ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения аттестации работников автономного учреждения «Централизованная клубная система» Аликовского района Чувашской Республики
1. Общие положения
1.1. Целью аттестации является проверка квалификации работника путем периодической оценки его знаний, опыта, навыков, умений, т.е. его соответствия занимаемой должности или выполняемой работе, осуществляется в целях рационального использования, улучшения подбора и расстановки кадров, повышения качества и эффективности их работы.
1.2. Настоящее Положение об аттестации работников АУ «ЦКС» Аликовского района разработано в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
Основными критериями при проведении аттестации служат квалификация работника и результаты, достигнутые им при исполнении должностных обязанностей.
Тарификация работников осуществляется на основе утвержденных в установленном порядке квалификационных требований по общеотраслевым должностям и должностям, специфичным для сферы культуры и искусства.
Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.
1.3. Аттестации подлежат специалисты (работники) учреждения, кроме:
- лиц, проработавших в должности менее одного года;
- работающих менее одного года со дня окончания курсов повышения квалификации или переподготовки;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- женщин, проработавших менее одного года после выхода из отпуска по уходу за ребенком;
- одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида) или других лиц, воспитывающих указанных детей без матери;
- работников в возрасте до 18 лет;
- молодых специалистов (проработавших не более трех лет после окончания вуза);
1.4. Аттестация проводится один раз в пять лет.
1.5. Основные задачи аттестации:
- совершенствование профессиональных навыков и личных качеств работников;
- содействие развитию персонала;
- выявление индивидуальных потребностей в обучении;
- оценка деятельности работника и установление его соответствия занимаемой должности;
- формирование кадрового резерва;
- диагностика компетентности и возможностей работников учреждения;
- создание базы для принятия управленческих решений, связанных с развитием, реструктуризацией учреждения.
1.6. Основания для проведения внеплановой аттестации:
- рекомендация аттестационной комиссии при плановой аттестации руководителей и специалистов;
- мотивированное заявление работника о желании пройти аттестацию.
2. Состав аттестационной комиссии и сроки проведения аттестации
2.1. Аттестационная комиссия состоит из председателя, секретаря и членов комиссии. Количественный и персональный состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы утверждаются приказом Учреждения.
2.2. Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность принятия необъективных решений.
2.3. Все члены аттестационной комиссии наделяются равными правами по принятию или отклонению решений.
2.4. Руководство работой комиссии осуществляет председатель комиссии.
2.5. Сроки, а также график проведения аттестации, состав аттестационной комиссии, основания проведения аттестации (если аттестация внеплановая), регламент оформления результатов аттестации утверждаются директором Учреждения и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за один месяц до начала аттестации и должны быть изложены в приказе об аттестации.
3. Формирование и порядок работы аттестационной комиссии
3.1. Аттестационная комиссия формируется с целью подготовки и проведения аттестации, в т.ч.:
- сбора необходимых для аттестации документов;
- ознакомление с представленными документами на аттестуемых и вынесение на этой основе соответствующих решений;
- проведения при необходимости собеседования с аттестуемыми работниками;
- доведения до аттестуемого принятого аттестационной комиссией решения;
- доведения до сведения работодателя результатов аттестации;
- обеспечение гласности в ходе аттестации и подведения ее итогов.
3.2. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый признается соответствующим занимаемой должности. Голосование проводится по каждому решению отдельно.
3.3. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях. В случае аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.
3.4. Основным документом, содержащим информацию о ходе и результатах аттестации, является протокол. Его ведет в установленном порядке секретарь комиссии.
В протоколе указывается:
- дата заседания;
- ФИО присутствующих членов аттестационной комиссии;
- фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и место работы аттестуемого работника;
- краткое содержание сообщения аттестуемого работника по занимаемой должности, заданные ему вопросы и ответы на них;
- оценка деятельности аттестуемого работника и результаты голосования;
- рекомендации аттестационной комиссии в адрес работника.
Протокол подписывают председатель, секретарь и все присутствующие на аттестации члены аттестационной комиссии.
3.5. Проведение аттестации:
3.5.1. Аттестация может осуществляться в форме собеседования, тестирования. Защиты методических разработок, программ, проектов, презентаций и др.
