|
Индекс
дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во дел
(томов,
частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
01. Собрание депутатов сельского поселения
|
|
|
01-01
|
Устав муниципального образования
|
|
постоянно
ст. 12
|
|
|
|
01-02
|
Протоколы заседаний Собрания депутатов и документы к ним (доклады, справки, сведения, информации и др.)
|
|
постоянно
ст. 18 а
|
Нумерация протоколов в пределах созыва
|
|
|
01-03
|
Решения Собрания депутатов
|
|
постоянно
ст. 18 а
|
|
|
|
01-04
|
Протоколы публичных слушаний по вопросам местного значения и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 18 л
|
|
|
|
01-05
|
Акты приема-передачи: приложенияк ним, составленные при смене руководителя организации
|
|
постоянно
ст. 79а
|
После смены должностного, ответственного и материально-ответственного лица
|
|
|
Постоянные комиссии
|
|
|
01-06
|
Документы о создании и деятельности комиссии (решения Собрания депутатов, положение о комиссии, списки членов комиссии). Копии
|
|
ДМН?
1-3 года
|
Подлинники в протоколах Собрания депутатов
|
|
|
01-07
|
Протоколы заседаний комиссии и документы к ним (планы, отчеты, справки, информации и др.)
|
|
постоянно
ст. 18 в
|
Формируются самостоятельные дела о работе каждой комиссии
|
|
|
02. Глава муниципального образования
|
|
|
02-01
|
Поручения органов местного самоуправления: документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению
|
|
постоянно
ст. 5
|
По оперативным, непрофильным для данной организации вопросам деятельности — 5 лет ЭПК
|
|
|
02-02
|
Муниципальные нормативные правовые акты (решения, постановления) по вопросам местного значения и документы (справки, информации, доклады, проекты документов и др.) к ним
|
|
постоянно
ст. 1 а
|
|
|
|
02-03
|
Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления
|
|
постоянно
ст. 13
|
|
|
|
02-04
|
Регистрационное дело муниципального образования (сведения, копии устава, свидетельства о государственной регистрации, информации)
|
|
постоянно
ст. 11
|
|
|
|
03. Администрация муниципального образования района (города)
|
|
|
01. Управление делами администрации
(отдел организационно-контрольной и кадровой работы)
|
|
|
01-01 Руководство и контроль
|
|
|
03-01-01
|
Постановления главы администрации муниципального образования и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 1а
|
|
|
|
03-01-02
|
Распоряжения главы администрации муниципального образования по основной деятельности и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 19 а
|
|
|
|
03-01-03
|
Протоколы производственных совещаний при главе администрациимуниципального образования
|
|
постоянно
ст. 18 е
|
|
|
|
03-01-04
|
Квартальные и месячные планы работы администрации муниципального образования и её структурных подразделений
|
|
постоянно
ст. 285 а
|
Годовые планы не составляются
|
|
|
03-01-05
|
Квартальные и месячные отчеты о работе администрации района (города) и её структурных подразделений
|
|
постоянно
ст. 464 г
|
Годовые отчеты не составляются
|
|
|
03-01-06
|
Документы о деятельности органов территориального общественного самоуправления сельских поселений (отчеты, информации, справки, сведения и др.)
|
|
постоянно
ст. 18 к
|
В сельских поселениях хранятся также – постоянно
|
|
|
03-01-07
|
Переписка с органами государственной власти и сельскими (городскими) поселениями по вопросам местного значения
|
|
5 лет ЭПК
ст. 32, 34
|
|
|
|
03-01-08
|
Переписка с предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам местного значения
|
|
5 лет ЭПК
ст. 35
|
|
|
|
03-01-09
|
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности: документы (информации, докладные записки и др.)
|
|
постоянно
ст. 467
|
|
|
|
03-01-10
|
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации
|
|
постоянно
ст. 173 а
|
|
|
|
03-01-11
|
Перечень списков
|
|
постоянно
ст. 135
|
|
|
|
03-01-12
|
Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств
|
|
постоянно
ст. 136
|
|
|
|
03-01-13
|
Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета рассылки документов
|
|
2 года
ст. 259 б
|
|
|
|
03-01-14
|
Обращения (письма, заявления и жалобы) граждан по социально-бытовым вопросам и документы по их рассмотрению (справки, сведения, переписка и др.)
