Годовой отчет о работе
Шоркистринской сельской библиотеки
Урмарского района
Чувашской Республики
за 2012 год
Содержание:
|
1
|
Цели и задачи, основные направления деятельности
|
с
|
|
2
|
Работа по формированию и учету фондов
|
с.
|
|
3
|
Работа по библиографической обработке документов и организации каталогов
|
с.
|
|
4
|
Осуществление библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки
|
с.
|
|
|
4.1. Организация обслуживания населения
|
с.
|
|
|
4.2. Справочно-библиографическая и информационная деятельность
|
с.
|
|
|
4.3. Информатизация библиотек. Внедрение новых технологий
|
с.
|
|
|
4.4. Внешняя деятельность библиотеки
|
с.
|
|
5
|
Методическая работа по обеспечению деятельности библиотек муниципального образования
|
с.
|
|
6
|
Социальное развитие коллектива.
Повышение профессиональной культуры кадров
|
с.
|
|
7
|
Административно-управленческая деятельность
|
с.
|
|
8
|
Развитие материально-технической базы
|
с.
|
|
9
|
Вопросник
|
с.
|
|
10
|
Приложения
|
с.
|
- 1. Цели и задачи, основные направления деятельности
1.1. Миссия библиотек Урмарского района заключается в удовлетворении информационной потребности пользователей через продвижение книги и чтения среди населения посредством внедрения традиционных и инновационных форм и средств. Главной целью остается стимулирование общественного интереса к книге и чтению.
Цели:
- популяризация книги, чтения через все доступные формы передачи информации;
- организация библиотечной деятельности на основе использования новейших информационных технологий, предоставления пользователям доступа в корпоративные и глобальные информационные сети;
- приобщение к изучению национальной культуры, исторического наследия и края, привлечение к чтению лучших образцов чувашской литературы; продолжить исследовательскую работу по сбору сведений об истории и современной жизни деревни, обработку их и сохранение для передачи будущим поколениям;
- полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание всех категорий пользователей;
- воспитание информационной культуры: привитие навыков пользования книгой, другими средствами обучения, библиотекой;
- поддержка положительного образа библиотеки у органов местной власти, населения; осуществление управления деятельностью библиотек с учетом изменений их внешней и внутренней среды;
Задачи:
- изучение современных форм чтения и их влияния на развитие культуры чтения личности;
- совершенствование справочно-библиографического и информационного обслуживания населения путём применения как традиционных, так и инновационных форм и методов библиотечной работы;
-творческая организация работы с детьми, подростками, молодежью и другими группами населения по всем направлениям деятельности: экологическое, нравственное, эстетическое, военно-патриотическое; пропаганда здорового образа жизни и т.д.;
- широкая пропаганда краеведческой литературы; поиск новых форм библиотечного краеведения;
- обеспечение культурного досуга самой незащищенной категории населения — пенсионеров и детей из малообеспеченных семей (знакомство с библиотекой, новинками, журналами, газетами.), особенно в период летних каникул;
- внедрение новых форм библиотечного обслуживания и совершенствование методов библиотечного маркетинга в социально-творческой и финансово-экономической деятельности библиотек;
- усиление справочно-библиографической и информационной деятельности на основе постоянного изучения читательского спроса, внедрение новых информационных технологий в деятельность библиотек;
- сохранение национальных и культурных ценностей посредством формирования и сохранения библиотечных фондов как части культурного достояния страны.
1.2. Наиболее значительные события в деятельности библиотек муниципального образования в планируемый (отчетный) период.
- 1150- летие зарождения российской государственности (указ президента №267 от 3 марта ) 2011 года;
- 770 лет (5 апреля 1242) князь Александр Невский на Чудском озере у Вороньего камня победил крестоносцев. День воинской славы России (отмечается 18 апреля);
- 400 лет изгнания польских интервентов из Москвы ополчением под руководством Минина и Пожарского (26 октября 1612);
- 200-летие Отечественной войны 1812 года, Бородинской войны;
- 22 июля 2011 года на встрече с учёными – историками во Владимире Дмитрий Медведев поддержал идею обьявления 2012 года – Годом Российской истории.
Под эгидой ООН:
2003 – 2012 – Международное десятилетие грамотности;
2005 – 2015 – Международное десятилетие действий «Вода для жизни»;
- 975 лет назад первое летописное упоминание о Москве (1147);
1.3. Участие в акциях общероссийского и республиканского масштаба:
Шоркистринская сельская библиотека приняла участие в республиканских акциях «Интернет - акции «Православная культура: прошлое и настоящее» (объявлен НБ ЧР); «Молодёжь за здоровый образ жизни».
Республиканский конкурс «Литературная Чувашия», объявленный НБ ЧР, помогает ближе познакомиться с лучшими произведениями деятелей литературы Чувашской Республики, активизировать интерес к книге, чтению и библиотеке. В связи с этим в Шоркистринской сельской библиотеке проводятся литературные вечера, читательские конференции.
