Об утверждении Положения об архиве

 и Положения об экспертной комиссии

 Собрания депутатов  Старочукальского сельского поселения

Шемуршинского района Чувашской Республики

        На основании Федерального Закона от 06.10.2013 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федерального Закона от 22.10.2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", руководствуясь Уставом Старочукальского  сельского поселения Собрание депутатов  Старочукальского сельского поселения  решило:

       1. Утвердить Положение об архиве  Собрания депутатов  Старочукальского сельского поселения  Шемуршинского района Чувашской Республики согласно приложению № 1.        2. Утвердить Положение об экспертной комиссии Собрания депутатов  Старочукальского сельского поселения Шемуршинского района Чувашской Республики согласно приложению № 2.       3.Утвердить состав экспертной комиссии  Собрания депутатов    Старочукальского сельского поселения Шемуршинского района Чувашской Республики согласно приложению № 3.       4. Опубликовать настоящее  решение в периодическом печатном издании             « Вести Старочукальского сельского поселения»  и разместить на официальном сайте администрации Старочукальского сельского поселения Шемуршинского района Чувашской Республики в сети «Интернет».

     5. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального обнародования.

Председатель Собрания депутатов

 Старочукальского сельского поселения

Шемуршинского района Чувашской Республики                                             М.А.Малеев

Глава Старочукальскогосельского поселения

  Шемуршинского района   Чувашской Республики                                            А.В.Чамеев                                                                             

Приложение №1

к решению Собрания депутатов

Старочукальского

сельского поселения

от 06.11.2018 года N 2

 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

 Собрания депутатов Старочукальского сельского поселения Шемуршинского района Чувашской Республики

I. Общие положения

1. Положение об архиве (далее - Положение)  Собрания депутатов Старочукальского сельского поселения Шемуршинского района Чувашской Республики (далее- Собрания депутатов) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

2. Архив Собрания депутатов создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает организация.

3. Собрание депутатов  разрабатывает положение об Архиве  Собрания депутатов. Положение об Архиве  Собрания депутатов подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве  с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) Собрания депутатов  .

4. После согласования положение об Архиве Собрания депутатов утверждается председателем Собрания депутатов.

5. Архив Собрания депутатов   в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях,  локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива  Собрания депутатов

6. Архив Собрания депутатов     хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности работы Собрания депутатов;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда - Собрания депутатов   предшественников (при их наличии);

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива

Собрания депутатов .

III. Задачи Архива Собрания депутатов

7. К задачам Архива Собрания депутатов   относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Примерного положения.

7.2. Комплектование Архива Собрания депутатов   документами, образовавшимися в деятельности организации.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Собрания депутатов .

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Собрания депутатов.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел Собрания депутатов  и своевременной передачей их в Архив  Собрания депутатов.

IV. Функции Архива Собрания депутатов

8. Архив Собрания депутатов   осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Собрания депутатов, в соответствии с утвержденным графиком.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Собрания депутатов  .

8.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Собрания депутатов, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Собрания депутатов.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Собрания депутатов     описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - ЭПК Минкультуры Чувашии) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение председателю Собрания депутатов    описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные и согласованные ЭПК Минкультуры Чувашии

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Собрания депутатов  в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве собрания депутатов .

8.9. Организует информирование руководства и депутатов Собрания депутатов сельского поселения о составе и содержании документов Архива Собрания депутатов .

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов Архива Собрания депутатов  .

8.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Собрания депутатов  .

8.15. Участвует в разработке документов Собрания депутатов   по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.16. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства Собрания депутатов   в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б) депутатам Собрания депутатов   в подготовке документов к передаче в Архив  Собрания депутатов.

V. Права Архива Собрания депутатов

9. Архив Собрания депутатов   имеет право:

а) представлять председателю Собрания депутатов предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Собрания депутатов.

ОДОБРЕНО                                                                                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                                                                                       Протокол ЭПК

Приложение № 2

                                                                                        к     решению собрания депутатов

Старочукальского сельского поселения

от 06.11.2018 N 2

 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

Собрания депутатов Старочукальского сельского поселения Шемуршинского района Чувашской Республики

I. Общие положения

1. Примерное положение об экспертной комиссии (далее - Положение) Собрания депутатов Старочукальского сельского поселения Шемуршинского района Чувашской Республики (далее –Собрания депутатов) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

2. Экспертная комиссия Собрания депутатов (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Собрания депутатов .

3. ЭК является совещательным органом при руководителе организации, создается рапоряжением председателя Собрания депутатов и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного председателем Собрания депутатов.

 Собрание депутатов, выступающий источником комплектования муниципального архива Шемуршинского района Чувашской Республики, согласовывает положение об ЭК с экспертно – проверечной комиссией  районного Собрания депутатов Шемуршинского района Чувашской Республики (далее – ЭПК).

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением председателя Собрания депутатов .

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, депутаты сельского поселения , муниципального архива (по согласованию).

Председателем ЭК назначается секретарь Собрания депутатов Старочукальского сельского поселения.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Собрания депутатов,   для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов собрания депутатов по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив ) представление на утверждение ЭПК Минкультуры Чувашии согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом Собрания депутатов представление на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел  собрания депутатов.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом представление на согласование ЭПК Собрания депутатов согласованные ЭК номенклатуру дел Собрания депутатов .

6.6. Совместно с архивом Собрания депутатов организует для  депутатов Собрания депутатов сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации отдельным депутатам Собрания депутатов по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив  Собрания депутатов.

7.2. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления .

7.4. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК районного Собрания депутатов Шемуршинского района, а также с муниципальным архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

ОДОБРЕНО                                                                                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                                                                                       Протокол ЭПК

                                                                                                       Приложение № 3

к решению Собрания депутатов

Старочукальского

сельского поселения

от 06.11.2018 года N 2

Состав

экспертной комиссии  Собрания депутатов Старочукальского

сельского поселения

Председатель комиссии:  

Савельева Светлана Владимировна – секретарь Собрания депутатов Старочукальского сельского поселения, председатель комиссии;

Члены комиссии:

 Малеев Мирослав Антонович – председатель Собрания депутатов Старочукальского сельского поселения,  член комиссии;

Малеева Татьяна  Михайловна  –   депутат Собрания депутатов Старочукальского  сельского поселения, секретарь комиссии.