В соответствии ФЗ от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями от 4 декабря 2006., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г.), Законом Чувашской Республики от 30 марта 2006 г. №3 « Об архивном деле в Чувашской Республики» администрация Яльчикского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить и ввести в действие с 01 января 2014 года номенклатуру дел администрации Яльчикского сельского поселения, согласно приложению.
2.Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района ЧР В.В. Сайкин
Утвержден
постановлением администрации
Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района ЧР
от «30» января 2014 года № 4
Номенклатура дел
Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района Чувашской Республики.
|
№ п/п
|
Индексы дел
|
Заголовки дел
|
Срок хранения
|
Примечания
|
|
01.Собрание депутатов
|
|
1
|
01-01
|
Устав Яльчикского сельского поселения и изменения к нему
|
Постоянно
Ст. 13
|
|
|
2
|
01-02
|
Регламент работы Собрания депутатов
|
Постоянно
|
|
|
3
|
01-03
|
Учетные карточки депутатов
|
постоянно
|
|
|
4
|
01-04
|
Протоколы заседаний и Решения
Собрания депутатов Яльчикского
сельского поселения
|
постоянно
|
|
|
5
|
01-05
|
Приёмо – сдаточные акты сельского поселения
|
Постоянно
|
|
|
02. Администрация сельского поселения
|
|
6
|
02-01
|
Постановления главы Яльчикского сельского поселения
|
Постоянно
|
|
|
7
|
02-02
|
Распоряжения главы Яльчикского сельского поселения
по основной деятельности
и документы к ним
|
постоянно
|
|
|
8
|
02-03
|
Журнал регистрации постановлений главы Яльчикского сельского поселения
|
Постоянно
|
|
|
9
|
02-04
|
Журнал регистрации распоряжений главы Яльчикского сельского поселения по основной деятельности
|
Постоянно
|
|
|
10
|
02-05
|
Протоколы собраний (сходов) граждан и документы к ним (решения, информации, выступления, и др.)
|
постоянно
|
|
|
11
|
02-06
|
Протоколы публичных слушаний
|
Постоянно
|
|
|
12
|
02-07
|
Обращения граждан (письма, заявления, жалобы) по социально- бытовым вопросам и документы по их рассмотрению.
|
постоянно
|
|
|
13
|
02-08
|
Похозяйственные книги
|
75 лет
|
|
|
14
|
02-09
|
Домовые книги
|
постоянно
|
|
|
15
|
02-10
|
Журнал регистрации входящей корреспонденции
|
3 года
|
|
|
16
|
02-11
|
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
3 года
|
|
|
17
|
02-12
|
Журнал выдачи справок
|
5 лет
|
|
|
18
|
02-13
|
Статистические сведения о численности и составе сельского населения по полу и возрасту, по учету скота в ЛПХ
|
Постоянно
|
|
|
19
|
02-14
|
Распоряжение главы по личному составу
|
75 лет
|
|
|
20
|
02-15
|
Журнал регистрации распоряжений главы по личному составу
|
Постоянно
|
|
|
21
|
02-16
|
Личные дела муниципальных служащих
|
75 лет ЭПК
|
|
|
22
|
02-17
|
Личные дела сотрудников
|
75 лет
|
|
|
23
|
02-18
|
Книга учета трудовых книжек
|
5 лет
|
|
|
24
|
02-19
|
Документы на право собственности
|
Постоянно
|
|
|
25
|
02-20
|
Список граждан, нуждающихся в улучшении жилой площади
|
постоянно
|
|
|
26
|
02-21
|
Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению.
|
Постоянно
|
|
|
27
|
02-22
|
Статистические сведения использовании воды; о поголовье скота в хозяйствах населения сельской местности; о работе водопровода; об использовании воды; о построенных населением жилых домах (фф. № 2-ТП (водхоз), № 1-водопровод, № 1-ИЖС, № 22 –ЖКХ, № 1- жилфонд, 1-МО)
|
постоянно
|
|
|
03. Социальная поддержка населения
|
|
28
|
03-01
|
Программа «Забота» и документы по его
реализации, планы мероприятий по работе с семьями, списки одиноких престарелых, инвалидов, многодетных семей.
|
Постоянно
|
|
|
29
|
03-02
|
Списки ветеранов и участников ВОВ и других военных действий
|
Постоянно
|
|
|
04. Военно-учетный стол
|
|
30
|
04-01
|
Личные карточки учета военнообязанных
|
постоянно
|
|
|
31
|
04-02
|
Личные карточки учета призывников
|
5 лет
|
|
|
32
|
04-03
|
Личные карточки учета граждан, снятых с военного учета по возрасту или по состоянию здоровья
|
5 лет
|
|
|
33
|
04-04
|
Списки юношей призывного возраста, работающих или учащихся
|
5 лет
|
|
|
34
|
04-05
|
Документы по вопросам работы с военнообязанными (инструкции, указания и др.)
|
3 года
|
|
|
35
|
04-06
|
Переписка с районным военкоматом по учету военнообязанных
|
5 лет
|
|
|
36
|
04-07
|
Журнал учета проверок состояния учета и бронирования военнообязанных и призывников
|
5 лет
|
|