1.4.Вопросы по развитию библиотечного дела, планируемые для вынесения на рассмотрение муниципальных органов законодательной и исполнительной власти местного самоуправления:
Для вынесения на рассмотрение муниципального органа законодательной и исполнительной власти местного самоуправления в текущем году были вынесены следующие вопросы:
- о выделении финансовых средств, для приобретения книг и электронных изданий, подписных изданий.
1.5.Программы сохранения и развития библиотечной отрасли территории (муниципального образования), ее финансовое обеспечение. Наличие других проектов, целевых программ (федеральных, республиканских, муниципальных), направленных на развитие библиотек муниципального образования.
- На основании Федерального закона от 08.05.2010г. № 83 – ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правого положения государственных (муниципальных) учреждений» библиотека перешла в структуру Муниципального бюджетного учреждения культуры «Шоркистринский информационно – культурный центр» Урмарского района Чувашской Республики.
2. Работа по формированию и учету фондов
2.1. Источники комплектования и финансирования библиотек (Приложение 1).
Эффективность комплектования фондов библиотек напрямую зависит от финансирования.
Комплектование фондов в основном обеспечивается за счет централизованных средств, субсидий из федерального бюджета РФ и даров.
Большая часть новых изданий в Шоркистринскую сельскую библиотеку поступила за счет централизованных средств Министерства культуры в количестве 179 экз.
Через Национальную библиотеку Чувашской Республики на централизованные средства в отчетном году получено экз.
К сожалению, сельское поселение не нашло возможности выделить средства (кроме на подписку периодических изданий) на комплектование фондов, т е. не приобрели ни одной книги.
На внебюджетные средства приобретено всего 12 книг на сумму 2000 рублей. Ежегодно библиотеки района проводят акции дарения книг библиотекам. За счет даров поступило 15 книг.
Среди новых поступлений преобладают художественные произведения;
Подписка на 1-ое пол. 2012 г. проведена успешнее, чем на 2-ое пол. 2011г.
2.2. Движение и состав фондов библиотек (Приложение 2)
Библиотечный фонд Шоркистринской сельской библиотеки 01. 01. 13 г. состоит 16141 экз., в т. ч. 15972 экз. печатных изданий, 158 экз. электронных носителей и 11 аудиовизуальных изданий.
Библиотечный фонд за истекший год пополнился новыми изданиями на 209 единиц. Объем новых поступлений в 2012 г., по сравнению с 2011 годом, уменьшился на 61 экз.
В основном книжный фонд библиотек пополняется за счет централизованных средств Министерства культуры ЧР, даров от Национальной библиотеки и читателей.
Документообеспеченность на 1 жителя – 8,5 экз. (требование Модельного стандарта деятельности общедоступных библиотек Чувашской Республики – 4-7 экз.).
2.3. Количество поступлений документов на 1000 жителей.
Число жителей по Шоркистринскому сельскому поселению составляет 1898 человек. По итогам 2011 года всего поступило 209 экземпляров
2.4. Выбытие документов из фондов библиотек (Приложение 3).
Регулярно организуется сверка фонда с Федеральным списком экстремистских материалов: за 2012 год изъятых документов не имеется.
Шоркистринсая сельская библиотека отмечает, что часть документного фонда библиотеки нуждается в списании по ветхости и устарелости, но, к сожалению, поступления новой литературы не настолько велики, чтобы создавалось равновесие между выбытием и поступлением.
Анализ ситуации за последние годы показывает, что выбытие документов значительно превышает поступление новых.
2.5. Подписка на периодические издания: финансирование подписки, изменения в репертуаре выписываемых изданий. Обеспеченность периодическими изданиями на 1 библиотеку, на 1000 жителей.
Подписка на периодические издания финансируется местным и федеральным бюджетом, спонсорской помощью.
В Шоркистринской сельской библиотека оформлена подписка на периодические издания:
- на 2-ое полугодие 2012 года в количестве 13 экз.;
- на 1-ое полугодие 2013 года всего выписано 19 экз. периодических изданий журналов и газет, в т. ч. количество газет составляет 8 экз. журналов- 11 экз.
- Из них республиканские издания - 5 экз.
Обеспеченность периодическими изданиями на 1000 жителей –
2.6 Сведения о поступлении обязательного экземпляра документов в библиотеки района (Приложение 4).
Обязательный экземпляр документов в Шоркистринскую сельскую библиотеку не поступает.
2.7.Обеспечение сохранности библиотечного фонда. Учет и проверка библиотечного фонда.
Со времен существования первых библиотек и до наших дней проблема сохранности библиотечного фонда остается актуальной. Несложные профилактические мероприятия могут обеспечить сохранность книжного фонда. По сохранности и очищению книжного фонда от ветхой и устаревшей литературы Шоркитстринская сельская библиотека действует активно.
