Постановление администрации Лащ-Таябинского сельского поселения Яльчикского района Чувашской Республики
Об утверждении номенклатуры дел
администраци Лащ-Таябинского
сельского поселения Яльчикского
района Чувашской Республики
В соответствии ФЗ от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями от 4 декабря 2006., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г.), Законом Чувашской Республики от 30 марта 2006 г. №3 « Об архивном деле в Чувашской Республики» администрация Лащ-Таябинского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.Утвердить и ввести в действие с 01 января 2014 года номенклатуру дел администрации Лащ-Таябинского сельского поселения, согласно приложению.
2.Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Лащ-Таябинского сельского поселения
Яльчикского района ЧР С.В.Ермакова
Утвержден
постановлением администрации
Лащ-Таябинского сельского поселения
Яльчикского района ЧР
от «30» января 2014 года № 4
Номенклатура дел
Лащ-Таябинского сельского поселения
Яльчикского района Чувашской Республики
|
№ п/п
|
Индексы дел
|
Заголовки дел
|
Срок хранения
|
Примечания
|
|
01.Собрание депутатов
|
|
1
|
01-01
|
Устав Лащ-Таябинского сельского поселения и изменения к нему
|
Постоянно
Ст. 13
|
|
|
2
|
01-02
|
Регламент работы Собрания депутатов
|
Постоянно
|
|
|
3
|
01-03
|
Учетные карточки депутатов
|
постоянно
|
|
|
4
|
01-04
|
Протоколы заседаний и Решения
Собрания депутатов Лащ-Таябинского
сельского поселения
|
постоянно
|
|
|
5
|
01-05
|
Приёмо – сдаточные акты сельского поселения
|
Постоянно
|
|
|
02. Администрация сельского поселения
|
|
6
|
02-01
|
Постановления главы Лащ-Таябинского сельского поселения
|
Постоянно
|
|
|
7
|
02-02
|
Распоряжения главы Лащ-Таябинского сельского поселения
по основной деятельности
и документы к ним
|
постоянно
|
|
|
8
|
02-03
|
Журнал регистрации постановлений главы Лащ-Таябинского сельского поселения
|
Постоянно
|
|
|
9
|
02-04
|
Журнал регистрации распоряжений главы Лащ-Таябинского сельского поселения по основной деятельности
|
Постоянно
|
|
|
10
|
02-05
|
Протоколы собраний (сходов) граждан и документы к ним (решения, информации, выступления, и др.)
|
постоянно
|
|
|
11
|
02-06
|
Протоколы публичных слушаний
|
Постоянно
|
|
|
12
|
02-07
|
Обращения граждан (письма, заявления, жалобы) по социально- бытовым вопросам и документы по их рассмотрению.
|
постоянно
|
|
|
13
|
02-08
|
Похозяйственные книги
|
75 лет
|
|
|
14
|
02-09
|
Домовые книги
|
постоянно
|
|
|
15
|
02-10
|
Журнал регистрации входящей корреспонденции
|
3 года
|
|
|
16
|
02-11
|
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
|
3 года
|
|
|
17
|
02-12
|
Журнал выдачи справок
|
5 лет
|
|
|
18
|
02-13
|
Статистические сведения о численности и составе сельского населения по полу и возрасту, по учету скота в ЛПХ
|
Постоянно
|
|
|
19
|
02-14
|
Распоряжение главы по личному составу
|
75 лет
|
|
|
20
|
02-15
|
Журнал регистрации распоряжений главы по личному составу
|
Постоянно
|
|
|
21
|
02-16
|
Личные дела муниципальных служащих
|
75 лет ЭПК
|
|
|
22
|
02-17
|
Личные дела сотрудников
|
75 лет
|
|
|
23
|
02-18
|
Книга учета трудовых книжек
|
5 лет
|
|
|
24
|
02-19
|
Документы на право собственности
|
Постоянно
|
|
|
25
|
02-20
|
Список граждан, нуждающихся в улучшении жилой площади
|
постоянно
|
|
|
26
|
02-21
|
Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению.
|
Постоянно
|
|
|
27
|
02-22
|
Статистические сведения использовании воды; о поголовье скота в хозяйствах населения сельской местности; о работе водопровода; об использовании воды; о построенных населением жилых домах (фф. № 2-ТП (водхоз), № 1-водопровод, № 1-ИЖС, № 22 –ЖКХ, № 1- жилфонд, 1-МО)
|
постоянно
|
|
|
03. Социальная поддержка населения
|
|
28
|
03-01
|
Программа «Забота» и документы по его
реализации, планы мероприятий по работе с семьями, списки одиноких престарелых, инвалидов, многодетных семей.
|
Постоянно
|
|
|
29
|
03-02
|
Списки ветеранов и участников ВОВ и других военных действий
|
Постоянно
|
|
|
04. Военно-учетный стол
|
|
30
|
04-01
|
Личные карточки учета военнообязанных
|
постоянно
|
|
|
31
|
04-02
|
Личные карточки учета призывников
|
5 лет
|
|
|
32
|
04-03
|
Личные карточки учета граждан, снятых с военного учета по возрасту или по состоянию здоровья
|
5 лет
|
|
|
33
|
04-04
|
Списки юношей призывного возраста, работающих или учащихся
|
5 лет
|
|
|
34
|
04-05
|
Документы по вопросам работы с военнообязанными (инструкции, указания и др.)
|
3 года
|
|
|
35
|
04-06
|
Переписка с районным военкоматом по учету военнообязанных
|
5 лет
|
|
|
36
|
04-07
|
Журнал учета проверок состояния учета и бронирования военнообязанных и призывников
|
5 лет
|
|