3.5.2. Аттестация проводится по месту нахождения комиссии или по месту работы аттестуемого работника (выездное заседание).
3.6.Аттестация проводится на основе объективной оценки деятельности аттестуемого работника в условиях полной гласности и при строгом соблюдении действующего трудового законодательства.
Оценки деятельности аттестуемого работника:
- соответствует занимаемой должности;
- соответствует занимаемой должности и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв в порядке должностного роста;
- соответствует занимаемой должности при условии успешного прохождения переподготовки или повышения квалификации;
- не соответствует занимаемой должности.
По результатам аттестационная комиссия может выносить рекомендации:
- о необходимости повышения профессиональных знаний;
- о направлении на повышение квалификации;
- о направлении работника на повторную аттестацию через определенный срок;
- о понижении или повышении в должности и др. рекомендации.
3.7.Сроки, формы и условия проведения аттестации, подготовка аттестационного материала доводится до сведения аттестуемого не менее чем за месяц до начала аттестации.
3.8.На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за три недели до начала проведения аттестации, ответственным в учреждении подготавливается пакет документов (аттестационные материалы).
-заявление по форме (приложение 1);
-оценка творческой деятельности, деловых и личностных качеств работника сферы культуры и искусства (приложение 2), подготовленное его непосредственным руководителем, содержащее всестороннюю оценку: соответствие профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности;
-творческий отчет аттестуемого об исполнении своих должностных обязанностей;
-копия документов об образовании;
-копия из трудовой книжки (первая и последняя страницы);
-копия должностной инструкции;
-копия документа о повышении квалификации (если была);
-копия аттестационного листа предыдущей аттестации (если была);
-аттестационные листы в 2-х экземплярах (приложение 3).
3.9.Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с представленными материалами на него за неделю до сдачи ответственному секретарю аттестационной комиссии.
3.10.Аттестуемые материалы формируются в файловую папку с титульным листом на каждого аттестуемого и сдаются секретарю аттестационной комиссии за две недели до дня заседания аттестационной комиссии на проверку наличия, правильности заполнения и качества оформления документов.
3.11. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист (приложение 3), который составляется в одном экземпляре, подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем, членами комиссии, присутствующими на заседании комиссии в день ее проведения, заверяется печатью. С содержанием аттестационного листа работник должен быть ознакомлен в течение недели под роспись. При отказе работника от подписи в аттестационном листе секретарем комиссии делается соответствующая запись с указанием даты и подписи секретаря.
Аттестационный лист и отзыв – характеристика (Приложение 4) на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.
3.12. После завершения работы аттестационной комиссией обобщаются рекомендации и предложения, принятые в отношении аттестованных работников и в недельный срок работодателю направляется отчет. В отчете отражается число работников, прошедших аттестацию, признанных соответствующими и несоответствующими занимаемым должностям, перечисляются работники, не прошедшие аттестацию. Одновременно составляется перечень руководителей и специалистов, подлежащих повторной аттестации через год или в связи с истечением срока освобождения от очередной аттестации.
3.13. Трудовые споры по вопросам увольнения и восстановления в должности работников, признанных несоответствующими занимаемым должностям, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством РФ.
4. Реализация решений аттестационных комиссий
4.1. По результатам проведенной аттестации комиссия выносит решение:
По аттестации на соответствие занимаемой должности:
-работник соответствует занимаемой должности (указывается должность работника);
-работник не соответствует занимаемой должности (указывается должность работника);
-работник соответствует занимаемой должности при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
-работник соответствует занимаемой должности и рекомендован для перевода на другую вышестоящую должность.
По аттестации на присвоение квалификационной категории:
-присвоить вторую (первую, высшую) квалификационную категорию по должности (указывается должность работника) – для лиц впервые получающих квалификационную категорию;
-присвоить первую квалификационную категорию и рекомендовать для назначения на должность руководителя учреждения – для кандидатов на должности руководителя учреждения;
-присвоить вторую (первую, высшую) квалификационную категорию при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;
-подтвердить ранее присвоенную квалификационную категорию (вторую, первую, высшую);
-не соответствует второй (первой, высшей) квалификационной категории.
