подготовке работниками Госкомитета презентационных материалов;
предоставление заявок на приобретение компьютерной и организационной техники, запасных частей и расходных материалов к ним;
консультацию работников Госкомитета, физических и юридических лиц по вопросам информатизации, входящим в его компетенцию;
разработку предложений, сбор и анализ предложений и замечаний от структурных подразделений Госкомитета и органов исполнительной власти Чувашской Республики по развитию и повышению эффективности использования информационных систем;
техническое сопровождение выполнения поручений председателя;
внесение предложений по приобретению и внедрению новых программных продуктов;
планирование работ по защите информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам;
организацию аттестации объектов вычислительной техники по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями соответствующей степени секретности;
организацию и проведение работ по контролю эффективности проводимых мероприятий и принимаемых мер по защите информации;
внутренний контроль за соблюдением требований законодательства о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
организует и координирует разработки, внедрения и эксплуатацию системы мер по безопасности информации, обрабатываемой техническими средствами в целях;
предотвращения утечки информации по техническим каналам;
учет и обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей.
3.2.2. участвует в работе комиссий или рабочих групп, созданных при Госкомитете или с участием в них представителей Госкомитета.
3.2.3. готовит:
проекты актов Госкомитета, связанных с информатизацией и защитой информации;
ответы на запросы органов государственной власти Российской Федерации и Чувашской Республики по вопросам, связанным с информатизацией и защитой информации;
предложения по совершенствованию законодательства по вопросам, связанным с информатизацией и защитой информации;
предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и других нормативных правовых актов Госкомитета по вопросам, связанным с информатизацией и защитой информации;
запросы в органы государственной власти Чувашской Республики, органы местного самоуправления муниципальных образований Чувашской Республики для получения материалов и документов, необходимых для выполнения возложенных на отдел функций и задач;
выполняет иные поручения председателя, заместителя председателя, начальника отдела.
IV. Права
4.1. Основные права ведущего специалиста 2 разряда установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, ведущий специалист 2 разряда имеет право:
запрашивать и получать у структурных подразделений в порядке, установленном в Госкомитете, справки и другие документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
предлагать руководству Госкомитета предложения по улучшению организации работы отдела, совершенствованию структуры отдела;
участвовать в подготовке нормативных правовых актов, издаваемых Госкомитетом, Кабинетом Министров Чувашской Республики и проведение их анализа на соответствие действующему законодательству;
консультировать другие структурные подразделения Госкомитета по вопросам связанных с информатизацией и защитой информации.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.
5.1. Ведущий специалист 2 разряда несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо за ненадлежащее исполнение служебных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или
обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Вопросы, по которым ведущий специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения: запрос документов, требуемых для исполнения им должностных обязанностей.
6.2. Вопросы, по которым ведущий специалист 2 разряда обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
планирования своей работы в соответствии с Планом основных работ Госкомитета, отдела и текущими поручениями;
принятия решения о соответствии представленных документов требованиям действующего законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах.
осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики, приказами (распоряжениями) Госкомитета и поручениями председателя, начальника отдела.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Ведущий специалист 2 разряда вправе участвовать при подготовке (обсуждении) следующих проектов:
нормативных правовых актов Чувашской Республики;
правовых актов Госкомитета;
иных проектов;
7.2. Ведущий специалист 2 разряда обязан участвовать при подготовке (обсуждении) иных актов по поручению руководства Госкомитета.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.
Ведущий специалист 2 разряда осуществляет подготовку проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с требованиями нормативных актов, устанавливающих режим делопроизводства, а также в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Госкомитете и иными нормативными правовыми актами.
IX. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением
должностных обязанностей
9.1. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Госкомитета в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: рассматривает документы в порядке их поступления, кроме поручений Председателя, заместителя председателя, начальника отдела, которые выполняет во внеочередном порядке, либо в установленные ими сроки.
9.2. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: по мере необходимости со специалистами органов законодательной и исполнительной власти при решении вопросов, относящихся к компетенции отдела, и нахождении в указанных органах документов Госкомитета на согласовании в соответствии с поручением начальника отдела.
9.3. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: по мере поступления обращений граждан и организаций, готовит на них проекты ответов в соответствии с поручением начальника отдела.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Ведущий специалист 2 разряда в пределах своей компетенции осуществляет подготовку проектов ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации».
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заведующего сектором оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.
Оценка осуществляется в соответствии с Положением о порядке оплаты труда гражданских служащих Чувашской Республики, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих и иных выплатах из фонда оплаты труда Госкомитета.