О защите персональных данных работников администрации Красночетайского сельского поселения. В соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, п. 8 ч. 1 ст. 11, ст. 29 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о защите персональных данных работников администрации Красночетайского сельского поселения (далее – Положение). 2. Ознакомить работников администрации сельского поселения с Положением под роспись. 3. Возложить ответственность за соблюдением Положения на специалиста-эксперта администрации сельского поселения Магаськину З.А. 4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на зам. главы сельского поселения Максимова О.А. Глава Красночетайского сельского поселения В.К.Романов Приложение к постановлению главы сельского поселения от 27.10.2009 № Положение о защите персональных данных работников администрации Красночетайского сельского поселения 1. Общие положения 1.1. Положение о защите персональных данных работников администрации Красночетайского сельского поселения (далее – Положение) разработано с целью защиты информации, относящейся к личности и личной жизни работников администрации сельского поселения (далее – работники), в соответствии со ст.24 Конституции Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральными законами от 27.07.2006 № 149 ФХ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». От 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». 1.2. Персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. 1.3. . Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. 1.4. Обработка персональных данных работника – получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. 1.5. К персональным данным работника (муниципального служащего, лица, исполняющего обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации сельского поселения), получаемым работодателем и подлежащим хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах работников: а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу ( иную должность); б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии; в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса); г) копия паспорта и копии свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы; е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); з) копия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы (принятии на должность); и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор; к) копии распоряжений о переводе на иную должность, о временном замещении им иной должности; л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); м) копия распоряжения об увольнении с должности, о прекращении трудового договора или его приостановлении; н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период; о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне); п) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы; р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; с) копии распоряжений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинированного взыскания до его снятия или отмены; т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы; у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений; ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей муниципального служащего согласно Перечня должностей муниципальной службы, утвержденного постановлением главы Красночетайского сельского поселения от 25.08.2009 № 315; х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан; ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами. 2. Основные условия проведения обработки персональных данных работников В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами; 3) следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия; 5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами; 6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работников, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения; 7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет средств бюджета сельского поселения в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами; 3. Хранение и использование персональных данных работников 3.1. Персональные данные работников хранятся на бумажных и электронных носителях в кабинете специалиста-эксперта сельского поселения. 3.2. В процессе хранения персональных данных работников должны обеспечиваться: - требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения конфиденциальных сведений; - сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением; - контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений. 3.3. Доступ к персональным данным работников имеют: - глава администрации сельского поселения; - зам.главы сельского поселения ; - специалист-эксперт; - специалист П категории; - главный бухгалтер; 3.4. Ответственным за организацию и осуществление хранения персональных данных работников является специалист-эксперт администрации сельского поселения. 3.5. Специалист П категории осуществляет контроль за хранением персональных данных в соответствии с требованиями к учету и хранению конфиденциальных сведений. 3.6. Трудовые книжки работников хранятся в сейфе у главы сельского поселения, доступ к которому имеет только глава сельского поселения. Хранение трудовых книжек работников осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225. 4. Передача персональных данных работника. 4.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: 4.1.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральными законами. 4.1.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия. 4.1.3.Предупреждать лиц, получающих, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами. 4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных работника в пределах администрации сельского поселения в соответствии с настоящим Положением, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. 4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций. 4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. 4.1.7. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций. 5. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя 5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право: 5.1.1.Получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке. 5.1.2.Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении работника специалисту-эксперту сельского поселения. 5.1.3. Определить своих представителей для защиты своих персональных данных. 5.1.4. Доступа к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору. 5.1.5. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации и Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением работника на имя главы сельского поселения. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника работник имеет право заявить в письменном виде работодателю о своем несогласии, с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения. 5.1.6.Требовать об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях. 5.1.7. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных. 6. Обязанности работника в целях обеспечения достоверности его персональных данных 6.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны: 6.1.1. При назначении на муниципальную должность (приеме на должность) представлять специалисту-эксперту сельского поселения достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации. 6.1.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщить об этом специалисту-эксперту сельского поселения в течение 5 рабочих дней с даты их изменений. 7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работников 7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, установленных действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.