4.2.Секретарь аттестационной комиссии в десятидневный срок готовит проект приказа об утверждении решения комиссии о результатах аттестации работников. После издания приказа Комитета (учреждения) в аттестационные листы вносится номер приказа Комитета, один экземпляр аттестационного листа отдается аттестуемому под подпись, который хранится в личном деле работника.
Аттестационные материалы на аттестуемых (оригиналы протокола, представления, экспертного заключения и личного заявления, копии приказа, второй экземпляр аттестационного листа и иные документы) хранятся в Комитете в течение 5 лет.
4.3.В соответствии с приказом директора Учреждения, утвержденные решения аттестационных комиссий, в трудовой книжке работника делается соответствующая запись.
Квалификационные категории сохраняются при переходе работника в другое учреждение культуры Аликовского района Чувашской Республики в течении срока ее действия.
4.4.Работник, признанный по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, освобождается от работы или переводится с его письменного согласия на другую работу руководителем учреждения в срок не позднее двух месяцев со дня аттестации.
При несогласии с переводом, оформленном в письменном виде, работник может быть в тот же срок освобожден от занимаемой должности с соблюдением требований статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
При истечении двухмесячного срока освобождение работника по результатам данной аттестации не допускается.
4.5.Работнику, увольняемому по результатам аттестации, выплачивается выходное пособие в соответствии с действующим законодательством.
В трудовую книжку работника вносится запись в соответствии с действующим законодательством. Расторжение трудового договора производится по основаниям, предусмотренным частью 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
4.6.Трудовые споры по вопросам увольнения и восстановления в должности руководящих работников или специалистов, признанных по результатам аттестации не соответствующими занимаемой должности, рассматриваются в предусмотренном действующим законодательством порядке рассмотрения трудовых споров.
Приложение 1
к Положению о порядке проведения аттестации работников
директор АУ «ЦКС» Аликовского района
В аттестационную комиссию
от _________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________
год, число и месяц рождения
_________________________________
(должность, место работы)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу аттестовать меня в 20____ году по должности (должностям) _________________________________
_______________________________________________________________________________________________
С Положением о прведении аттестации работников автономного учреждения «Централизованная клубная система» Аликовского района Чувашской Республики ознакомлен(а).
В настоящее время имею _______________ квалификационную категорию, срок ее действия до _______________ либо (квалификационной категории не имею).
Основанием для аттестации на указанную в заявлении квалификационную категорию считаю следующие результаты работы, соответствующие требованиям, предъявляемым к ____________ квалификационной категории
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сообщаю о себе следующие сведения:
образование (когда и какое образовательное учреждение профессионального образования окончил, полученная специальность и квалификация)_________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Стаж работы по специальности _________ лет, общий трудовой стаж _______ лет, в данной должности __________ лет; в данном учреждении __________ лет.
Имею следующие награды, звания, ученую степень, ученое звание
______________________________________________________________________________________________
Сведения о повышении квалификации______________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
Приложение: портфолио профессиональной деятельности за период с ________ г. по ________ г.
"___"_______________20___г. Подпись_____________________
Приложение № 2
к Положению о порядке проведения аттестации работников
директор АУ «ЦКС» Аликовского района
Оценка творческой деятельности, деловых и личностных качеств
работника сферы культуры и искусства
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
______________________________________________________________________________
(занимаемая должность)
Год рождения _________________________________________________________________
Образование __________________________________________________________________
Специальность ________________________________________________________________
Общий трудовой стаж __________________________________________________________
Стаж в сфере культуры _____________ в должности ___________________ _____________________________________________________________________________
Дата заполнения _____________________________
Признаки оценки
|
Характеристика
|
Оценка в баллах
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1. Оценка деловых качеств
|
1.1.
|
Качество труда
|
- недостаточное для порученной работы
- удовлетворительное
- хорошее
|
1
3
5
|
1.2.
|
Профессиональная
компетентность
|
- недостаточная для порученной работы
- посредственная, есть проблемы в знаниях по специальности
- соответствует требованиям профессии
|
1
3
5
|
1.3.