|
|
постоянно
ст. 183
|
Личного характера – 5 лет ЭПК
|
|
|
03-01-15
|
Журнал (карточки, база данных) регистрации постановлений главы администрации
|
|
постоянно
ст. 258 а
|
|
|
|
03-01-16
|
Журнал (карточки, база данных) регистрации распоряжений главы администрации по основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 258 а
|
|
|
|
03-01-17
|
Журнал (карточки, база данных) регистрации поступающих документов, в том числе по электронной почте
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
|
|
03-01-18
|
Журнал (карточки, база данных) регистрации отправляемых документов, в том числе по электронной почте
|
|
5 лет
ст. 258 г
|
|
|
|
03-01-19
|
Журнал (карточки, база данных) регистрации писем, жалоб и заявлений граждан
|
|
5 лет
ст. 258 е
|
|
|
|
03-01-20
|
Журнал учета бланков строгой отчетности
|
|
3 года
ст. 259 г
|
|
|
|
03-01-21
|
Номенклатура дел организации, классификаторы дел и документов по месту разработки и/или утверждения
|
|
постоянно
ст. 200
|
|
|
|
03-01-22
|
Журнал регистрации заявлений граждан, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий
|
|
5 лет
|
|
|
|
03-01-23
|
Журнал регистрации о снятии с учета молодых семей, получивших жилье
|
|
5 лет
|
|
|
|
03-02 Работа с кадрами
|
|
|
03-02-01
|
Должностные регламенты муниципальных служащих
|
|
постоянно (1)
ст. 80 а
|
(1) Индивидуальные работников – 75 лет
|
|
|
03-02-02
|
Распоряжения главы администрации муниципального образования по личному составу (прием, перевод, перемещение, совмещение, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы)
|
|
75 лет ЭПК
ст. 19 б
|
|
|
|
03-02-03
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, формирования кадрового резерва; заключению с муниципальными служащими, достигшими возраста 60 лет и документы к ним (заявления, списки, справки, характеристики и др.)
|
|
постоянно
ст. 670
|
|
|
|
03-02-04
|
Личные дела муниципальных служащих
|
|
75 лет ЭПК
ст. 656 б
|
|
|
|
03-02-05
|
Личные дела работников
|
|
75 лет ЭПК
ст. 656 б
|
|
|
|
03-02-06
|
Акты приема-передачи личных дел муниципальных служащих при переходе на другую работу
|
|
75 лет
ст. 667
|
|
|
|
03-02-07
|
Трудовые договоры (служебные контракты) трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел
|
|
75 лет ЭПК
ст. 657
|
|
|
|
03-02-08
|
Трудовые книжки
|
|
До востребования
ст. 664
|
Не востребованные – 75 лет
|
|
|
03-02-09
|
Книги, журналы, карточки учета выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
|
75 лет
ст. 695 в
|
|
|
|
03-02-10
|
Книги, журналы, карточки учета выдачи командировочных удостоверений
|
|
5 лет
ст. 695 к
|
|
|
|
03-02-11
|
Книги, журналы, карточки учета выдачи лиц, подлежащих воинскому учету
|
|
3 года
Ст. 695
|
|
|
|
03-03 Комиссии при администрации
|
|
|
03-03-01
|
Документы о работе женсовета, Совета ветеранов, ДНД и др.
|
|
Постоянно
ст. 18
|
|
|
|
04. Нотариальные действия
|
|
|
|
|
|
04-01
|
Завещания
|
|
постоянно
ст. 438
|
|
|
|
04-02
|
Доверенности
|
|
3 года со дня истечения срока действия
|
|
|
|
04-03
|
Реестр для регистрации нотариальных действий
|
|
постоянно
|
|
|
|
04-04
|
Алфавитная книга завещаний
|
|
постоянно
|
|
|