В 2012 году в Шоркистринской сельской библиотеке проведена проверка книжного фонда в ходе приема-сдачи книжного фонда и инвентаря при смене зав библиотекой.
Библиотека традиционно, в декабре, проводит «месячник возвращенной литературы» с объявлением «Забывчивый читатель».
2.8. Работа с отказами (Приложение 5).
По спискам отказов в Шоркистринской сельской библиотеке составляется список отказов. Количество отказов составляет 17 экз. книг.
2.9 Формирование, организация и использование библиотечного фонда (размещение, организация, расстановка библиотечного фонда, формы предоставления фонда пользователям).
Фонды библиотек являются важным информационным ресурсом и предоставляют их основную ценность. Стабильное, эффективное использование фондов возможно при нормальной обновляемости и наличия в их составе разнообразных изданий последних лет. В условиях развития местного самоуправления финансирование комплектования в лучшую сторону не изменилось.
На конец 2012 года фонд библиотеки составляет 16141 экз. документов.
В местных бюджетах предусматриваются расходы на комплектование фонда библиотеки, выделяются средства на оформление подписки периодических изданий.
Библиотечные фонды частично формируются за счет даров от читателей. В течение года проводились: акция дарения книги в библиотеку и оформлялись выставки книг «Подари библиотеке книгу».
- 3. Работа по библиографической обработке документов и организации каталогов
3.1. Оперативность обработки документов, организация и ведение электронного каталога (Приложение 6).
Для своевременной и оперативной обработки поступившей литературы заимствуются записи через web-Ирбис ресурс (Ирбис-Корпорация).
Электронный каталог на 01. 01. 13 г. составляет 640 записей.
- 2. Внесение в электронный каталог библиографических записей на ретроспективную часть библиотечного фонда.
Всего в БД ретроконверсии карточного учетного каталога на закрепленную букву «Т» записей не введено.
3.3 Участие в Сводном каталоге библиотек Чувашской Республики.
Для сводного каталога библиотек Чувашской Республики в Национальную библиотеку записей ретроконверсии не передано.
3.4 Участие в корпоративной сети библиотек Чувашии по аналитической росписи периодических изданий «Чувашика».
В Национальную библиотеку для сводной краеведческой БД статей «Чувашика» не предоставлено.
- 4. Осуществление библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки
4.1. Организация обслуживания населения
4.1.1. Совершенствование сети библиотек муниципального образования: сеть общедоступных муниципальных библиотек (Приложение 7);
Шоркистринская сельская библиотека МБУК «Шоркистринский информационно – культурный центр». Библиотека - модернизирована.
организационно-структурная модель библиотечного обслуживания, изменения в структуре библиотек;
- В целях создания качественных условий за пределами стационарной библиотеки доступ к библиотечному и информационному обслуживания населения обеспечивает 1 библиотечный пункт.
форма организации учреждения (казенное, бюджетное, автономное);
- С января 2012 года Шоркистринская сельская библиотека входит в структуру Муниципального бюджетного учреждения культуры «Шоркистринский информационно-культурный центр» Шоркистринского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики как обособленное структурное подразделение. Форма организации учреждения - бюджетное.
клубы-библиотеки (Приложение 8);- В Шоркистринском сельском поселении нет клубов- библиотек.
профилированные библиотеки (Приложение 9).
|
№
|
Наименование библиотеки
|
Специализация (направления деятельности)
|
| |
Шоркистринская сельская библиотека
|
краеведческое
|
4.1.2. Основные показатели деятельности библиотек (Приложения 10, 11, 12).
|
наименование показателей
|
план
2012 год
|
Выполнено 2012 год
|
|
всего
|
из них по обслуживанию
детей
|
из них по обслуживанию
молодежи от 15 до 24 лет
|
|
Число пользователей
|
1055
|
1063
|
470
|
160
|
|
Посещение
|
12550
|
12000
|
5170
|
821
|
|
Документо
выдача
|
27000
|
27256
|
10105
|
1504
|
|
Читаемость
|
25
|
25
|
35
|
15
|
|
Посещаемость
|
11
|
9,5
|
12
|
6
|
|
Обращаемость
|
1,9
|
1,6
|
|
|
|
% охвата населения
|
60
|
57
|
|
|
Посещение массовых мероприятий в Шоркистринской сельской библиотеке составило 34663, число посещений Интернет-сайтов составило за прошедший год 43.
В Шоркистринской сельской библиотеке количественные показатели за 2012 год по сравнению 2011 годом снизились: число читателей также как и в 2011 году, посещений уменьшилось на 231. Документовыдача также как и 2011 году.
Снижение показателей произошло по следующим причинам:
из-за недостаточного финансирования на заработную плату, в августе 2012 года заведующая библиотекой Николаева М.Л. 1 ставка, и библиотекарь Фролова М.А. 0,5 ставки, находились в административных отпусках, но, несмотря на это, продолжали обслуживать читателей с неполным рабочим днем.