|
Самостоятельность и инициативность
|
- работает по напоминаниям, безынициативен
- работать самостоятельно может, но не стремится к этому
- стремится работать самостоятельно, но не хватает опыта и знаний
- работает самостоятельно, инициативен, прибегает к помощи руководства только в сложных ситуациях
- инициативен, работает самостоятельно, принимает правильные решения
|
1
2
3
4
5
|
1.4.
|
Организованность и целеустремлённость
|
- работает нерационально, беспомощен
-слабая целеустремлённость, на проведение организационных мероприятий затрачивает много времени
- способен поставить цели и найти пути их достижения, но тратит на это много времени
- организованность и целеустремлённость хорошо выражены
- организованность и целеустремлённость отвечают высоким требованиям
|
1
2
3
4
5
|
1.5.
|
Работоспособность
|
- низкая, работает непроизводительно
- ниже требуемой, со сложной работой не справляется
- удовлетворительная
- высокая, способен к выполнению сложной работы
- очень высокая, выполняет большой объём работы с высоким качеством
|
1
2
3
4
5
|
1.6.
|
Дисциплина труда
|
- низкая, имеет взыскания
- удовлетворительная, есть замечания
- высокая
|
1
3
5
|
1.7.
|
Исполнительность
|
- неисполнителен
- нуждается в постоянном контроле
- нуждается в выборочном контроле
- исполнителен, но иногда требует напоминания
- исполнителен, не требует напоминания
|
1
2
3
4
5
|
1.8.
|
Организаторские способности
|
- не обладает
- весьма слабые, но старается их развить
- слабые, но есть желание их развить
- хороший организатор, склонности к повышению знаний в области управления
- обладает отличными организаторскими способностями
|
1
2
3
4
5
|
1.9.
|
Чувство ответственности
|
- безответственный, может подвести в критической ситуации
- чувство ответственности недостаточно, может легко отказаться от своих решений
- избегает брать на себя ответственность в сложных ситуациях
- как правило не избегает ответственности за принятые решения
- всегда несёт ответственность за принятые решения и их последствия
|
1
2
3
4
5
|
1.10.
|
Суммарный балл за деловые качества
|
1.11.
|
Итоговый средний балл за деловые качества
|
2. Оценка творческой активности
|
2.1.
|
Внедрение рацпредложений, творческих предложений, новшеств в работе
|
- в работе по рационализации и внедрению нового не участвует
- количество предложений по улучшению работы значительно ниже среднего
- количество предложений на уровне среднего
- количество по улучшению работы выше среднего
- один из наиболее активных работников
|
1
2
3
4
5
|
2.2.
|
Работа с научно-методической, справочной литературой
|
- не используется
- пользуется регулярно
-изучает регулярно, но рекомендаций по её использованию не даёт
- работает и выдаёт рекомендации по её использованию
- работает и активно участвует во внедрении активных новшеств
|
1
2
3
4
5
|
2.3.
|
Повышение квалификации
|
- не участвует ни в одной из форм учёбы в учреждении
- участвовал в одной из форм учёбы в учреждении
- участвовал в одной из форм учёбы в учреждении и регулярно следил за новинками литературы по специальности
- самостоятельно занимается повышением квалификации
- в результате учёбы внёс конкретные предложения по совершенствованию организации работы, разработал и внедрил оргмероприятия
|
1
2
3
4
5
|
2.4.
|
Суммарный балл за творческую активность
|
2.5.
|
Итоговый средний балл за творческую активность
|
3. Оценка личностных качеств
|
3.1.
|
Авторитет
|
- авторитетом и уважением не пользуется
- считается недостаточно авторитетным, к его мнению прислушиваются редко
- полного авторитета не завоевал, но к его мнению прислушиваются
- достаточно авторитетен и уважаем в коллективе
- пользуется наибольшим авторитетом и уважением
|
1
2
3
4
5
|
3.2.
|
Принципиальность
|
- своих убеждений не имеет, приспосабливается к мнению руководства
- недостаточно принципиален, легко поддаётся чужому влиянию
- недостаточно принципиален, допускает компромиссы, отрицательно отражающиеся на работе
- принципиален: при необходимости способен на разумные компромиссы
- отличается высокой принципиальность, требователен к себе и другим
|
1
2
3
4
5
|
3.3.
