Об   утверждении Положения об архиве

Испуханского сельского поселения

Красночетайского района Чувашской Республики

В соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" для организации и проведения методической и практической работы, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов образующуюся в процессе деятельности сельского поселения администрация Испуханского сельского поселения ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об архиве Испуханского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики (Приложение №1).
2. Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования в печатном издании «Вестник Испуханского сельского поселения»
3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Испуханского сельского поселения                                       Лаврентьева Е.Ф.

            УТВЕРЖДЕНО

            постановлением администрации

Испуханского сельского поселения

от 28.12.2018 г. № 73

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

ИСПУХАНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

КРАСНОЧЕТАЙСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

I. Общие положения

1. Положение об архиве Испуханского сельского поселения Красночетайского района Чувашской Республики (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

2. Положение распространяется на архив Испуханского сельского поселения, выступающей источником комплектования муниципального архива Красночетайского района Чувашской Республики (далее - Архив организации).

3. Архив Испуханского сельского поселения создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает организация.

4. Испуханское сельское поселение разрабатывает положение об Архиве . Положение об Архиве Испуханского сельского поселения подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Испуханского сельского поселения.

Испуханское сельское поселение, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают положение об архиве Испуханского сельского поселения с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, - с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта Российской Федерации, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.

После согласования положение об Архиве Испуханского сельского поселения утверждается главой Испуханского сельского поселения в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях <1>, локальными нормативными актами государственного органа.

--------------------------------

<1> Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

II. Состав документов Архива Испуханского сельского поселения

6. Архив Испуханского сельского поселения хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций - предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения <2> (при их наличии);

--------------------------------

<2> Пункт 112 ГОСТа Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Стандартинформ, 2014.

г) фонд пользования (архива) <3> (при наличии);

--------------------------------

<3> Пункт 125 ГОСТа Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Стандартинформ, 2014.

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.

III. Задачи Архива Испуханского сельского поселения

7. К задачам Архива Испуханского сельского поселения относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Примерного положения.

7.2. Комплектование Архива Испуханского сельского поселения документами, образовавшимися в деятельности работы Испуханского сельского поселения.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Испуханского сельского поселения.

7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Испуханского сельского поселения.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Красночетайского района Чувашской Республики.

IV. Функции Архива Испуханского сельского поселения

8. Архив Испуханского сельского поселения осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Испуханского сельского поселения, в соответствии с утвержденным графиком.

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Испуханского сельского поселения.

8.3. Представляет в муниципальный архив Красночетайского района Чувашской Республики учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Испуханского сельского поселения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации <4>.

--------------------------------

<4> Подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).

8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Испуханского сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Испуханского сельского поселения.

8.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Испуханского сельского поселения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Минкультуры Чувашии описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Минкультуры Чувашии.

8.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Красночетайского района Чувашской Республики.

8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Испуханского сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Испуханского сельского поселения.

8.9. Организует информирование руководства и работников Испуханского сельского поселения о составе и содержании документов Архива Испуханского сельского поселения.

8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

8.13. Ведет учет использования документов Архива Испуханского сельского поселения.

8.14. Создает фонд пользования Архива Испуханского сельского поселения и организует его использование.

8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Испуханского сельского поселения.

8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

8.17. Оказывает методическую помощь:

а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;

V. Права Архива Испуханского сельского поселения

9. Архив Испуханского сельского поселения имеет право:

а) представлять главе Испуханского сельского поселения предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве организации;

б) принимать участие в заседаниях ЭК администрации Красночетайского района Чувашской Республики.

_______________________________________________________________________

СОГЛАСОВАНО                                                                                         СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации                       Протокол ЭК администрации Красночетайского                           района Чувашской Республики

от ___ ___________ 2018 г. № ___                              от ___ ___________ 2018 г. № ____