Библиотекой выдано 27256 печатных изданий, 764 - электронных изданий, выдача на чувашском языке 5888. (по сравнению с прошлым годом % соотношение осталось на прежнем уровне).
Всего документовыдача по библиотекам района составляет 27256 экз, из них по отраслям знания – ОПЛ (5969), ЕНЛ (3463), техника (1034), сельское хозяйство (1099), искусство и спорт (1169), художественная (7718), детская (6962).
Показатели качества библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей библиотеки:
n Динамика роста количества зарегистрированных пользователей по сравнению с предыдущим годом (также как и в прошлом году);
n Динамика роста количества посещений по сравнению с предыдущим годом (уменьшилось на 231);
n Динамика роста количества обращений удаленных пользователей к информационным ресурсам библиотеки (также как и в прошлом году);
n Доля потребителей, удовлетворенных качеством услуг (в 2012 году исследований по данной теме не проводилось);
n Доля удовлетворенных запросов пользователей (99%);
n Время ожидания выполнения заявки/запроса на получение документов или их копий по межбиблиотечному обмену из других библиотек.
Проблема дефицита новых поступлений в Шоркистринской сельской библиотеке частично решается за счет организации взаимоиспользования фонда центральной библиотеки.
.
4.1.3. Мероприятия по привлечению пользователей, совершенствованию их обслуживания
- проводились индивидуальные беседы при записи и обмене книг;
- проводились рекомендательные беседы по конкретным изданиям;
- брали на учёт каждый запрос читателя и удовлетворяли их;
- анализировали читательские формуляры;
- для учащихся проводили библиотечные уроки и беседы.
4.1.4. Работа с основными читательскими группами (главные тенденции в потребностях пользователей и их удовлетворение, анализ читательского контингента).
Основными читательскими группами являются дети школьного возраста с 1 по 11 классы, пенсионеры, инвалиды и безработные.
4.1.5. Направления и формы работы с пользователями: тематика, содержание, формы и методы работы.
- Формирование гражданско-патриотической позиции населения. Популяризация государственной символики России, Чувашии;
В год Российской истории для читателей в Шоркистринской сельской библиотеке б провели цикл мероприятий:
- Познавательный час «Их имена вошли в историю»;
- Театическ5ий вечер «2012 год – год Российской истории».
• Краеведение: история, традиции, культура;
В течение года Шоркистринская сельская библиотека провела:
- Книжная выставка: «Таван челхен сунми каваре», посвящённый неделе Чувашского языка;
- Викторина: «Мой край родной, Чувашская земля», посвящённый ко Дню ресбублики;
- Книжная выставка, час беседы: «Чувашия: история, традиции, культура»;
- Праздник, день деревни «Савна ялам – таван ял».
- Экономическое просвещение населения;
Шоркистринская сельская библиотека проводила:
- Час беседы «Человек – центр и цель всего»;
- Информационный час «Чувашия – шаг в будущее».
- Правовое просвещение, содействие повышению правовой культуры, участие библиотек в избирательных кампаниях;
Шоркистринская сельская библиотека проводила:
- Книжная выставка и час беседы «Новое в законодательстве»;
- круглый стол «Будущее России зависит от тебя»;
- Урок компьютерной грамотности «Консультант плюс с лидером надёжнее»;
- круглый стол «Я знаю свои права».
- Деятельность центров (секторов) доступа к правовой и социально значимой информации. Библиотека и местное самоуправление: вопросы взаимодействия;
Шоркистринская сельская библиотека провела:
- Книжная выставка и час информации «Человек. Государство. Закон.»;
- Познавательный час «Право имею».
• Содействие формированию культуры межнационального общения, толерантного отношения к народам различных национальностей, противодействие экстремизму;
В Международный день толерантности в шоркистринской сельской библиотеке провели беседу-диалог «Что такое толерантность?». Из беседы слушатели узнали:
- Что такое толерантность;
- Об истории праздника;
- О правилах толерантного общения;
- О двух путях развития личности (толерантный и интолерантный). И пришли к выводу. Что человек должен стремиться к тому, чтобы изменить себя в лучшую сторону. Жить в мире с собой и исправлять свои прощлые ошибки.
- Духовность. Нравственность. Милосердие. Работа с социально незащищенными слоями населения, пользователями с ограниченными возможностями здоровья;
В Шоркистринсой сельской библиотеке прошли рождественские посиделки: «От Рождества до Крещения». К великому празднику Рождества была оформлена книжно–иллюстративная выставка.
