1. Во исполнение федеральных законов «О муниципальной службе Российской Федерации», «О персональных данных» и Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»:
1.1. Возложить ответственность за обеспечение защиты и обработку персональных данных муниципальных служащих в администрации Тораевского сельского поселения Моргаушского района Чувашской Республики (далее – муниципальный служащий) на ведущего специалиста-эксперта Березову Римму Николаевну
1.2. Ответственным за информационную систему персональных данных определить ведущего специалиста-эксперта Березову Римму Ниуолаевну.
1.3. Установить, что:
персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относят¬ся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, к сведениям, составляющим государственную тайну;
муниципальные служащие, имеющие доступ к персональным данным муниципальных служащих (операторы), оформляют письменное обязательство о сохранности и неразглашении персональных данных муниципальных служащих, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, по форме согласно приложению к настоящему распоряжению;
получение персональных данных муниципальными служащими, не имеющими права доступа к личным делам, по служебной необходимости возможно только в порядке, согласованном с главой администрации Тораевского сельского поселения Моргаушского района Чувашской Республики, и с одновременным информированием об этом муниципальных служащих, данные на которых запрашиваются;
в личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации Тораевского сельского поселения Моргаушского района Чувашской Республики;
личное дело муниципального служащего ведется ведущим специалистом-экспертом администрации Тораевского сельского поселения Моргаушского района Чувашской Республики;
обработка персональных данных муниципальных служащих проводится в течение одного месяца с момента приема документов в администрацию Тораевского сельского поселения Моргаушского района Чувашской Республики.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава администрации Тораевского сельского поселения А.В. Павлов
Примечание:
Приложение
к распоряжению главы администрации Тораевского сельского поселения Моргаушского района
Чувашской Республики
от 24.08.2009 № 4
ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных
муниципального гражданского служащего
в администрации Тораевского сельского поселения Моргаушского района Чувашской Республики
Я, Березова Римма Николаевна , замещая должность муниципальной службы Чувашской Республики ведущего специалиста - эксперта в период служебных отношений с администрацией Тораевского сельского поселения Моргаушского района Чувашской Республики (его правопреемником) обязуюсь:
не разглашать и не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие персональные данные муниципальных служащих администрации Тораевского сельского поселения Моргаушского района Чувашской Республики (далее – муниципальный служащий), которые мне будут доверены или станут известны по службе; выполнять относящиеся ко мне требования нормативных актов по обеспечению режима конфиденциальности персональных данных и соблюдению правил их обработки;
в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие персональные данные муниципального служащего, немедленно сообщить главе администрации Тораевского сельского поселения Моргаушского района Чувашской Республики;
в случае моего увольнения все носители, содержащие персональные данные муниципальных служащих (документы, копии документов, дискеты, диски, магнитные ленты, распечатки на принтерах, черновики и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей, передать главе администрации Тораевского сельского поселения Моргаушского района Чувашской Республики;
об утрате или недостаче документов или иных носителей, содержащих персональные данные гражданских служащих, удостоверений, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных муниципальных служащих, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать главе администрации Тораевского сельского поселения Моргаушского района Чувашской Республики и начальнику Специального отдела Администрации Президента Чувашской Республики.
Я ознакомлена под роспись с Распоряжением главы администрации Тораевского сельского поселения Моргаушского района Чувашской Республики от 24.08.2009г. №4 «О возложении ответственности» нормативными актами по обеспечению режима конфиденциальности персональных данных и соблюдению правил их обработки, Федеральным законом установленных Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Трудовым кодексом Федеральным Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ и федеральными законами от 02.03.2007№ 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Мне известно, что нарушение мною обязанностей по охране персональных данных муниципальных работников может повлечь дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
__________________________Р. Н. Березова
(подпись)
«___» ______________ 200__ г.