Управление по делам архивовОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ
Орфографическая ошибка в тексте

Послать сообщение об ошибке автору?
Ваш браузер останется на той же странице.

Комментарий для автора (необязательно):

Спасибо! Ваше сообщение будет направленно администратору сайта, для его дальнейшей проверки и при необходимости, внесения изменений в материалы сайта.

Вопросы граждан

22 августа 2002 г. г. | Сотрудник НИИ Чувашской Республики Олег Широков
Расскажите об опыте работы и дальнейших перспективах ГАЭД ЧР.
ГАЭД Чувашской Республики изучает массив документов, ведет работу с организациями источниками комплектования, принимает на государственное хранение оцифрованные фотодокументы, создает полнотекстовую базу данных по документам Президиума Верховного Совета Чувашской Республики (обработано более 3.5 тыс. законодательных актов); разработаны и переданы на заполнение баз данных программы «Кадры», «Гербы», «Военнопленные», «Реабилитированные», «Законодательные акты Чувашской Республики», «Фотоархив», «Регистрация запросов социально-правового характера). Принимая во внимание темпы развития компьютерных технологий, основными направлениями работы будет комплектование современными электронными документами, являющимися продуктами различных безбумажных технологий: цифровыми фото и видео документами, обязательными бесплатными экземплярами электронных изданий и Web - страницами Интернета, размещенными на сервере Администрации Президента Чувашской Республики. Имеются и продолжатся разработки в области создания Интернет-выставок («Государственные символы Чувашской Республики», «Чувашская автономия», «Прогулка по старым Чебоксарам»).
22 августа 2002 г. г. | Редактор газеты «Хыпар» Петр Иванов
Я слышал, что вы занимаетесь технологией оцифрования, что это такое?
Говоря простым языком оцифрование - это перевод документа с бумажного носителя в электронный вид с помощью сканирования. На данный момент мы опробовали технологию оцифрования свитков XVII в., хранящихся в ЦГА Чувашской Республики, далее будем переводить в электронный вид микрофильмы страхового фонда. Таким образом, это будет электронный страховой фонд на особо ценные документы.
21 августа 2002 г. г. | Студентка ЧГУ Светлана Николаева
Чем отличается архив электронной документации от традиционного архива?
Функции и задачи, стоящие перед ГАЭД такие же, что и в традиционных архивах, но преимущества электронного архива следующие: - оперативность выполнения сложных тематических запросов; - расширение возможности поиска по содержанию документов; - обеспечение сохранности, вывод из обращения подлинников бумажных документов; - возможность быстрого доступа к документам из территориально удаленных подразделений и филиалов; - снижение стоимости хранения, экономия площади, снижение трудозатрат на выполнение запросов и выдачу документов; - быстрое увеличение доли документов, изначально создаваемых в электронной форме и подступающих на компьютеры организации по каналам связи.
11 августа 2002 г. г. | Студентка ЧГУ Борисова О.В.
Что такое метрические книги? Какую ценность они представляют?
Метрические книги появились в отечественной истории по указу Петра I от 14 апреля 1702 года “О подаче в Патриарший духовный приказ приходскими священниками недельных ведомостей о родившихся и умерших”. Метрическая книга - совокупность актов культовой регистрации, удостоверяющих события крещения (рождения), венчания (брака), погребения (смерти) конкретных лиц, в виде хронологических записей в книжной форме.
После октября 1917 года метрические книги первоначально были переданы в городские, уездные, волостные земские управы, а в 1918 году, с созданием органов ЗАГС, - в их волостные, уездные и губернские отделы. Сейчас большинство метрических книг (с 1763 по 1918 гг.) хранятся в Центральном государственном архиве Чувашской Республики. Это “метрики” по Алатырскому, Ардатовскому, Буинскому и Курмышскому уездам Симбирской губернии и Козьмодемьянскому, Тетюшскому, Цивильскому, Чебоксарскому и Ядринскому уездам Казанской губернии. А магометанские метрические книги (с 1780 по 1881 годы) по Тетюшскому, Цивильскому и Чебоксарскому уездам находятся в Национальном архиве Республики Татарстан. Там же хранятся православные метрические книги Цивильского уезда с 1763 г., Чебоксарского - с 1790 г.
Для научных исследователей и рядовых граждан метрические книги представляют ценнейший справочник по истории своей малой родины, семьи, рода. А поскольку поиск нужных сведений в метрических книгах подчас бывает весьма трудоемок (нет внутренних описей о содержании книги, большие по объему, не пронумерованы), сотрудники архива взялись облегчить работу исследователей. Сейчас создается специальная картотека, которая поможет оперативному поиску; в ней вкратце будет отражена вся информация, содержащаяся в метриках.