Интересны были и другие мероприятия, проведенные в Шоркистринской сельской библиотеке:
- Вечер встречи ко дню пожилых «Мои года – моё богатство»;
- Литературно – музыкальный вечер «Свет материнской любви». В ней приняли участие матери разных возрастов: самой старшей маме было – 88 лет, а самой молодой – 21 год;
- Книжная выставка и выставка рисунков «Радуйтесь все люди! Христос Воскрес!».
- Мероприятия, направленные на профилактику асоциальных явлений (наркомании, алкоголизм, курение). Популяризация здорового образа жизни;
По формированию ответственного отношения к своему здоровью и негативного общественного отношения к асоциальному поведению, среди детей провели акцию «Здоровое поколение – залог успеха».
Провели круглый стол «Я хочу жить»;
Час интересных сообщений «Курить – здоровью вредить».
- Продвижение книги, популяризация чтения; Книга и семья. Формирование культуры семейных отношений;
По привлечению новых читателей и пропаганде чтения Шоркистинская сельская библиотека провела праздник читателя «Кто книги читает – всё знает».
Ежегодно 6 июня в нашей стране отмечается как Пушкинский день. К памятной дате в библиотеке прошёл литературный праздник «В мире много сказок».
Во Всероссийский день семьи, любви и верности в библиотеке провели вечер – встречу «Папа, мама и я – читающая семья».
- Содействие развитию художественно-эстетических вкусов. Эстетическое просвещение;
В Шоркистринской сельской библиотеке была оформлена выставка народного творчества: «Для умелых рук все работы легки».
Провели познавательно развлекательный час «Этикет для всех».
- Экологическое просвещение, экология человека;
К Всемирному дню Воды в библиотеке провели игру – викторину для детей «Вода – чудесный дар природный».
В День защиты Земли библиотека провела час беседы «Живая душа природы».
Актуальный разговор к Всемирному Дню охраны окружающей среды «Чтобы не было беды».
- Работа в помощь профориентации;
Информация о мире профессий, о выборе профессии в Шоркистринской сельской библиотеке был а оформлена книжная выставка и проведена игра - викторина «Все профессии важны, все профессии нужны».
Во время зимних каникул по продвижению чтения и организации досуга в Шоркистринской сельской библиотеке провели сказочную викторину «В мире много сказок».
В дни весенних каникул в библиотеке прошла Неделя детской книги «Моя книжная Вселенная».
К Международному дню защиты детей Шоркистринская сельская библиотека совместно с работниками СДК провела праздник с различными играми, конкурсами, викторинами, спортивно-игровыми состязаниями «Счастливое лето!».
- Культурно-досуговая деятельность, клубы по интересам.
Шоркистринская сельская библиотека организовала литературный праздник «Ликуй, студент, Татьянин день».
Ко Дню работников культуры провела вечер-встречу с ветеранами культуры «Быть всегда на высоте».
Вместе с работниками СДК провели литературно – музыкальный вечер «Свет материнской любви».
а) В течение 2012 года была продолжена работа клубов по интересам:
- для младшего школьного возраста
- для среднего школьного возраста:
«Юные таланты» (Хоруй), «Вероника» (Шоркистры).
- для старшего школьного возраста:
- для взрослой читательской аудитории:
4.1.6. Организация взаимоиспользования библиотечного фонда через межбиблиотечный абонемент, электронную доставку документов.
Проблема дефицита новых поступлений в библиотеке частично решается за счет организации взаимоиспользования фонда центральной библиотеки.
.
4.2. Справочно-библиографическая и информационная деятельность
4.2.1. Состояние и совершенствование СБА. Проблемы комплектования справочно-библиографического фонда, качественные изменения в его составе и содержании.
От современного состояния справочно-библиографического аппарата (это совокупность традиционных и электронных справочных библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек зависит оперативность, полнота и точность удовлетворения запросов читателей.
4.2.3. Характеристика новых, созданных в отчетном году каталогов и картотек, результаты работы по редактированию уже существующих.
По каталогам и картотекам в отчетном году велась следующая работа:
- при поступлении новых книг своевременно расставлялись карточки в алфавитный, систематический и краеведческий каталоги;
- каталоги своевременно очищались от карточек на списанные книги, устаревших карточек из периодических изданий;
- ежеквартально проводилось редактирование алфавитного и систематического каталогов, систематической картотеки статей.
4.2.4. Справочно-библиографическое обслуживание (Приложение 13).
В 2012 году библиотекой выполнено 1590 библиографических справок, которые выполнялись различными путями: с помощью собственных ресурсов – 74, ресурсы НБ ЧР – 0, СД-дисков – 281, правовые с помощью «Консультанта Плюс», «Гаранта», «Законодательство России» – 35, удаленные ресурсы с помощью Интернета – 243, традиционных источников СБА – 105.
На качество выполнения запросов сказывается недостаточное комплектование библиотек технической, справочной и учебной литературой.
4.2.5. Формирование электронных библиографических ресурсов. Создание собственных баз данных.
