Об утверждения Положения об архиве
Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района Чувашской Республики
В соответствии ФЗ от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями от 4 декабря 2006., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г.), Законом Чувашской Республики от 30 марта 2006 г. №3 « Об архивном деле в Чувашской Республики» администрация Яльчикского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:
- Утвердить Положение об архиве Яльчикского сельского поселения Яльчикского района Чувашской Республики (приложение 1).
Глава Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района ЧР В.В. Сайкин
Утвержден
постановлением администрации
Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района ЧР
от «30» января 2014 года № 3
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района Чувашской Республики
1. Общие положения
1.1. Документы сельского поселения, имеющее историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Чувашской Республики, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в муниципальных архивах.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных законом Чувашской Республики «Об архивном фонде Чувашской Республики и архивах» хранятся в сельском поселении.
1.2 Администрация сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики, образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных
документов, производятся за счет сельского поселения.
За утрату и порчу документов архивного фонда Чувашской Республики глава сельского поселения несет ответственность согласно действующему законодательству.
1.3. В сельском поселении для хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
Администрация сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием.
1.4 Функции заведующего архивом возлагается на лицо, ответственное за деятельность архива.
1.5. В своей работе архив руководствуется законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики по архивному делу, приказами и указаниями вышестоящих отраслевых органов, главы сельского поселения, правилами и другими нормативно-методическими документами государственной архивной службы и настоящим Положением.
1.6. Архив работает по планам, утвержденным главой сельского поселения и отчитывается перед ним в своей работе.
1.7. Контроль за деятельностью архива осуществляет глава сельского поселения.
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива сельского поселения осуществляет соответствующий архивный орган Чувашской Республики.
2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу предшествующей организации – Яльчикской сельской администрации.
2.3. Личные фонды специалистов сельского поселения.
2.4. Служебные и ведомственные издания.
2.5. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
Основными задачами архива являются:
3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обозначение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящиеся в архиве.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых государственной архивной службой.
3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве сельского поселения.
Архив осуществляет следующие функции:
3.5. Принимает не позднее чем через один год после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений сельского поселения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой.
3.6. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом Чувашской Республики графики представления описей на рассмотрение ЭПМК Госкомитета Чувашской Республики по делам архивов и передачи документов на государственное хранение.
Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения
делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭК сельского поселения.
3.7. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
3.8. Организует использование документов:
информирует руководство и работников сельского поселения о составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного пользования и научного использования, для работы в помещении архива;
исполняет запросы и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.9. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК поселения.
3.10. Оказывает методическую помощь Службе делопроизводства и составления номенклатуры дел организации, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на архивное хранение.
3.11. Ежегодно представляет в соответствующее архивное учреждение Чувашской Республики сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.12. Подготавливает и в установленном порядке передает на постоянное хранение в соответствующее архивное учреждение документы Архивного Фонда Чувашской Республики.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях сельского поселения.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений сельского поселения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность за деятельность архива
5.1. Ответственное лицо за архив несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
Об утверждения Положения об архиве
Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района Чувашской Республики
В соответствии ФЗ от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями от 4 декабря 2006., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г.), Законом Чувашской Республики от 30 марта 2006 г. №3 « Об архивном деле в Чувашской Республики» администрация Яльчикского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:
- Утвердить Положение об архиве Яльчикского сельского поселения Яльчикского района Чувашской Республики (приложение 1).
Глава Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района ЧР В.В. Сайкин
Утвержден
постановлением администрации
Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района ЧР
от «30» января 2014 года № 3
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района Чувашской Республики
1. Общие положения
1.1. Документы сельского поселения, имеющее историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Чувашской Республики, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в муниципальных архивах.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных законом Чувашской Республики «Об архивном фонде Чувашской Республики и архивах» хранятся в сельском поселении.
1.2 Администрация сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики, образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных
документов, производятся за счет сельского поселения.
За утрату и порчу документов архивного фонда Чувашской Республики глава сельского поселения несет ответственность согласно действующему законодательству.
1.3. В сельском поселении для хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
Администрация сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием.
1.4 Функции заведующего архивом возлагается на лицо, ответственное за деятельность архива.
1.5. В своей работе архив руководствуется законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики по архивному делу, приказами и указаниями вышестоящих отраслевых органов, главы сельского поселения, правилами и другими нормативно-методическими документами государственной архивной службы и настоящим Положением.
1.6. Архив работает по планам, утвержденным главой сельского поселения и отчитывается перед ним в своей работе.
1.7. Контроль за деятельностью архива осуществляет глава сельского поселения.