|
Выдержка, поведение в критических ситуациях
|
- невыдержан, в критических ситуациях резок, правильного решения не находит
- в критических ситуациях пассивен, ждёт принятия решения сверху
- в критических ситуациях невыдержан, но при поддержке действует правильно
- внешне спокоен, в критических ситуациях при поддержке действует правильно
- в критических ситуациях собран и выдержан, принимает правильные решения
|
1
2
3
4
5
|
3.4.
|
Контактность
|
- создаёт в коллективе конфликтные ситуации
- вопросами взаимоотношений в коллективе не интересуется
- недостаточно тактичен, иногда конфликтует
- тактичен, работает в коллективе без конфликтов
- легко устанавливает здоровые взаимоотношения в коллективе и постоянно поддерживает их
|
1
2
3
4
5
|
3.5.
|
Культурный уровень
|
- низкий
- односторонний
- хороший
- широкий кругозор и разносторонние интересы
- очень высокий
|
1
2
3
4
5
|
3.6.
|
Суммарный балл за личные качества
|
3.7.
|
Итоговый средний балл за личные качества
|
|
Средний балл по всем разделам
|
Оценка дана _____________________________________________________
С оценкой ознакомлен _____________________________________________
Приложение3
к Положению о порядке проведения аттестации работников
директор АУ «ЦКС» Аликовского района
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
1. Фамилия, имя, отчество________________________________________________________
2. Год рождения_________________________________________
3. Сведения об образовании и повышении квалификации___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(что окончил и когда, специальность и квалификация)
4. Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность_________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Общий трудовой стаж, в том числе стаж работы по специальности_________________________________________________________________
6. Вопросы к аттестуемому и ответы на них ________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
7. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии_______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
8. Замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником
_____________________________________________________________________________
9. Примечания_______________________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии ______________//И.П. Никифоров
Секретарь аттестационной комиссии ______________//А.Я. Судман
Члены аттестационной комиссии ______________//Л.С. Семенова
______________//Л.Н. Никифорова
______________//А.Ф. Егорова
Дата аттестации ________________
С аттестационным листом ознакомился
_________________________
(подпись аттестованного и дата)
Приложение 4
к Положению о порядке проведения аттестации работников
директор АУ «ЦКС» Аликовского района
ОТЗЫВ – ХАРАКТЕРИСТИКА
- Место работы _______________________________________________________________
- Занимаемая должность на момент аттестации ____________________________________
- Уровень образования _________________________________________________________
- Какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность и квалификация по диплому ____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
- Общий трудовой стаж ________________________________________________________
- Стаж работы в сфере культуры _________________________________________________
- Стаж работы по занимаемой должности _________________________________________
- Награды, звания, ученая степень _______________________________________________
- Профессиональная компетентность:
ü Значение теории профессиональной работы;
ü Навыки практической деятельности;
ü Степень самостоятельности в выполнении должностных обязанностей;
ü Способность к самоанализу, соотнесение уровня притязаний и действительных возможностей;
ü Осуществление методических функций по отношению к другим учреждениям культуры (для руководителей);
ü Способность разработке инноваций (генератор идей, организатор, исполнитель).
- Профессиональная коммуникативность:
ü Способность к деловому и профессиональному диалогу с коллегами и руководителем;
ü Профессиональное общение с аудиторией, основанное как на профессиональной компетенции, так и на знании этики и права;
ü Деловые качества и стиль личной работы (ответственность, организованность, пунктуальность, исполнительность, инициативность и т.п.);
ü Личные качества и особенности характера (скромность, внимательность, активность и т.д.)
- Профессиональная креативность:
ü Способность адаптироваться к новой ситуации;
ü Применение новых подходов к решению возникших проблем;
ü Сформированное стремление самореализовываться через выбранную профессию;
üПотребность к творчеству в организации своей деятельности;
ü Наличие индивидуальной программы деятельности.
- Результаты деятельности аттестуемого (сведения предоставляются за последние 5 лет)
_________________________________________________________________________
Вывод _______________________________________________________________________
Подпись директора АУ «ЦКС» Аликовского района _________________/_________________________/
Отметка об ознакомлении – подпись работника ____________/ ______________________/
|