Библиотека ведёт ежемесячное пополнение базы данных читателей.
4.2.6. Информационно обслуживание (работа с индивидуальными и коллективными абонентами).
В 2012 году в библиотеке продолжается информирование индивидуальных и коллективных абонентов.
Проведены:
-дни информации: «Спортивная жизнь Чувашии», «Новое в законодательстве», «Пенсионерам на заметку».
-дни специалиста: «Новинки педагогам», «Мир профессий», «В здоровом теле здоровый дух».
4.2.7. Формирование информационной культуры пользователей (Приложение 14).
В течение года в библиотеке реализовывалась программа по обучению компьютерной грамотности «Изучаем компьютер».
Количество обученных составило 17 человек, из них работники культуры – 1 человек, педагоги - 1, работники сельского хозяйства – 0, дети до 14 лет - 6 , молодежь от 15 до 24 лет – 0, пенсионеры – 0, безработные – 3, рабочие и специалисты администрации – 0, другие – 3.
Количество проведённых занятий – 25, индивидуальных консультаций – 9.
4.3. Информатизация библиотек. Внедрение новых технологий
4.3.1. Уровень обеспечения библиотеки компьютерной техникой. Оснащение компьютерами рабочих мест:
• специалистов – всего 3,
• пользователей – всего 2,
4.3.2. Наличие (планируемое к приобретению) лицензионного программного обеспечения, тип операционных систем, офисных приложений (перечислить).
В библиотеке лицензионного программного обеспечения не имеется,
тип операционной системы – Windows XP.
офисныеприложения – Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel, Microsoft Office InfoPath, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Word, Microsoft Office Document Imaging, Microsoft Office Document Scanning, Microsoft Office Picture Manager.
4.3.3. Наличие и тип локальной сети.
Локальная сеть не имеется.
4.3.4. Автоматизация основных библиотечных процессов управленческих, технологических: комплектование, обработка и каталогизация и др.
В библиотеке создана электронная регистрация - База Данных «Читатели».
Объем созданных баз данных в библиотеке 2012 году составил 640 записей.
4.3.5. Развитие сайта библиотеки, предоставление удаленного доступа к электронным ресурсам и виртуальным услугам библиотеки.
На 01.01.2013 год наличие веб – странички о деятельности библиотеки на сайте поселения – имеется.
Число посещений веб – странички библиотеки составил за 2012 год – 43 единицы. Пополнение новостной страницы сайта в библиотеке ведется не регулярно и не своевременно. Но в следующем году постараемся пополнять новостями своевременно. Разделы редактированы в соответствии с текущими задачами библиотечной деятельности.
4.3.6. Обеспечение доступа в Интернет
К Интернету подключены.
Вид подключения ( Беспроводной 3G );
Тарифный план (Мегафон – онлайн модем).
В библиотеке имеется электронная почта.
4.3.7. Наличие отделов (секторов) автоматизации, специалистов-программистов в библиотеках.
- Наличие специалиста – не имеется.
4.4. Внешняя деятельность библиотек
4.4.1. Библиотеки и социальное партнерство (творческие контакты и партнерские отношения с органами власти, государственными и другими организациями и структурами, межбиблиотечное взаимодействие).
В течение многих лет библиотека активно сотрудничает с школой по проведению мероприятий по привлечению к чтению;
- Проводили совместные мероприятия с Домом Культуры по привлечению населения к деятельности библиотечного и клубного учреждений;
- Ведётся информационное обслуживание органов местного самоуправления (сельское поселение, отдел культуры);
- Сотрудничает с депутатами поселений;
- Систематическое пополняется фонд библиотеки документами органов МСУ: решения, постановления, внесенные изменения в нормативные законодательные документы и их информирование населению.
4.4.2. Программно-целевая (проектная) деятельность как механизм социального партнерства.
4.4.3. Поддержка библиотек местным сообществом. Участие общественности в управлении библиотеками, попечительские, читательские Советы, привлечение библиотечных активов.
- Продолжить работу с Читательским Советом;
- Привлекать библиотечный актив при проведении мероприятий.
4.4.4. Рекламно-информационная деятельность.
В течение года в обслуживании пользователей Шоркистринской сельской библиотеки широко применялись новые технологии: ресурсы сети Интернет, услуги электронной почты, различные компьютерные программы. Благодаря наличию современной техники расширился перечень услуг, предоставляемых библиотекой своим пользователям: к традиционным услугам добавились сканирование, распечатка, сохранение информации на различных съемных носителях. Новые технологии применялись и при проведении различных мероприятий: это показ слайд-шоу, музыкальное сопровождение, демонстрация компак-дисков. Некоторые мероприятия сопровождались показом собственных электронных презентаций.
Активно велась рекламно-информационная деятельность в целях своевременного информирования жителей села о будущих мероприятиях и акциях, проводимых библиотекой. О крупных мероприятиях жители с. Шоркистры узнавали через вывешанные объявления, наиболее активные пользователи получали личные приглашения.
