Распоряжение № № 04 од
от 02 февраля 2010 г.
О назначении ответственных лиц и владельцев электронно- цифровой подписи
Во исполнение совместного Договора об обмене электронными документами между Отделением по г. Шумерле и Шумерлинского района Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике и Администрацией Егоркинского сельского поселения Шумерлинского района Чувашской Республики от «_____» ___________________ 20___ г. № _____
1. Наделить правом электронной цифровой подписи (далее-ЭЦП) электронных документов при обмене информацией между Отделением по г. Шумерле и Шумерлинскому району Управления Федерального казначейства по Чувашской Республике и Администрацией Егоркинского сельского поселения Шумерлинского района Чувашской Республики, следующих сотрудников:
№№ п/п Ф. И. О. Подразделение, должность
1 Кострова Надежда Михайловна Глава Егоркинского сельского поселения
2 Шелабина Елена Геннадьевна Главный бухгалтер МБУ «Межпоселенченская центализованная бухгалтерия Шумерлинского района» (по согласованию)
Примечание: указываются сотрудники, имеющие право подписи указанных выше документов.
2. Возложить функции и обязанности Администратора безопасности по организации, обеспечению и контролю мероприятий по защите информации в соответствии с требованиями Инструкции по защите информации при обмене электронными документами на сотрудника Мухину Ольгу Владимировну, бухгалтера МБУ «Межпоселенческая централизованная бухгалтерия Шумерлинского района» (по согласованию), наделить его соответствующими правами и полномочиями.
3. Возложить функции и обязанности Администратора автоматизированного рабочего места обмена электронными документами (далее – АРМ ЭД) по организации и обеспечению надежной бесперебойной эксплуатации программно-технических средств АРМ ЭД в соответствии с требованиями технической и эксплутационной документации на сотрудника Мухину Ольгу Владимировну, бухгалтера МБУ «Межпоселенческая централизованная бухгалтерия Шумерлинского района» (по согласованию), наделить его соответствующими правами и полномочиями.
4. Возложить функции и обязанности Оператора АРМ ЭД по обеспечению телекоммуникационного взаимодействия с Отделением по г. Шумерле и Шумерлинскому району УФК по ЧР при помощи средств АРМ ЭД и наделить соответствующими правами и полномочиями следующих сотрудников:
№№ п/п Ф. И. О. Подразделение, должность
1 Мухина Ольга Владимировна Бухгалтер МБУ «Межпоселенческая централизованная бухгалтерия» (по согласованию)
5. Рекомендовать заведующему сектором информатизации отдела организационной, кадровой работы и информационно-правового обеспечения Александрову Максиму Георгиевичу (по согласованию) провести инструктаж указанных в п.п. 1 4 сотрудников, ознакомить под роспись с правилами эксплуатации средств электронной цифровой подписи, Инструкцией по защите информации при обмене электронными документами, Правилами обмена электронными документами и использования электронной цифровой подписи.
6. Указанным в п.п. 1 4 настоящего распоряжения сотрудникам неукоснительно соблюдать требования соответствующих нормативных документов.
7. Назначенные в п.п. 1 4 настоящего распоряжения сотрудники несут персональную ответственность за:
- сохранение в тайне конфиденциальной информации, ставшей им известной в процессе обмена информацией между Отделением по г. Шумерле и Шумерлинскому району УФК по ЧР и администрацией Егоркинского сельского поселения Шумерлинского района Чувашской Республики, сохранение в тайне закрытых ключей ЭЦП и иной ключевой информации;
- соблюдение правил эксплуатации средств АРМ ЭД и средств электронной цифровой подписи.
8. Копию настоящего распоряжения представить в Отделение по г. Шумерле и Шумерлинскому району УФК по Чувашской Республике.
9. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава Егоркинского сельского поселения Н.М. Кострова
Приложение №1
к распоряжению главы Егоркинского
сельского поселения Шумерлинского района
от «____» _________________ 2010 г. № _____
АКТ
о готовности к обмену электронными документами
«___» ________ 2010 г. г. Шумерля
Комиссия, назначенная распоряжением главы Администрации Егоркинского сельского поселения Шумерлинского района Чувашской Республики от «___» __________ 2010 г. № ____, в составе:
Ф.И.О., должность
Председатель комиссии Кострова Н.М.- глава Егоркинского сельского поселения
Члены комиссии: Сафонова Л.В. – ведущий специалист-эксперт администрации Егоркинского сельского поселения
Солдатова О.Н. – зам.главного бухгалтера МБУ «Межпоселенченская цетрализованная бухгалтерия» (по согласованию)
составила настоящий акт о том, что:
1. Провела проверку помещения, в котором размещено автоматизированное рабочее место обмена электронными документами, расположенное по адресу: г.Шумерля, ул.Октябрьская, д.24 помещение № 38,а также наличия охранной и пожарной сигнализации, средств опечатывания, наличия сейфов (металлических шкафов, хранилищ), соблюдения требований размещения средств АРМ ЭД.
2. Провела проверку готовности программно-технических средств обмена электронными документами.
3. Провела проверку наличия нормативной, технической, эксплуатационной и иной документации, регламентирующей обмен электронными документами и использование средств АРМ ЭД.
4. Провела проверку подготовленности Администратора безопасности, Администратора и Операторов АРМ ЭД, а также уполномоченных правом электронной цифровой подписи сотрудников, знания ими положений соответствующей нормативной, технической и эксплутационной документации.
Заключение комиссии: Администрация Егоркинского сельского поселения Шумерлинского района к обмену электронными документами готова.
Председатель комиссии
___________________ Н.М.Кострова
Члены комиссии:
___________________ Л.В.Сафонова
____________________ О.Н.Солдатова
Дата размещения: 10 марта 2010 г.