Согласно Федеральному закону от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в общей части индивидуального лицевого счета застрахованного лица учитывается заработная плата или доход, на которые начислены страховые взносы в соответствии с законодательством Российской Федерации. В соответствии с пунктом 2 статьи 8 данного закона указанные сведения представляются в ПФР в соответствии с утверждаемыми им в установленном порядке формами документов и инструкциями.

Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (в редакции Постановления Правления ПФР от 24.03.2011 №59п, зарегистрированного в Минюсте РФ 16.05.2011 №20751) утверждены формы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3)», «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4)» и инструкции по их заполнению (прилагаются).

Отмечаем, что учет указанной информации в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц предусмотрен в т.ч. для предоставления в последующем сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица по запросам страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо территориального органа страховщика, назначающего и выплачивающего пособие в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Сообщая изложенное, необходимо:

1. Обеспечить сдачу сведений по формам СЗВ-6-3 за 2011г в целом за год,  одновременно с отчетностью по формам СЗВ-6-1,2 за 4 квартал 2011года.

2. При этом рекомендуем:

- для формирования вышеуказанных данных использовать программы «SPU_ORB», «Документы ПУ5».(Документы ПУ 5/Выплаты);

- форматно-логический контроль данных осуществлять в программе «CheckXML»;

- отправку сведений по ТКС предлагаем использовать режим документооборота с неформализованными документами.

Подробнее...