- 5. Методическая работа по обеспечению деятельности библиотек
муниципального образования
5.1. Задачи и основные направления организационно-методической деятельности
Основные задачи:
- Создание инновационной среды в библиотечной отрасли, способствующей дальнейшему развитию отрасли;
- Улучшение качества обслуживания пользователей за счет максимального раскрытия ресурсов методического центра и оперативного доступа к новым источникам информации
-Освещение научно-методической деятельности на сайте библиотеки;
Основные направления методической деятельности:
- повышение квалификации библиотечных работников;
- анализ библиотечной деятельности, планирование и отчетность;
6. Социальное развитие коллектива.
Повышение профессиональной культуры кадров
6.1. Кадровое обеспечение деятельности библиотек: количественный и качественный состав, подбор, использование, укомплектованность штата, введение дополнительных штатных единиц, факты и причины сокращения штатных единиц (с указанием должностей), текучесть кадров.
Всего работников – 4 чел., из них библиотечных работников - 3 чел. Из них имеют высшее образование - 1, из них библиотечное – 0, среднее профессиональное - 2 в т.ч. библиотечное – 2.
Весь штат укомплектован, текучести нет.
6.2. Участие работников библиотек в работе органов МСУ, общественных организаций и т.д.
- Принимали участие в собраниях депутатов Шоркистринского сельского поселения;
- Участвовали в избирательной кампании всех уровней, совместно работали с избирательной комиссией по правовому просвещению.
6.3. Предпринимаемые меры для закрепления кадров. Система стимулирования работников. Примеры установления органами местного самоуправления, предприятиями или организациями дополнительных льгот библиотечным работникам в счет средств местного бюджета или собственных ресурсов.
.
- Библиотекари получают льготы по оплате коммунальных услуг;
- В случае профессиональной переподготовки кадров сохраняется за работником его средняя зарплата на период подготовки;
- Обеспечивается выплата зарплаты работникам в установленные Трудовым кодексом Российской Федерации и предусмотренные в коллективных договорах сроки, не реже чем два раза в месяц с обязательной выдачей расчётных листов через бухгалтерию МБУ «Централизованная бухгалтерия»;
- Поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности в соответствии со ст. 191 ТК РФ в пределах фонда оплаты труда.
6.4. Меры, направленные на улучшение условий труда, решение проблем материального, бытового устройства, социальная поддержка работников библиотек.
- Предоставляются дополнительные дни отдыха в зависимости от стажа работы (свыше 15 лет – 2 дня, свыше 20 лет – 3 дня, при бракосочетании – 3 дня, на похороны близких – 3 дня, 1 сентября, имеющим детей первоклассников – 1 день);
- В Шоркистринской сельской библиотеке установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днём;
- Работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в соответствии со ст. 115 ТК РФ, а также по желанию работника отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам в соответствии со ст.128 ТК РФ;
- По размерам и состоянию помещение библиотеки отвечает требованиям санитарно – эпидемиологических правил СанПиН.
6.5. Мероприятия по охране труда и оздоровлению работников.
- В Шоркистринской сельской библиотеке ежемесячно проводятся санитарные дни;
- Рабочее место обеспечено оборудованием, необходимым для выполнения основной деятельности;
- Соблюдаем требования по охране труда и производственной санитарии, предусмотренные действующими законами и иными нормативными актами, а также выполняли указания органов государственной инспекции труда и представителей совместных комиссий по охране труда;
- Прошли обучение, инструктаж, проверку знаний правил, норм и инструкций по охране труда;
- Используем все средства индивидуальной и коллективной защиты от неблагоприятного воздействия факторов производственной среды и потенциальных производственных рисков;
- Каждый год проходим медицинское обследование.
6.6. Обеспечение программы непрерывного образования персонала, мероприятия по повышению квалификации кадров.
- Постоянно участвовали на общих семинарских занятиях и библиотечных работников и работников культуры.
7. Административно-управленческая деятельность
7.1. Меры по совершенствованию управления библиотеками муниципального образования: система управления библиотеками, структура аппарата управления.
Управление и организация библиотечного обслуживания осуществляется в строгом соответствии с действующим законодательством РФ и Федеральными законами №131 «Об общих принципах организации местного самоуправления», «О библиотечном деле», «Об обязательном экземпляре».
В 2012 году библиотечная документация и локальные акты библиотечной деятельности редактирована в соответствии с ФЗ «Основами законодательства «О культуре», законодательными и распорядительными документами Министерства культуры РФ, администрации и отдела культуры Урмарского района, утвержденных Уставом Межпоселенческой центральной библиотеки, муниципальным заданием и «Стандартом качества библиотечных услуг».
