Об утверждении Положения об архиве и Положения об экспертной комиссии администрации  

Старочукальского сельского поселения Шемуршинского

 района Чувашской Республики

       В соответствии с частью 2 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034), руководствуясь Уставом  Старочукальского  сельского поселения администрация Старочукальского сельского поселения постановляет:

       1. Утвердить Положение об архиве администрации  Старочукальского сельского поселения  согласно приложению № 1.        2. Утвердить Положение об  экспертной комиссии администрации  Старочукальского сельского поселения согласно приложению № 2.       3. Создать экспертную комиссию администрации Старочукальского сельского поселения Шемуршинского района Чувашской Республики в составе:

 - председатель комиссии –  Чамеев Александр Васильевич, глава администрации Старочукальского сельского поселения;

 Члены  комиссии  -  Кувайская Нина Никоноровна,  ведущий специалист - эксперт администрации Старочукальского сельского поселения;

                               -  Чамеева Татьяна Анатольевна, специалист 3 разряда  администрации Старочукальского  сельского поселения

      4. Опубликовать настоящее постановление в периодическом печатном издании             «Вести Старочукальского сельского поселения»  и разместить на официальном сайте администрации Старочукальскогог сельского поселения в сети «Интернет».

     5. Настоящее постановление  вступает в силу со дня его официального обнародования.

Глава администрации Старочукальского

сельского поселения   Шемуршинского района                                                 А.В.Чамеев.

Приложение №1

к постановлению администрации

Старочукальского

сельского поселения

от 31.10.2018 года N 45

 ПОЛОЖЕНИЕ  ОБ АРХИВЕ  

АДМИНИСТРАЦИИ СТАРОЧУКАЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

I. Общие положения

1. Положение об архиве (далее - Положение) администрации Старочукальского сельского поселения разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

2. Архив администрации Старочукальского сельского поселения создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Старочукальского сельского поселения, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает администрация Старочукальского сельского поселения.

3. Администрация Старочукальского сельского поселения разрабатывает положение об Архиве администрации Старочукальского сельского поселения. Положение об Архиве администрации Старочукальского сельского поселения подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве администрации Старочукальского сельского поселения с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) администрации Шемуршинского района Чувашской Республики.

После согласования положение об Архиве администрации Старочукальского сельского поселения утверждается главой  администрации Старочукальского сельского поселения.

5. Архив администрации Старочукальского сельского поселения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами администрации Старочукальского сельского поселения хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и администрации Старочукальского сельского поселения, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива администрации Старочукальского сельского поселения

6. Архив администрации Старочукальского сельского поселения хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации Старочукальского сельского поселения;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда администраций Старочукальского сельского поселения - предшественников (при их наличии);

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива администрации Старочукальского сельского поселения.

III. Задачи Архива администрации Старочукальского сельского поселения

7. К задачам Архива администрации Старочукальского сельского поселения относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II  положения.

7.2. Комплектование Архива администрации Старочукальского сельского поселения документами, образовавшимися в деятельности администрации Старочукальского сельского поселения.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Старочукальского сельского поселения.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Старочукальского сельского поселения.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда на постоянное хранение в муниципальный архив.

IV. Функции Архива администрации Старочукальского сельского поселения

8. Архив администрации Старочукальского сельского поселения осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Старочукальского сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации Старочукальского сельского поселения.

8.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации Старочукальского сельского поселения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации Старочукальского сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации Старочукальского сельского поселения.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации Старочукальского сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - ЭПК Минкультуры Чувашии) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение главе администрации Старочукальского сельского поселения описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные и согласованные ЭПК Минкультуры Чувашии

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда на постоянное хранение в муниципальный архив.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации Старочукальского сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве администрации Старочукальского сельского поселения.

8.9. Организует информирование главы и работников администрации Старочукальского сельского поселения о составе и содержании документов Архива администрации Старочукальского сельского поселения.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов Архива администрации Старочукальского сельского поселения.

8.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива администрации Старочукальского сельского поселения.

8.15. Участвует в разработке документов администрации Старочукальского сельского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.16. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства администрации Старочукальского сельского поселения в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

V. Права Архива администрации Старочукальского сельского поселения

9. Архив администрации Старочукальского сельского поселения имеет право:

а) представлять главе администрации Старочукальского сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве администрации Старочукальского сельского поселения;

б) принимать участие в заседаниях ЭПК Администрации Шемуршинского района.

ОДОБРЕНО                                                                                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                                                                                       Протокол ЭПК

Приложение № 2

                                                                                            к     постановлению администрации

Старочукальского

сельского поселения

от 31.10.2018 года N 45

 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ СТАРОЧУКАЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии администрации Старочукальского сельского поселения (далее -  Положение)  разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

2. Экспертная комиссия администрации Старочукальского сельского поселения (далее - ЭК) создается в целях организации  и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Старочукальского сельского поселения.

3. ЭК является совещательным органом при главе администрации Старочукальского сельского поселения, создается постановлением администрации Старочукальского сельского поселения и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного главой администрации Старочукальского сельского поселения.

Администрации Старочукальского сельского поселения, выступающий источником комплектования муниципального архива Шемуршинского района Чувашской Республики, согласовывает положение об ЭК с экспертно – проверечной комиссией Администрации Шемуршинского района Чувашской Республики (далее – ЭПК).

4. Персональный состав ЭК определяется постановлением администрации Старочукальского сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, специалисты администрации Старочукальского сельского поселения, муниципального архива (по согласованию).

Председателем ЭК назначается глава администрации Старочукальского сельского поселения.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации  хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и администрации Старочукальского сельского поселениях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Старочукальского сельского поселения, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел администрации Старочукальского сельского поселения;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации Старочукальского сельского поселения по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив администрации Старочукальского сельского поселения) представление на утверждение ЭПК Минкультуры Чувашии согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации Старочукальского сельского поселения представление на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации Старочукальского сельского поселения.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации Старочукальского сельского поселения представление на согласование ЭПК Администрации согласованные ЭК номенклатуру дел администрации Старочукальского сельского поселения.

6.6. Совместно с архивом администрации Старочукальского сельского поселения, организует для работников администрации Старочукальского сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации отдельным работникам администрации Старочукальского сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации Старочукальского сельского поселения.

7.2. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда  и других архивных документов в администрации Старочукальского сельского поселения

7.4. Информировать главе администрации Старочукальского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Администрации Старочукальского сельского поселения работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК Администрации Шемуршинского района, а также с муниципальным архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

ОДОБРЕНО                                                                                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                                                                                       Протокол ЭПК