Пресс-релиз к проекту постановления Кабинета Министров Чувашской Республики «Об утверждении Порядка возмещения произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики» (Минкультуры Чувашии)

Данный проект постановления разработан в соответствии с пунктом 3 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», со статьей 12 Закона Чувашской Республики от 30 марта 2006 г. № 3 «Об архивном деле в Чувашской Республике» и определяет условия и механизм предоставления субсидий за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики негосударственным организациям на возмещение расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, а также регламентирует учет указанных средств и отчетность об их использовании.

В настоящее время условия хранения архивных документов в негосударственных организациях не всегда соответствуют требованиям, установленным Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.

Это может привести к частичной или полной утрате архивных документов. Принятие данного постановления позволит организовать целенаправленную работу негосударственных организаций по отбору и передаче на государственное хранение архивных документов, что обеспечит их постоянную сохранность.