В соответствии ФЗ от 22 октября 2004 г. № 125 – ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» ( с изменениями от 4 декабря 2006., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г.), Законом Чувашской Республики от 30 марта 2006 г. №3 « Об архивном деле В Чувашской Республики» администрация Атнарское сельское поселение ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1.Утвердить и ввести в действие с 01января 2013 года номенклатуру дел администрации Атнарское сельского поселения, согласно приложению. 2.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Атнарского сельского поселения Наумову А.А. Глава Атнарского сельского поселения А.Н.Кузнецов Исп. А.А.Наумова 2-16-74 Утверждаю Глава Атнарского сельского поселения ___________________ А.Н.Кузнецов Примерная номенклатура дел Атнарского сельского поселения на 2013 год. Индекс дела Заголовок дела Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 01. Собрание депутатов сельского поселения и его постоянные комиссии Собрание депутатов 01-01 Протоколы заседаний Собрания депутатов и документы к ним (решения, доклады, справки, сведения, информации) постоянно ст. 18а Нумерация протоколов в пределах созыва 01-02 01-03 Протоколы публичных слушаний и документы к ним (решения, информации, выступления и др.) План работы Собрания депутатов Сельского поселения постоянно ст. 18ж постоянно ст. 10а 01-04 Приемо-сдаточные акты при смене председателя Собрания депутатов городского поселения постоянно ст. 79 Формируется по мере необходимости Постоянные комиссии 01-05 01-06 01-07 01-08 01-09 Протоколы заседаний постоянных комиссий (по бюджету и экономике; законодательству и правопорядку; по социальным вопросам) и документы к ним (планы, отчеты, справки, информации и др.) Материалы( протоколы, планы, отчеты, доклады, справки и др. документы) о работе ревизионной комиссии Собрания депутатов Материалы( протоколы, планы, отчеты, доклады, справки и др. докумен ты) о работе постоянной комиссии по бюджету и экономике Собрания депутатов Материалы( протоколы, планы, отчеты, доклады, справки и др. документы) о работе постоянной комиссии по правопорядку и законности Собрания депутатов Материалы( протоколы, планы, отчеты, доклады, справки и др. документы) о работе постоянной комиссии по социальным вопросам Собрания депутатов постоянно ст. 18д постоянно ст. 5в постоянно ст. 5в постоянно ст. 5в постоянно ст. 5в Формируется отдельно на каждую комиссию 02. Глава сельского поселения 02-01 Устав сельского поселения и изменения к нему постоянно ст. 50а 02-02 Постановления главы сельского поселения и документы к ним постоянно ст.1а 02-03 Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности и документы к ним постоянно ст. 1а 02-04 Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения постоянно ст. 258а переходящее 02-05 Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности постоянно ст. 258а переходящее 02-06 Контрольно- наблюдательное дело Совет профилактики Атнарского сельского поселения по вопросам организации и обеспечения работы по профилактике правонарушений(общие сведения) Постоянно Ст. 02-07 02-08 02-09 02-10 Контрольно- наблюдательное дело Совет профилактики Атнарского сельского поселения по вопросам организации и обеспечения работы по профилактике правонарушений(планы, протоколы, решения, справки) Контрольно- наблюдательное дело Совет профилактики Атнарского сельского поселения по вопросам организации и обеспечения работы по профилактике правонарушений(переписка с субъектами профилактики ) Постоянно Ст. Постоянно Ст. 03. Администрация сельского поселения 03-01. Общее руководство. Контроль 03-01-01 Указы Президента Чувашской Республики, постановления Государственного Совета и Кабинета Министров Чувашской Республики, решения районного Собрания депутатов муниципального района, присланные для руководства и сведения ДМН ст. 1б Решения Собрания депутатов района (города),относящиеся к деятельности-постоянно 03-01-02 Постановления, распоряжения главы муниципального района, относящиеся к основной деятельности постоянно ст. 1а Присланные для руководства и сведения – ДМН 03-01-03 Указания, решения, акты, предписания, письма правоохранительных, судебных