Для организации и  проведения  методической  и  практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче  на постоянное хранение документов, включая управленческую и документацию, образующуюся в процессе научно – технической и производственной деятельности Шоркистринского сельского поселения, администрация Шоркистринского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики  п о с т а н о в л я е т:

   1. Утвердить постоянно действующую экспертную комиссию Шоркистринского сельского поселения (приложение №1).

    2. Утвердить положение об экспертной комиссии Шоркистринского сельского поселения (приложение №2).

            3. Утвердить положение об архиве Шоркистринского сельского поселения (приложение №3).

Глава Шоркистринского сельского поселения

Урмарского района  Чувашской    Республики                                                      А.Ю.Яковлев

Иванова Татьяна Васильевна

8(8354444-2-31

  Приложение  №1

                                                                              к  постановлению администрации Шоркистринского  сельского   поселения

25.12.2020 №82

Состав  экспертной  комиссии

Шоркистринского сельского  поселения

1. Яковлев Александр Юрьевич  - глава      Шоркистринского     сельского    поселения, председатель комиссии;
2. Иванова  Татьяна  Васильевна – ведущий специалист – эксперт Шоркистринского сельского поселения – секретарь комиссии;

3. Иванова  Елена Николаевна – специалист 1 разряда  Шоркистринского сельского                    поселения – член комиссии.

Приложение №2

к постановлению администрации

Шоркистринского сельского поселения

25.12.2020 №82

ПОЛОЖЕНИЕ

 ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ 

администрации Шоркистринского сельского поселения

Урмарского района Чувашской Республики

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии администрации Шоркистринского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034) и Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43, зарегистрирован в Минюсте России 15 июня 2018 г. № 51357.

2. Экспертная комиссия администрации Шоркистринского сельского поселения (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Шоркистринского сельского поселения (далее-Администрация).

3. ЭК является совещательным органом при главе Администрации, создается распоряжением Администрации  и действует на основании Положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного Главой Администрации.

Положение об ЭК согласовывается с ЭПК МБУ «Урмарский районный архив».

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением главы Администрации.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, работники, ответственные за делопроизводство и архив и специалисты  МБУ «Урмарский районный архив», источником комплектования которого выступает  Администрация (по согласованию).

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Администрации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает  представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Чувашии (далее ЭПК Минкультуры Чувашии) согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Администрации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом Администрации представление на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6. ЭК организует для работников Администрации  консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации  работникам Администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации.

7.2. Запрашивать у специалистов Администрации:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственного за делопроизводство  о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать руководство по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с  ЭПК  МБУ «Урмарский районый архив» Урмарского района Чувашской Республики.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

 Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12.Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Приложение №3

к постановлению администрации

Шоркистринского сельского поселения

25.12.2012 №82

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

администрации Шоркистринского сельского поселения

Урмарского района Чувашской Республики

I. Общие положения

1. Положение об архиве администрации Шоркистринского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034) и Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42, зарегистрирован в Минюсте РФ 15 августа 2018 г. № 51895.

2. Архив администрации Шоркистринского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики (далее- Архив) создается для  осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Чувашской Республики, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Шоркистринского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики (далее –Администрация), а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в МБУ «Урмарский районный архив», источником комплектования которого выступает Администрация.

3. Положение  подлежит согласованию с МБУ «Урмарский районный архив» на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве.

После согласования Положение утверждается главой Администрации.

4. Архив  в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организация, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива

5. Архив  хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Администрации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций - предшественников (при их наличии);

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.

III. Задачи Архива

6. К задачам Архива  относятся:

6.1. Организация хранения документов.

6.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности Администрации.

6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве.

6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве.

6.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в МБУ «Урмарский районный архив».

6.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в Администрации и своевременной передачей их в Архив Администрации.

IV. Функции Архива

7. Архив осуществляет следующие функции:

7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации.

7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.

7.3. Представляет в МБУ «Урмарский районный архив» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Администрации  документов Архивного фонда Чувашской Республики и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Чувашской Республики.

7.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации.

7.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Администрации  описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Минкультуры Чувашии описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии  описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии  акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение главе Администрации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, согласованные ЭПК  Минкультуры Чувашии.

7.6. Организует передачу документов  на постоянное хранение в МБУ «Урмарский районный архив»

7.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора документов, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

7.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.

7.9. Организует информирование руководства и работников сельского поселения о составе и содержании документов Архива.

7.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

7.11. Организует выдачу документов и дел для работы  во временное пользование.

7.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

7.13. Ведет учет использования документов Архива.

7.14. Создает фонд пользования Архива  и организует его использование.

7.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива.

7.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

7.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

б)  работникам поселения в подготовке документов к передаче в Архив.

V. Права Архива

8. Архив  Администрации имеет право:

а) представлять главе Администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;

г) информировать работников Администрации о необходимости передачи документов в Архив;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК МБУ «Урмарский районый архив».