Во исполнение Указа Главы Чувашской Республики от 3 июня 2016 г. № 70 «О внедрении проектного управления в органах исполнительной власти Чувашской Республики» администрация Яншихово – Челлинского сельского поселения Красноармейского района  п о с т а н о в л я е т:

            1. Утвердить прилагаемое Положение о проектном управлении в органах местного самоуправления Яншихово – Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики.

            2. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования.

Глава администрации

Яншихово – Челлинского  сельского поселения

Красноармейского района                                                           В. Н. Петров

Приложение

к постановлению администрации

Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района

№   от  .2019

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРОЕКТНОМ УПРАВЛЕНИИ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

ЯНШИХОВО - ЧЕЛЛИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет условия и порядок управления проектами, реализуемыми органами местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики, при решении задач муниципального управления, требующих проектного подхода.

1.2. Настоящее Положение также распространяется на проекты, реализуемые органами местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района и хозяйствующими субъектами.

1.3. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение цели проекта;

бюджет проекта – планируемые  расходы проекта с указанием источников их финансирования;

инициатор проекта – орган  местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики, физическое или юридическое лицо, которые выступают с обоснованием необходимости и возможности реализации проекта;

резюме проекта – краткая  информация о проекте, направляемая инициатором проекта по установленной форме, с изложением основных условий его реализации на территории Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики;

паспорт проекта – документ, в котором утверждается ключевая информация о проекте;

руководитель проекта – должностное  лицо органа местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики, которое отвечает за достижение целей проекта, руководит процессом планирования, исполнения, завершения проекта;

куратор проекта – должностное лицо органа местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики, отвечающее за обеспечение проекта ресурсами и разрешение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта;

контрольное событие – значимое  событие проекта, отражающее получение измеримых результатов и имеющее только срок окончания;

план контрольных событий проекта – укрупненный план проекта, включающий контрольные события, сроки их выполнения, ответственных исполнителей;

рабочая группа проекта – должностные лица администрации Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики;

управление проектом – планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленных на эффективное достижение цели проекта;

риск проекта – вероятностное событие, которое в случае его наступления может оказать позитивное и (или) негативное воздействие на проект;

цель проекта – запланированное событие, для достижения которого в выбранном интервале времени осуществляется проект;

критерии успеха проекта – совокупность однозначных и ясных показателей (признаков), которые дают возможность судить об успешности реализации проекта;

результат проекта – измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате реализации проекта;

итоговый отчет проекта – документ, содержащий оценку успешности реализации проекта, в том числе степень достижения цели проекта в рамках бюджета проекта и с соблюдением сроков, обобщенный опыт, рекомендации по итогам реализации проекта, оценку качества работы и взаимодействия членов рабочей группы проекта.

1.4. Основными целями внедрения проектного управления в органах местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики являются:

снижение административных барьеров при реализации проекта за счет обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений в органах местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики;

оперативность действий органов местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики, сокращение сроков получения инициатором проекта необходимых согласований и разрешений, требуемых для реализации проекта;

минимизация сроков организации переговоров, встреч, совещаний, консультаций, направленных на решение вопросов, возникающих в процессе реализации проекта;

увеличение эффективности внутриструктурного и межведомственного взаимодействия за счет использования единых подходов к проектному управлению.

1.5. Управление проектами в органах местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики состоит из следующих процессов:

- инициация проекта;

- планирование проекта;

- исполнение проекта;

- управление изменениями проекта;

- завершение проекта.

II. Инициация проекта

2.1. Основанием для инициации проекта являются поручения Главы администрации Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района, содержащие указание на необходимость реализации комплекса мероприятий органами местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики (далее – поручения), и (или) наличие задачи или проблемы, которые могут быть решены путем реализации проекта, предлагаемого инициатором проекта.

2.2. Началом этапа инициации проекта является разработка резюме проекта, подготовленное администрацией Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района.

2.3. Резюме проекта оформляется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

2.4. Администрация Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики на основании резюме проекта готовит заключение о целесообразности реализации проекта и паспорт проекта по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению или заключение о нецелесообразности реализации проекта.

Администрации Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики не разрабатывает паспорт проекта в случае подготовки заключения о нецелесообразности реализации проекта.

Срок подготовки и рассмотрения администрацией Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района заключения о целесообразности реализации проекта и паспорта проекта или заключения о нецелесообразности реализации проекта – не более 10 дней со дня оформления резюме проекта.

