УТВЕРЖДАЮ Глава администрации Янтиковского сельского поселения Г.Я. Гаврилов НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2011 ГОД Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 01. Собрание депутатов сельского поселения и его постоянные комиссии 01-01 Протоколы заседаний Собрания депутатов и документы к ним постоянно 01-02 Протоколы публичных слушаний и документы к ним постоянно 02. Глава сельского поселения 02-01 Устав сельского поселения и изменения к нему постоянно 02-02 Постановления главы сельского поселения по основной деятельности и документы к ним постоянно 02-03 Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности и документы к ним постоянно 02-04 Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности постоянно 02-05 Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности постоянно 03. Администрация сельского поселения 03-01. Общее руководство. Контроль 03-01-01 Решения районного Собрания депутатов Янтиковского района, Собрания депутатов сельского поселения. Копии. До минования надобности 03-01-02 Постановления, распоряжения главы Янтиковского района, присланные для сведения и руководства. Копии. До минования надобности Относящиеся к деятельности поселения - постоянно 03-01-03 Протоколы собраний граждан и документы к ним постоянно 03-01-04 Планы основных мероприятий администрации Янтиковского района. Копии. До минования надобности 03-01-05 Годовой план работы администрации сельского поселения постоянно 03-01-06 Месячные планы работы администрации сельского поселения 5 лет 03-01-07 Отчеты о деятельности администрации сельского поселения постоянно 03-01-08 Статистические сведения о численности и составе сельского населения по полу, возрасту, о поголовье скота, посевных площадях и жилищном фонде в личных хозяйствах и другие постоянно 03-01-09 Документы проверок работы администрации сельского поселения органами местного самоуправления района (акты, справки, докладные записки.др.) постоянно 03-01-10 Документы жилищной комиссии администрации сельского поселения постоянно 03-01-11 Документы межведомственной комиссии о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания и дома аварийным и подлежащим сносу (Заключения о. признании помещения пригодным (непригодным) для проживания, акты обследования помещений) постоянно 03-01-12 Протоколы заседаний конфликтной комиссии по предоставлению субсидий населению на жилищно-коммунальные услуги и документы к ним постоянно 03-01-13 Переписка с вышестоящими органами по вопросам, относящимся к деятельности сельского поселения постоянно 03-01-14 Обращения (письма, предложения, заявления и жалобы) граждан по социально – бытовым вопросам и документы по их рассмотрению 5 лет ЭПК 03-01-15 Списки населенных пунктов, учреждений, предприятий, расположенных на территории сельского поселения постоянно 03-01-16 Похозяйственные книги 75 лет ЭПК 03-01-17 Журнал регистрации поступающих документов 3 года 03-01-18 Журнал регистрации отправляемых документов 3 года 03-01-19 Журнал регистрации обращений граждан 5 лет 03-01-20 Журнал учета приема граждан 5 лет 03-01-21 Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению постоянно 03-02. Социальная поддержка населения 03-02-01 Программа «Забота» и документы по ее реализации (планы мероприятий по работе с семьями, информации о выполнении, списки одиноких престарелых, инвалидов) постоянно 03-02-02 Программа «Семья» и документы по ее реализации (планы мероприятий, информации о выполнении, сведения о количестве детей и многодетных семей, списки семей с детьми) постоянно 03-02-03 Заявления граждан, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий 5 лет После предоставления жилой площади 03-02-04 Заявления молодых семей, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий 5 лет После предоставления жилой площади 03-02-05 Списки граждан на получение жилья и улучшение жилищных условий, утвержденные постановлением главы администрации сельского поселения 5 лет 03-02-06 Журнал регистрации заявлений граждан, нуждающихся в получении и улучшении жилищных условий 5 лет 03-02-07 Журнал регистрации заявлений молодых семей, нуждающихся в получении и улучшении жилищных условий 5 лет 03-03. Работа с кадрами 03-03-01 Распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу (приемы, увольнения, перемещения) 75 лет 03-03-02 Распоряжения главы сельского поселения по личному составу (командировки, отпуска, взыскания) 5 лет 03-03-03 Должностные инструкции муниципальных служащих администрации сельского поселения постоянно 03-03-04 Личные дела специалистов администрации сельского поселения 75 лет ЭПК 03-03-05 Личные карточки работников администрации сельского поселения 75 лет ЭПК 03-03-06 Трудовые договоры (контракты), соглашения, не вошедшие в состав личных дел 75 лет ЭПК 03-03-07 Трудовые книжки работников администрации сельского поселения До востребования Невостребованные – не менее 50 лет 03-03-08 Журнал учета движения трудовых книжек и вкладыше к ним 50 лет 03-03-09 Журнал учета выдачи командированных удостоверений 5 лет 03-03-10 Журнал регистрации трудовых договоров 75 лет 03-04. Паспортно – визовая служба. Военно – учетный стол 03-04-01 Домовые книги постоянно 03-04-02 Заявления граждан о регистрации по месту жительства и месту пребывания 5 лет 03-04-03 Заявления граждан о снятии с регистрационного учета 5 лет 03-04-05 Документы о мобилизационной готовности (планы, информации, сведения и др.) 5 лет ЭПК 03-04-06 Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий постоянно 03-04-07 Журнал регистрации граждан, прибывших на территорию сельского поселения 75 лет ЭПК 03-04-08 Журнал учета выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания 3 года 04. Органы территориального общественного самоуправления 04-01 Документы о работе Совета профилактики, женсовета, Совета ветеранов, Совета инвалидов и др. (устав или положение, протоколы заседаний, планы, отчеты и др.) постоянно Формируется отдельно на каждый территориальный орган общественного самоуправления Зам. главы Янтиковского сельского поселения Ю.П. Королева __ ____ 2011 г. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Янтиковского Протокол ЭПК сельского поселения Янтиковского районного архива Чувашской Республики от 12.01.2011 г. № 1