и других надзорных органов, присланные для работы ДМН ст. 1б 03-01-04 Протоколы собраний (сходов) граждан и документы к ним (решения, информации, выступления и др.) постоянно ст. 5ж 03-01-07 План основных мероприятий администрации муниципального района( перспективные, квартальные, календарные). Копии ДМН ст.90 03-01-08 Годовой план работы администрации сельского поселения постоянно ст. 90а 03-01-09 Квартальные, месячные планы работы администрации сельского поселения 5 лет ст.105в,г 03-01-10 Годовой отчет о деятельности администрации сельского поселения постоянно ст. 114а 03-01-11 Штатное расписание и смета доходов и расходов администрации сельского поселения постоянно ст. 71а 03-01-12 Статистические сведения о численности и составе сельского населения по полу и возрасту; о поголовье скота, численности птицы и жилищном фонде в личных хозяйствах и др. постоянно ст. 199б 03-01-13 Документы проверок работы администрации сельского поселения органонами местного самоуправления района (акты, справки и др.) постоянно ст. 48 03-01-14 Переписка вышестоящими организациями по вопросам, относящимся к деятельности сельского поселения. 5 лет ЭПК ст. 40 03-01-15 Переписка с администрацией муниципального района, правоохранительными, судебными и другими надзорными органами, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию сельского поселения 5 лет ст. 84 03-01-16 Обращения (письма, предложения, заявления и жалобы) граждан по социально-бытовым вопросам и документы по их рассмотрению 5 лет ЭПК ст. 56б 03-01-17 Приемо-сдаточные акты при смене главы администрации сельского поселения Постоянно Ст.79а Формируется по мере необходимости 03-01-18 Списки населенных пунктов, учреждений, предприятий, расположенных на территории сельского поселения постоянно 03-01-19 Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств 75 лет ЭПК Ст. 136 03-01-20 Журнал регистрации поступающих документов 3 года Ст.72б 03-01-21 Журнал регистрации отправляемых документов 3 года Ст.72б 03-01-22 Журнал регистрации обращений граждан 5 лет ст. 72в 03-01-23 Копии свидетельств о государственной регистрации права на собственность и документы к ним. ДМН Ст.185 03-01-24 Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению Постоянно Ст.67,74 03-01-25 Документы выдачи разрешений на строительство 3 года 03-01-26 Документы разрешения на ввод объекта в эксплуатацию 3 года 03-01-27 03-01-28 03-01-29 03-02. Социальная поддержка населения 03-02-01 Республиканская программа «Забота» и документы по ее реализации (планы мероприятий по работе с семьями, информации о выполнении, списки одиноких престарелых, инвалидов) постоянно ст. 473 03-02-02 Республиканская целевая программа «Семья» и документы по ее реализации (планы мероприятий; информации о выполнении; сведения о количестве детей и многодетных семей; списки семей, имеющих одного, двух, трех и более детей) постоянно ст. 473,90 03-02-03 Заявления граждан, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий 5 лет ст. 485 После предоставления жилой площади 03-02-04 03-02-05 Заявления молодых семей, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий Списки граждан на получение жилья и улучшение жилищных условий, утвержденные постановлением главы сельской администрации. 5 лет Ст. 485 5 лет Ст.485 После предоставления жилого помещения После предоставления жилого помещения 03-02-06 Журнал (книга) регистрации заявлений граждан, в том числе молодых семей, нуждающихся в получении и улучшении жилищных условий 10 лет Ст.927 03-02-06 Журнал (книга) регистрации договоров передачи жилья в собственность (по приватизации жилья) Постоянно Ст.933 03-02-07 03-02-08 03-03. Работа с кадрами 03-03-01 Распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу 75 лет ст. 19б 03-03-02 Распоряжения главы администрации сельского поселения об отпусках, командировках 5 лет ст. 19б 03-03-03 03-03-04 Должностные инструкции муниципальных служащих администрации сельского поселения Личные дела муниципальных служащих (специалистов сельских поселений постоянно ст. 77 75 лет ЭПК ст. 656 б 03-03-05 03-03-06 Личные дела работников культурно-досуговых учреждений, состоящих на бюджете сельского поселения Личные