24 мая 2018 г. г. | Горовой С.И.
Приближается лето — время отпусков. Предлагаем с помощью статьи вспомнить, как рассчитывается и начисляется отпуск и как он оплачивается по ТК РФ.
Расчет
Основной документ для руководства — Положение о среднем заработке (Постановление № 922), согласно которому для расчета отпускных применяется среднедневной заработок:
Сумма выплат = среднедневной заработок × количество календарных дней отдыха.
Среднедневной заработок, согласно п. 10 Положения, — это результат деления базы оплаты труда за расчетный период на количество отработанных в нем дней.
Под базой понимаем все выплаты по оплате труда за расчетный период, включая премии с учетом некоторых нюансов:
годовая премия включается в расчет при условии ее начисления за предшествующий год;
премии за месяц, квартал (не годовые) включаются в базу не более одной выплаты за каждый показатель премирования.
Не включаются в базу для расчета компенсации, не связанные с оплатой труда:
командировочные;
оплата больничных;
матпомощь;
компенсации питания, проезда, одежды; др.
Под расчетным периодом понимаем 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отдыха.
Так, если «каникулы» начинаются с 18.01.2018, то расчетным будет интервал с 01.01.2017 по 31.12.2017.
Отработанные дни — это все дни, в которые сотрудник числился оформленным в организации, кроме дней командировок, самого отпуска, больничных и других, в которые он отсутствовал на рабочем месте.
Если месяц отработан полностью, в расчет берется среднемесячное количество дней, равное 29,3 дням.
Рабочие дни за неполный месяц считаем так:
29,3 / кол-во календарных дней × кол-во отработанных дней в месяце.
Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ (2018), на примере.
Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней.
Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018.
За это время были начислены:
зарплата — 550 000 руб.;
отпускные в сумме 42 000 руб.;
выплата по больничному — 19 452 руб.
В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2018 г.).
Определяем расчетный период:
полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
отработанные дни за февраль 2018 г.:
29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
дни за сентябрь 2017 г.:
29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.
Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).
База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются.
В итоге среднедневной заработок составит 550 000 руб. / 330,61 дн. = 1663, 60 руб. Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).
ВАЖНО!
Оплата отпуска по Трудовому кодексу (ст. 120) не производится за праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК РФ. Но если на время отдыха попал нерабочий день из-за переноса праздничных, его нужно оплатить.
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные Согласно ст. 136 ТК РФ, оплатить отдых работодатель должен не позднее, чем за три календарных дня до его начала.
Начало указано в графике отпусков или в заявлении сотрудника. Например, если сотрудник уходит отдыхать с понедельника, отсчитываем три дня до его начала — воскресенье, суббота и пятница.
Деньги следует выплатить не позднее четверга. Однако оплачивать в более ранние сроки законодательство не запрещает.
Очень важно соблюдать установленный срок, так как при его нарушении работник может потребовать:
компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки ЦБ с задержанной к выплате суммы (ст. 236 ТК РФ);
переноса отдыха на другие даты (ст. 124 ТК РФ).
Кроме того, за это полагается административный штраф, установленный ст. 5.27 КоАП РФ.
Источник: http://ppt.ru/art/otpusk/kak-oplachivaetsa