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива сельского поселения осуществляет соответствующий архивный орган Чувашской Республики.
2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу предшествующей организации – Яльчикской сельской администрации.
2.3. Личные фонды специалистов сельского поселения.
2.4. Служебные и ведомственные издания.
2.5. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
Основными задачами архива являются:
3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обозначение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящиеся в архиве.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых государственной архивной службой.
3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве сельского поселения.
Архив осуществляет следующие функции:
3.5. Принимает не позднее чем через один год после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений сельского поселения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой.
3.6. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом Чувашской Республики графики представления описей на рассмотрение ЭПМК Госкомитета Чувашской Республики по делам архивов и передачи документов на государственное хранение.
Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения
делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭК сельского поселения.
3.7. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
3.8. Организует использование документов:
информирует руководство и работников сельского поселения о составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного пользования и научного использования, для работы в помещении архива;
исполняет запросы и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.9. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК поселения.
3.10. Оказывает методическую помощь Службе делопроизводства и составления номенклатуры дел организации, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на архивное хранение.
3.11. Ежегодно представляет в соответствующее архивное учреждение Чувашской Республики сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.12. Подготавливает и в установленном порядке передает на постоянное хранение в соответствующее архивное учреждение документы Архивного Фонда Чувашской Республики.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях сельского поселения.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений сельского поселения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность за деятельность архива
5.1. Ответственное лицо за архив несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
Об утверждения Положения об архиве
Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района Чувашской Республики
В соответствии ФЗ от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями от 4 декабря 2006., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г.), Законом Чувашской Республики от 30 марта 2006 г. №3 « Об архивном деле в Чувашской Республики» администрация Яльчикского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:
- Утвердить Положение об архиве Яльчикского сельского поселения Яльчикского района Чувашской Республики (приложение 1).
Глава Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района ЧР В.В. Сайкин
Утвержден
постановлением администрации
Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района ЧР
от «30» января 2014 года № 3
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Яльчикского сельского поселения
Яльчикского района Чувашской Республики
1. Общие положения
1.1. Документы сельского поселения, имеющее историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Чувашской Республики, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в муниципальных архивах.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных законом Чувашской Республики «Об архивном фонде Чувашской Республики и архивах» хранятся в сельском поселении.
1.2 Администрация сельского поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики, образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных
документов, производятся за счет сельского поселения.
За утрату и порчу документов архивного фонда Чувашской Республики глава сельского поселения несет ответственность согласно действующему законодательству.
1.3. В сельском поселении для хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
Администрация сельского поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием.
1.4 Функции заведующего архивом возлагается на лицо, ответственное за деятельность архива.
1.5. В своей работе архив руководствуется законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики по архивному делу, приказами и указаниями вышестоящих отраслевых органов, главы сельского поселения, правилами и другими нормативно-методическими документами государственной архивной службы и настоящим Положением.
1.6. Архив работает по планам, утвержденным главой сельского поселения и отчитывается перед ним в своей работе.
1.7. Контроль за деятельностью архива осуществляет глава сельского поселения.
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива сельского поселения осуществляет соответствующий архивный орган Чувашской Республики.
2. Состав документов архива
В архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу предшествующей организации – Яльчикской сельской администрации.
2.3. Личные фонды специалистов сельского поселения.
2.4. Служебные и ведомственные издания.
2.5. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
Основными задачами архива являются:
3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.2. Учет, обозначение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящиеся в архиве.
3.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых государственной архивной службой.
3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве сельского поселения.
Архив осуществляет следующие функции:
3.5. Принимает не позднее чем через один год после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений сельского поселения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой.
3.6. Разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом Чувашской Республики графики представления описей на рассмотрение ЭПМК Госкомитета Чувашской Республики по делам архивов и передачи документов на государственное хранение.
Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения
делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭК сельского поселения.
3.7. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
3.8. Организует использование документов:
информирует руководство и работников сельского поселения о составе и содержании документов архива;
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного пользования и научного использования, для работы в помещении архива;
исполняет запросы и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
3.9. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК поселения.
3.10. Оказывает методическую помощь Службе делопроизводства и составления номенклатуры дел организации, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на архивное хранение.
3.11. Ежегодно представляет в соответствующее архивное учреждение Чувашской Республики сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
3.12. Подготавливает и в установленном порядке передает на постоянное хранение в соответствующее архивное учреждение документы Архивного Фонда Чувашской Республики.
4. Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях сельского поселения.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений сельского поселения сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность за деятельность архива
5.1. Ответственное лицо за архив несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.