карточки специалистов сельских поселений (формы №№ Т-2-ГС (МС) 75 лет ЭПК ст. 656 б 75 лет ЭПК ст. 658 03-03-07 Личные карточки работников культурно-досуговых учреждений, состоящих на бюджете сельского поселения (ф. № Т-2) 75 лет ЭПК ст. 658 03-03-08 Трудовые договоры (контракты), соглашения, не вошедшие в состав личных дел 75 лет ЭПК ст. 657 03-03-09 Трудовые книжки работников администрации сельско поселения, в т. ч. работников культурно-досуговых учреждений до востребования ст. 664 Невостребованные – 75 лет 03-03-10 Документы по аттестации специалистов сельского поселения и руководителей и специалистов культурно-досуговых учреждений (протоколы заседаний комиссий, сведения, списки, характеристики, представления и др.) 15 лет ЭПК ст. 696 03-03-11 Заявления о предоставлении ежегод ных, учебных отпусков, приеме, переводе, увольнении работников 5 лет ст. 665 не вошедшие в состав личных дел 03-03-12 Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по личному составу 75 лет ст. 258б 03-03-13 Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения об отпусках, командировках 5 лет ст. 258б 03-03-14 Журнал (книга) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним 75 лет ст. 695в 03-03-15 Журнал (книга) учета выдачи командировочных удостоверений 5 лет ст. 695к 03-03-16 Журнал (книга) регистрации трудовых договоров 75 лет ст. 695б 03-03-16 03-03-17 03-04. Нотариальные действия 03-04-01 Завещания 75 лет ст. 212 ПМЮ 03-04-02 Доверенности 3 года ст. 213 ПМЮ со дня истечения срока действия 03-04-03 03-04-04 Реестр для регистрации нотариальных действий Алфавитная книга учета завещаний постоянно ст. 202 ПМЮ 75 лет ст.212 ПМЮ 03-05. Паспортно-визовая служба. Военно-учетный стол 03-05-01 Домовые книги постоянно ст. 948 Заводятся отдельно по постоянной и временной регистрации 03-05-02 Заявления граждан о регистрации по месту жительства и месту пребывания 5 лет ст. 183в 03-05-03 Заявления граждан о снятии с регистрационного учета 5 лет ст. 183в 03-05-04 Журнал учета прибытия и выбытия, временной регистрации, обмене и получении паспортов гражданами сельского поселения 5 лет ст. 695з 03-05-05 Документы о мобилизационной готовности (планы, информации, сведения и др.) ДСП 03-05-06 Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий постоянно ст. 685б 03-05-07 Списки призывников, офицеров и рядовых в запасе ДЗН 03-05-08 Журнал регистрации граждан, прибывших на территорию сельского поселения 75 лет ЭПК ст. 695и 03-05-09 Журнал учета выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания 3 года ст. 985 03-05-10 03-05-10 03-06. Земельные отношения 03-06-01 Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики, главы муниципального образования, письма, указания республиканских органов исполнительной власти по вопросам землепользования ДМН ст. 1б 03-06-03 Договоры аренды с гражданами на земли хозяйственного пользования постоянно ст. 797 03-06-04 Договоры аренды с гражданами на земли сельскохозяйственного назначения постоянно ст. 797 03-06-05 Договоры аренды с организациями на земли сельскохозяйственного назначения постоянно ст. 797 03-06-06 Сведения, отчеты о работе администрации сельского поселения по использованию земель сельскохозяйственного назначения постоянно ст. 86 03-06-07 Список землепользователей ДЗН 03-06-08 Заявления граждан о выделении земельных участков и отказе от них и документы по их рассмотрению постоянно ст. 183а 03-06-09 Журнал регистрации заявлений граждан по вопросам землепользования (выделения и отказе от земельных участков) 5 лет ст. 258е 03-06-10 04. Органы территориального общественного самоуправления 04-01 Документы о работе женсовета, Совета ветеранов, Совета инвалидов, добровольных народных дружин и др. (устав или положение, протоколы заседаний, планы, отчеты и др.) постоянно ст. 83 Формируется отдельно на каждый территориальный орган общественного самоуправления 04-02 СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Красночетайского муниципального архива ________________________г. СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭК Атнарского сельского поселения ________________________г. Заместитель главы Атнарского сельского поселения А.А.Наумова