ЧАВАШ РЕСПУБЛИКИ ВАРМАР РАЙОНĚ ЧУВАШСКАЯ РЕСПУБЛИКА УРМАРСКИЙ РАЙОН ГЛАВА АРАБОСИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ «06» мая 2011 №24 Деревня Арабоси АРАПУС ЯЛ ПОСЕЛЕНИЙĚН ПУÇЛĂХĚ ЙЫШĂНУ «___»___________200 ____ № Арапус ялě О создании постоянно действующей экспертной комиссии Арабосинского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию Арабосинского сельского поселения в следующем составе: 1) Председатель комиссии- Агеев А. Г. - глава Арабосинского сельского поселения; 2) Секретарь-Васильева Л. П. - специалист 1 разряда Арабосинского сельского поселения; 3) Член- Спиридонова М. И.- специалист 1 разряда Арабосинского сельского поселения. 2. Утвердить положение постоянно действующей экспертной комиссии Арабосинского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики. Глава Арабосинского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики А. Г. Агеев УТВЕРЖДЕНО Постановлением главы Арабосинского сельского поселения Урмарского района От 06 мая 2011 г. № 24 Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Арабосинского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики 1. Общие положения 1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Арабосинского сельского поселения Урмарского района Чувашской Республики (далее – ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, включая управленческую документацию, и документацию, образующуюся в процессе научно-технической и производственной деятельности сельского поселения. 1.2. ЭК является совещательным органом при главе Арабосинского сельского поселения. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения главой Арабосинского сельского поселения. В необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией Администрации Урмарского района (далее – ЭПК Администрации района). 1.3. Персональный состав ЭК назначается постановлением главы Арабосинского сельского поселения из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек. В состав ЭК в обязательном порядке включается работник, ответственный за архив. 1.4. Председателем ЭК назначается глава Арабосинского сельского поселения, курирующий вопросы делопроизводства и архива. 1.5. ЭК – постоянно действующая комиссия. При выбытии одного из членов комиссии ее состав обновляется соответствующим приказом. 1.6. Положение об ЭК после его согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) администрации района утверждается руководителем. 1.7. В своей деятельности ЭК руководствуется действующим архивным законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными правовыми и методическими документами по вопросам делопроизводства и архивного дела, распорядительными документами вышестоящих органов, уставом или положениями Арабосинского сельского поселения, распорядительными документами Арабосинского сельского поселения, решениями ЭПК Администрации района. 2. Основные задачи ЭК Основными задачами ЭК являются: 2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел; 2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Администрации района; 2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в архив Администрации района. 3. Основные функции ЭК В соответствии с основными задачами ЭК выполняет следующие функции: 3.1. Организация ежегодного отбора документов Арабосинского сельского поселения для хранения и уничтожения. 3.2. Осуществление методического руководства по проведению экспертизы ценности документов Арабосинского сельского поселения и по подготовке их к передаче на постоянное хранение, по разработке номенклатуры дел. 3.3. Рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование ЭПК Администрации района, затем ЭПК Минкультуры Чувашии проекта номенклатуры дел организации, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, об утрате или неисправимом повреждении документов. 3.4. Подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК при Администрации района, затем ЭПК Минкультуры Чувашии предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М.,2000) (далее – Перечень), и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнем. 3.5. Участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в сельском поселении. 3.6. Проведение консультаций и участие в проведении мероприятий по повышению квалификации для работников сельского поселения по вопросам работы с документами. 4. Права ЭК ЭК для решения стоящих перед ней задач и возложенных на нее функций имеет право: 4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и работникам сельского поселения по вопросам работы с документами. 4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений: письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе и по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов. 4.3. Привлекать для рассмотрения отдельных вопросов и приглашать на заседания работников сельского поселения, а также специалистов архива Администрации района. 4.4. Информировать главу Арабосинского сельского по вопросам, относящимся к компетенции ЭК. 5. Организация работы ЭК 5.1. ЭК работает в тесном контакте с ЭПК Администрации района и ЭПК Минкультуры Чувашии. 5.2. ЭК работает по плану, утвержденному главой Арабосинского сельского поселения. 5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Председатель ЭК имеет право созывать внеплановое заседание, если возникнут вопросы, требующие оперативного решения. 5.4. Секретарь комиссии (совместно с заинтересованными работниками) обеспечивает своевременную подготовку документов для рассмотрения ЭК и созыв заседаний в установленные сроки. Подготовленные документы доводятся секретарем до сведения членов ЭК и приглашенных за 3 дня до заседания. 5.5. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов комиссии. 5.6. Заседания ЭК протоколируются. Решения принимаются по каждому обсуждаемому вопросу (документу) большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну председатель имеет право решающего голоса, в исключительных случаях решение может быть принято главой Арабосинского сельского поселения. Особое мнение членов ЭК и приглашенных отражаются в протоколах или прилагаемых к ним заключениях. 5.7. Протоколы подписываются председателем и секретарем ЭК и утверждаются главой Арабосинского сельского поселения. После утверждения протоколов заседаний ЭК принятые решения доводятся до исполнителей. 5.8. Председатель ЭК руководит ее деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на ЭК задач. 5.9. Ведение делопроизводства, контроль исполнения принятых решений возлагается на секретаря ЭК.