1. Во исполнение федеральных законов «О муниципальной службе в Российской Федерации», «О персональных данных» и Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»:
1.1 Возложить ответственность за обеспечение защиты персональных данных муниципальных служащих администрации Игорварского сельского поселения Цивильского района Чувашской Республики (далее – муниципальный служащий) на ведущего специалиста – эксперта администрации Игорварского сельского поселения Николаеву В.В.
1.2 Определить ответственными за обработку персональных данных муниципальных служащих: Николаеву В.В.- ведущего-специалиста – эксперта ;
Григорьеву В.Н. – специалиста – эксперта.
1.3 Ответственным за информационную систему персональных данных определить Николаеву В.В. - ведущего-специалиста – эксперта.
1.4 Установить, что
персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну;
муниципальные служащие, имеющие доступ к персональным данным муниципальных служащих (операторы), оформляют письменное обязательство о сохранности и неразглашении персональных данных муниципальных служащих, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, по форме согласно приложению к настоящему распоряжению;
получение персональных данных муниципальными служащими, не имеющими права доступа к личным делам, по служебной необходимости возможно только в порядке, согласованном с главой администрации Игорварского сельского поселения Цивильского района Чувашской Республики, и с одновременным информированием об этом муниципальных служащих, данные на которых запрашиваются;
в личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации Игорварского сельского поселения;
личное дело муниципального служащего ведется администрации Игорварского сельского поселения;
обработка персональных данных муниципальных служащих проводится в течение одного месяца с момента приема документов в администрацию Игорварского сельского поселения.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава администрации
Игорварского сельского поселения В.Ю.Васильев
Приложение
к распоряжению главы администрации
Игорварского сельского поселения
от 25.08.2009 №13
Форма обязательства
о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных
муниципального гражданского служащего в администрации
Игорварского сельского поселения
Я, _________________________________________________________________________ ,
фамилия, имя, отчество
замещая должность муниципальной службы Чувашской Республики ______________________
_____________________________________________ , в период служебных отношений с
наименование должности
администрацией Игорварского сельского поселения Цивильского района Чувашской Республики (его правопреемником) обязуюсь:
не разглашать и не передавать третьим лицам и не передавать публично сведения, составляющие персональные данные муниципальных служащих администрации Игорварского сельского поселения Цивильского района Чувашской Республики (далее – муниципальный служащий), которые мне будут доверены или станут известны по службе; выполнять относящиеся ко мне требования нормативных актов по обеспечению режима конфиденциальности персональных данных и соблюдению правил их обработки;
в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие персональные данные муниципального служащего, немедленно сообщить главе администрации Игорварского сельского поселения;
в случае моего увольнения все носители, содержащие персональные данные муниципальных служащих (документы, копии документов, дискеты, диски, магнитные ленты, распечатки на принтерах, черновики и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей, передать главе администрации Игорварского сельского поселения;
об утрате или недостаче документов или иных носителей, содержащих персональные данные муниципальных служащих, удостоверений, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных муниципальных служащих, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать главе администрации Игорварского сельского поселения.
Я ознакомлен(а) под роспись с Положением об обработке персональных данных муниципальных служащих администрации Игорварского сельского поселения и другими нормативными актами по обеспечению режима конфиденциальности персональных данных и соблюдению правил их обработки, Федеральным законом установленным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Трудовым кодексом, Федеральным законом Российской Федерации от 30.12.2001 г №197-ФЗ и федеральными законами от 02.03.2007 г №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации2 и от 27.07.2009 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
Мне известно, что нарушение мною обязанностей по охране персональных данных муниципальных служащих может повлечь дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
«____» ___________ 200__ г. Подпись:___________________