III. Планирование проекта

3.1. Администрация Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики в течение 10 дней со дня получения заключения о целесообразности реализации проекта, паспорта проекта и резюме проекта принимает решение о направлении паспорта проекта на рассмотрение Совета при главе администрации по улучшению инвестиционного климата Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики (далее – Совет).

3.2. Паспорт проекта направляется для рассмотрения на заседании Совета.  

3.3. В течение 30 дней со дня поступления паспорта проекта Совет рассматривают его и принимают одно из следующих решений:

утвердить паспорт проекта;

отклонить паспорт проекта.

Указанные решения оформляются протоколом Совета.

3.4. Паспорт проекта утверждается в случае соответствия проекта одному из следующих условий:

выполнение мероприятий проекта требует межведомственного взаимодействия;

реализация мероприятий проекта принесет дополнительные эффекты (экономию ресурсов, повышение результативности работ, сокращение сроков реализации проекта и т.д.).

3.5. С момента утверждения паспорта проекта начинается реализация проекта.

3.5. Администрация Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики в течение 5 дней со дня принятия Советом решения об утверждении паспорта проекта или об отклонении паспорта проекта уведомляет инициатора проекта о принятом решении.

IV. Исполнение проекта

4.1. Исполнение проекта осуществляется рабочей группой проекта в соответствии с утвержденным паспортом проекта.

4.2. Руководитель проекта организует деятельность рабочей группы проекта, направленную на достижение цели проекта, проводит по мере необходимости заседания рабочей группы проекта, осуществляет контроль соблюдения сроков и качества выполняемых мероприятий проекта.

4.3. Рабочая группа проекта реализует запланированные мероприятия проекта и контрольные события, ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным, представляет руководителю проекта отчеты о реализации проекта, содержащие информацию о фактическом достижении контрольных событий за отчетный период, а также сведения о проблемах и рисках проекта.

4.4. В течение 10 дней со дня завершения отдельного этапа проекта руководитель проекта:

Рассматривает результаты мероприятий проекта;

готовит итоговый отчет о реализации этапа проекта по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению и согласовывает его с куратором проекта.

4.5. Итоговый отчет о реализации этапа проекта утверждается на заседании Совета, принявших решение об утверждении паспорта проекта.

V. Управление изменениями проекта

5.1. Рабочая группа проекта имеет право предложить руководителю проекта внести изменения в паспорт проекта.

5.2. Руководитель проекта проводит анализ предложенных рабочей группой проекта изменений и обсуждает их с куратором проекта.

5.3. Пересмотр и внесение изменений в паспорт проекта осуществляются на заседании Совета, принявших решение об утверждении паспорта проекта.

VI. Завершение проекта

6.1. В случае возникновения обстоятельств, при которых реализация проекта не может продолжаться, руководитель проекта инициирует процедуру прекращения или приостановления проекта.

Прекращение проекта означает его досрочное завершение без возможности возобновления.

Приостановление проекта означает его досрочное завершение с возможностью последующего возобновления.

Руководитель проекта составляет итоговый отчет о реализации проекта по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению, согласовывает его с куратором проекта и направляет на рассмотрение Совета, принявших решение об утверждении паспорта проекта.

Итоговый отчет о реализации проекта рассматривается на заседании Совета.

Проект считается прекращенным или приостановленным со дня принятия Советом решения о прекращении или приостановлении проекта.

Возобновление приостановленного проекта осуществляется по инициативе руководителя проекта по согласованию с куратором проекта.

6.2. По достижении цели проекта руководитель проекта инициирует процедуру завершения проекта.

Руководитель проекта формирует итоговый отчет о реализации проекта по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, согласовывает его с куратором проекта и направляет его на рассмотрение Совета, принявших решение об утверждении паспорта проекта.

Итоговый отчет о реализации проекта рассматривается на заседании Совета.

По результатам рассмотрения итогового отчета о реализации проекта на заседании Совета принимается решение о завершении проекта.

Приложение 1 к Положению  о проектном управлении  в органах местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района

Чувашской Республики

РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА

Приложение 2 к Положению  о проектном управлении  в органах местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района

Чувашской Республики

ПАСПОРТ ПРОЕКТА

Приложение 3 к Положению  о проектном управлении  в органах местного самоуправления Яншихово - Челлинского сельского поселения Красноармейского района

Чувашской Республики

ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ ПО ПРОЕКТУ/ЭТАПА ПРОЕКТА