|
№№
|
Планируемые мероприятия
|
Сроки исполнения
|
Ответственный
|
Исполнение
|
-
|
Создание оргкомитета, разработка плана подготовки и проведения, сметы расходов
|
До 15 января
|
Малинин В.С.
|
|
-
|
Проведение заседаний оргкомитета
|
По назначению
|
Молотков С.Л.
|
|
-
|
Оповещение участников
|
До 18 января
|
Малинин В.С.
|
|
-
|
Создание баннера на сайте администрации района
|
До 17 января
|
Макарова О.В.
|
|
-
|
Составление регламента, расписания соревнований
|
До 25 января
|
Малинин В.С.
Перепелкин В.И.
|
|
-
|
Назначение и утверждение ГСК, судей, секретариата
|
До 25 января
|
Малинин В.С.
Перепелкин В.И.
|
|
-
|
Проведение совещания с судейскими бригадами
|
31 января
|
Малинин В.С.
Перепелкин В.И.
|
|
-
|
Приобретение наградной атрибутики
|
До 25 января
|
Малинин В.С.
|
|
-
|
Подготовка грамот, протоколов
|
До 25 января
|
Малинин В.С.
|
|
|
10.
|
Благоустройство прилегающей территории
- дорога по ул.Лесная
- стоянка для автобусов
|
До 31 января
|
Ермаков Э.Ю.
|
|
|
11.
|
Подготовка места проведения:
1. Определение и утверждение трассы для каждой возрастной группы
2. Подготовка трассы «Бураном»
3. Разметка трассы по дистанции
4. Оформление стартового коридора
- прорезание параллельной лыжни (10 по 100м)
- установка флагов, растяжек, ограничительных сеток
5. Оформление финишного коридора
- установка флагов, растяжек, гирлянд
6. Определение места организации горячего чаепития
7. Подготовка места торжественного открытия:
- очистка от снега (или утрамбовка)
- красочное оформление
- установка палатки для секретариата
- установка озвучивающей аппаратуры
- подведение электропитания
8. Определение места расположения поста «03»
|
До 31 января
|
Перепелкин В.И.
Моисеев В.В.
Никифоров В.В.
Григорьев П.И.
Малинин В.С.
Григорьев П.И.
Иванов Н.А.
|
|
|
12.
|
Разработка карты-схемы трассы
|
До 31 января
|
Перепелкин В.И.
Малинин В.С.
|
|
|
13.
|
Изготовление афиш
|
До 20 января
|
Малинин В.С.
|
|
|
14.
|
Расклеивание афиш
|
21 января
|
Малинин В.С.
|
|
|
15.
|
Организация размещения
- секретариата,
- наградной группы
|
В день проведения
|
Перепелкин В.И.
|
|
|
16.
|
Обеспечение необходимым оборудованием и инвентарем
- столы – 4
- стулья – 8
- пьедестал -1
- стартовые номера
- флаги разноцветные
- гирлянды
- ограничительные сетки
- флагштоки – 3
- государственные флаги (РФ,ЧР и Красноармейского района)
- секундомеры
- планшеты для судейских бригад
|
В день проведения
|
Голубев М.Д.
Никифоров В.В.
Иванов Н.А.
Моисеев В.В.
Иванов Н.А.
Перепелкин В.И.
|
|
|
17.
|
Обеспечение озвучивающей аппаратурой, спортивным маршем, гимнами, музыкой
|
В день проведения
|
Осипова Р.М.
Яковлев Г.А.
|
|
|
18.
|
Организация культурной программы
|
В день проведения
|
Осипова Р.М. Яковлев Г.А.
|
|
|
19.
|
Организация горячего бесплатного чаепития
|
В день проведения
|
Голубев М.Д.
|
|
|
20.
|
Подготовка сценария и проведение торжественного открытия
|
В день проведения
|
Осипова р.М.
Яковлев Г.А.
|
|
|
21.
|
Ответственный за церемонию награждения
|
В день проведения
|
Осипова Р.М.
|
|
|
22.
|
Организация выездной торговли
|
В день проведения
|
Николаева Р.А.
|
|
|
23.
|
Обеспечение работы автотранспорта
|
В день проведения
|
Лебедев А.Н.
Голубев М.Д.
|
|
|
24.
|
Медицинское обеспечение – 2 бригады:
на финише
на старте
|
В день проведения
|
Григорьева М.В.
|
|
|
25.
|
Обеспечение общественной безопасности
|
В день проведения
|
Степанов В.А.
|
|
|
26.
|
Обеспечение пожарной безопасности
|
В день проведения
|
Арсентьев М.Н.
|
|
|
27.
|
Составление и сдача отчета о проведении в Минспорта ЧР
|
В день проведения
|
Малинин В.С.
|
|
|
28.
|
Подведение итогов, анализ
|
3 февраля
|
Молотков С.Л.
|
|