05 августа 2002 г. г. | Анастасия Байко, ученица 11 класса школы № 37
Каким требованиям должен соответствовать телефонный разговор?
Основные правила делового этикета, связанного с телефонным разговором, следующие: 1) Телефон предлагается размещать напротив рабочего кресла, сместив назад. 2) Рядом с телефоном следует положить блокнот (бумагу для записей), ручку и карандаш. 3) Если вам необходимо сделать телефонный звонок, необходимо подготовиться к разговору. Нужно ясно представить, о чем вы хотите переговорить, четко сформулировать цель и предлагаемые результаты. Под рукой должна быть необходимая информация, которая может понадобиться в ходе беседы. При этом важно предвидеть вопросы и контраргументы собеседника и подготовить свои доводы. 4) Для делового звонка нужно выбрать правильное время. Считается, что наиболее благоприятно посвящать звонкам утро. Отметим, что звонок по служебному вопросу в течение всего рабочего времени не будет нарушать норм делового этикета и будет вполне уместен. После ответа на свой звонок рекомендуется поздороваться и представиться, не рассчитывая на то, что вас узнают по голосу. Обязательно нужно назвать себя, если приходится звонить по домашнему телефону, когда трубку снимает супруг или супруга абонента. 5) Напомним, что при телефонном общении особую роль играет обращение. Самым вежливым является обращение по имени и отчеству. Также особую роль играет скорость речи, громкость, тембр, интонация. 6) Еще одна норма телефонного разговора – разговор всегда заканчивает его инициатор. 7) Главными требованиями к телефонному общению являются: краткость и содержательность
01 августа 2002 г. г. | А.П.Васильева, слушатель курсов делопроизводителей
Что относится к организационно-распорядительной документации?
Организационно-распорядительная документация (ОРД) фиксирует принятые решения по производственным, финансовым, кадровым, административно-хозяйственным вопросам и создается в органах власти и местного самоуправления, организациях и учреждениях, на предприятиях независимо от организационно-правовой формы и сферы деятельности. Выделяется две разновидности ОРД: организационные и распорядительные документы. К организационным документам относятся: положения – нормативные акты, имеющие кодификационный характер и определяющие порядок образования, компетенцию, организацию работы; устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения, права и обязанности; структура и штатная численность; штатное расписание, инструкции, договоры. К распорядительным документам относятся: постановления, решения, распоряжения, приказы, указания, протокол.
26 июля 2002 г. г. | Т.П.Иванова, специалист министерства.
Что такое номенклатура дел? Для чего она составляется?
«Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения; оформленный в установленном порядке» (ГОСТ Р 511141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения). Иначе говоря, номенклатура дел – это простейший классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам (делам) для оперативного их поиска в случае необходимости. Если у вас хорошо будет составлена номенклатура дел, вы не будете испытывать затруднений при поиске нужного документа и всегда подберете документы в кратчайший срок. При разработке номенклатуры дел следует обратиться к Основным правилам работы ведомственных архивов, Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики, Государственной системе документационного обеспечения управления, Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. На основе номенклатуры дел заводятся дела.
24 июня 2002 г. г. | Романова К., студентка ЧГПУ
Что изучает наука "геральдика"?
Термин "геральдика" представляет собой единство двух понятий: геральдика - дисциплина, изучающая гербы, историю их возникновения и использования, в то же время геральдика- это еще и наука о составлении герба, предусматривающая систему специальных знаний о форме, композиции изображения, цветах герба и в соответствии с этими знаниями его художественное воплощение. Предполагается, что слово "геральдика" происходит от слова "герольд" - должностного лица, состоявшего при дворах владетельных особ в средневековой Европе, в чью обязанность входило описывать герб рыцаря, участвующего в турнире
Система управления контентом
428017, Чувашская Республика, г.Чебоксары, ул.Урукова, 2а
Телефон: 7 (8352) 42-01-
Факс: 7 (8352) 42-08-
TopList Сводная статистика портала Яндекс.Метрика