ЧĂВАШ РЕСПУБЛИКИЧУВАШСКАЯ РЕСПУБЛИКА

ВĂРМАРРАЙОНĒ УРМАРСКИЙРАЙОН

МĂНĢЫРМА АДМИНИСТРАЦИЯ

ЯЛПОСЕЛЕНИЙĒНМУСИРМИНСКОГО

АДМИНИСТРАЦИЙĚСЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ЙЫШĂНУ ПОСТАНОВЛЕНИЕ

2017 çу уйахĕн 02 мēшē №3602мая 2017 г. №36

Мăнçырма ялĕ село Мусирмы

Об утверждении состава и положения

о постоянно действующей экспертной

комиссии администрации Мусирминского

сельского поселения Урмарского района

Дляорганизации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, включая управленческую и документацию, образующуюся в процессе научно-технической и производственной деятельности сельского поселения Администрация Мусирминского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию администрации Мусирминского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики в составе:

Романова Н.Н. - глава Мусирминского сельского поселения (председатель комиссии)

Архиповой А.О. – главный специалист- эксперт администрации Мусирминского сельского поселения (секретарь)

Романова Л.В. - инспектор по воинскому учету администрации Мусирминского сельского поселения

2. Утвердить прилагаемое положение о постоянно действующей экспертной комиссии Мусирминского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики.

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.

Глава Мусирминского сельского поселения

Урмарского района Чувашской Республики Н.Н.Романов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Мусирминского сельского поселения

Урмарского района чувашской Республики

от 02.05.2017 г. № 36

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Мусирминского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики (далее – ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, включая управленческую документацию и документацию, образующуюся в процессе научно-технической и производственной деятельности сельского поселения.

1.2. ЭК является совещательным органом при главе Мусирминского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения Главой администрации Мусирминского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики. В необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией муниципального архива Урмарского района.

1.3. Персональный состав ЭК утверждается постановлением администрации Мусирминского сельского поселения из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. В состав ЭК в обязательном порядке включается работник, ответственный за архив.

1.4. Председателем ЭК назначается глава сельского поселения, секретарем - специалист сельского поселения, ответственный за делопроизводство и архив.

1.5. ЭК– постоянно действующая комиссия. При выбытии одного из членов комиссии ее состав обновляется соответствующим постановлением.

1.6. Положение об ЭК после его согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) муниципального архива Урмарского района утверждается главой администрации сельского поселения.

1.7. В своей деятельности ЭК руководствуется действующим архивным законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными правовыми и методическими документами по вопросам делопроизводства и архивного дела, распорядительными документами вышестоящих органов, уставами или положениями сельского поселения, распорядительными документами сельского поселения, решениями ЭПК Минкультуры Чувашии, ЭПК муниципального архива Урмарского района и настоящим Положением.

2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел;

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации;

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив района.

3. Основные функции ЭК

В соответствии с основными задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Организация ежегодного отбора документов сельского поселения для хранения и уничтожения.

3.2. Осуществление методического руководства по проведению экспертизы ценности документов структурных подразделений сельского поселения и по подготовке их к передаче на постоянное хранение, по разработке номенклатуры дел.

3.3. Рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование ЭПК муниципального архива Урмарского района затем ЭПК Минкультуры Чувашии проекта номенклатуры дел сельского поселения, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, об утрате или неисправимом повреждении документов.

3.4. Подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК муниципального архива Урмарского района, затем ЭПК Минкультуры Чувашии предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М.,2010) (далее – Перечень), и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем.

3.5. Участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в сельском поселении.

3.6. Проведение консультаций и участие в проведении мероприятий по повышению квалификации для работников сельского поселения по вопросам работы с документами.

4. Права ЭК

ЭК для решения стоящих перед ней задач и возложенных на нее функций имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и работникам сельского поселения по вопросам работы с документами.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе и по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на заседания работников сельского поселения, а также специалистов муниципального архива района.

4.4. Информировать Главу администрации сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК

5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК работает в тесном контакте с ЭПК муниципального архива Урмарского района и ЭПК Минкультуры Чувашии.

5.2. ЭК работает по плану, утвержденному главой сельского поселения.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости.

Председатель ЭК имеет право созывать внеплановое заседание, если возникнут вопросы, требующие оперативного решения.

5.4. Секретарь комиссии (совместно с заинтересованными работниками) обеспечивает своевременную подготовку документов для рассмотрения ЭК и созыв заседаний в установленные сроки. Подготовленные документы доводятся секретарем до сведения членов ЭК и приглашенных за 3 дня до заседания.

5.5. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов комиссии.

5.6. Заседания ЭК протоколируются. Решения принимаются по каждому обсуждаемому вопросу (документу) большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну председатель имеет право решающего голоса, в исключительных случаях решение может быть принято главой сельского поселения

Особое мнение членов ЭК и приглашенных отражаются в протоколах или прилагаемых к ним заключениях.

5.7. Протоколы подписываются председателем и секретарем ЭК и утверждаются главой сельского поселения. После утверждения протоколов заседаний ЭК принятые решения доводятся до исполнителей.

5.8. Председатель ЭК руководит ее деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на ЭК задач.

5.9. Ведение делопроизводства, контроль исполнения принятых решений возлагается на секретаря ЭК.