С 1 января 2012 года в Шоркистринсом сельском поселении Урмарского района начал функционировать Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Шоркистринский информационно – культурный центр». Учредителем и собственником имущества является сельское поселение, полномочия учредителя БУ осуществляет администрация сельского поселения. БУ имеет в своем ведении обособленные структурные подразделения, в том числе и сельские библиотеки. Руководителей БУ назначает и освобождает Учредитель.
7.2. Документационное обеспечение деятельности библиотек, библиотечных объединений муниципального образования, поселений, самостоятельных или входящих в состав других учреждений.
В Шоркистринской сельской библиотеке в наличии имеются:
- Положение о сельской библиотеке;
- Правила пользования библиотекой;
- Положение о нестационарном библиотечном обслуживании населения;
- Положение об обработке персональных данных;
- Номенклатура услуг, оказываемых библиотекой;
- Положение о платных услугах, предоставляемых пользователям библиотеки;
- Прейскурант цен на платные услуги библиотеки;
- положение о ксерокопировании, сканировании документов;
- положение об экономических санкциях за нарушение Правил пользования;
- Правила пользования компьютером в библиотеке;
- Положение об организации пресс – абонемента;
- Положение об «Абонементе деловой литературы»;
- Положение об организации «Ночного абонемента»;
- Положение о «Доставке литературы по МБА и электронной доставке документов (ЭДД)»;
- Положение о клубах по интересам сельской библиотеки;
- Инструкция по охране труда и технике безопасности;
- Инструкция по пожарной безопасности.
7.3. Характеристика бюджета библиотек территории по основным источникам и статьям расхода. Уровень бюджетной обеспеченности библиотек поселений.
Поступление финансовых средств по району составило 5716 тыс. руб., из них на оплату труда - 3357, 4 тыс.руб, на капитальный ремонт и реставрацию – 18,8 тыс.руб., на комплектование фонда – 211, 3 тыс.руб., на приобретение оборудования – 50,6 тыс.руб.
Ассигнования из бюджетов других уровней (субсидии из федерального бюджета) в размере 69,8 тыс.руб. были направлены на комплектование библиотечного фонда.
Всего израсходовано 5716 тыс.руб, из них на оплату труда – 3385, 7 тыс.руб (включая собственные средства в размере 28,3 тыс.руб), на капитальный ремонт – 18,8 тыс.руб, приобретение оборудования 57,6 тыс.руб (включая собственные средства 7 тыс.руб) и на комплектование 285,1 тыс. руб (включая собственные средства 4 тыс.руб).
7.4. Мероприятия по укреплению финансовой базы, эффективному использованию ресурсов.
Шоркистринская сельская библиотека заработала на платных услугах 2000 руб.
Внебюджетные средства библиотек израсходованы на комплектование фонда – 2000 руб.
8. Развитие материально-технической базы
8.1. Обязательства учредителя по материально-техническому обеспечению библиотек.
- Организована работа по охране труда, соблюдению техники безопасности, производственной санитарии и правил пожарной безопасности.
8.2. Планируемые (предпринятые) меры для укрепления МТБ и технической оснащенности библиотек муниципального образования, поселений:
- обеспеченность площадями, соответствие размеров площадей требованиям «Модельного стандарта»;
- Общая площадь сельской библиотеки составляет 76 кв.м., из них для хранения фондов – 56 кв.м., для обслуживания читателей – 20 кв.м., что соответствует требованиям «Модельного стандарта».
- состояние зданий и помещений библиотек
- Шорктринисская сельская библиотека находится в здании Администрации Шоркистринского сельского поселения. Здание каменное, построено в 1950 году, в хорошем состоянии. В 2006 году Шоркистринская сельская библиотека приобрела статус Модельной библиотеки.
- состояние отопления (перечень не отапливаемых библиотек, имеющих печное отопление);
- отопление электрическое.
• наличие пожарно-охранной сигнализации
- Пожарная сигнализация не имеется;
- Огнетушителей имеются.
• телефонизация: сколько библиотек не имеют телефонов, факты снятия или отключения телефонов (указать причины);
- Стационарного телефона в наличии не имеется.
- оборудование библиотек, состояние библиотечной мебели и др.;
Библиотека оснащена предметами библиотечной мебели средне. Для удобства пользователей в библиотеке имеется компьютерный стол, выставочный стеллаж, книжные полки, тумба под телевизор, стулья 10 шт., столы 7 шт., каталог.
техническая оснащенность современной аудио, видео - , множительной техникой;
Библиотека оснащена современной техникой. В наличии имеются: компьютер, сканер, принтер, DVD-плеер, цветной телевизор.
- обеспеченность и обновление библиотек специальным оборудованием и техническими средствами информатизации (Приложения 17,18);
В библиотеке в наличии имеется персональный компьютер, принтер лазерный, сканер, модем.
- Информация о компьютерном парке библиотек (Приложение 19)
В наличии в библиотеке имеется компьютер - Windows XP.