В соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства "администрация Чадукасинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить Положение об архиве администрации Чадукасинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики (Приложение).
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования в периодическом печатном издании "Чадукасинский Вестник".
Глава администрации Чадукасинского
сельского поселения Г.В. Михайлов
Приложение
к постановлению Чадукасинского сельского поселения от 30.11.2018 № 98
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ЧАДУКАСИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I. Общие положения
1. Положение об архиве администрации Чадукасинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).
2. Положение распространяется на архив администрации Чадукасинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики (далее-Архив администрации), выступающего источником комплектования муниципального архива Красноармейского района Чувашской Республики (далее-Муниципальный архив).
3. Архив администрации создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда администрации Чадукасинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики (далее-Администрация), документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в Муниципальный архив, источником комплектования которого выступает Администрация.
4. Администрация разрабатывает положение об Архиве администрации. Положение об Архиве администрации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве администрации.
Администрация согласовывает положение об архиве администрации с Муниципальным архивом. После согласования положение об Архиве администрации утверждается главой администрации.
5. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях <1>, локальными нормативными актами государственного органа.
--------------------------------
<1> Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).
II. Состав документов Архива администрации
6. Архив администрации хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) администрации - предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения <2> (при их наличии);
--------------------------------
<2> Пункт 112 ГОСТа Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Стандартинформ, 2014.
г) фонд пользования (архива) <3> (при наличии);
--------------------------------
<3> Пункт 125 ГОСТа Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". - М.: Стандартинформ, 2014.
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива администрации.
III. Задачи Архива администрации
7. К задачам Архива администрации относятся:
7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.
7.2. Комплектование Архива администрации документами, образовавшимися в деятельности Администрации.
7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
7.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда администрации на постоянное хранение в Муниципальный архив.
7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел и своевременной передачей их в Архив администрации.
IV. Функции Архива Администрации
8. Архив администрации осуществляет следующие функции:
8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Администрации, в соответствии с утвержденным графиком.
8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
8.3. Представляет в Муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации документов Архивного фонда и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации <4>.
--------------------------------
<4> Подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034).
8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Администрации.
8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование с экспертной комиссией администрации Чадукасинского сельского поселения Красноармейского района Чувашской Республики (далее - ЭК) описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПК Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - ЭПК Минкультуры) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК Минкультуры описи дел по личному составу;
г) на согласование с экспертно-проверочной комиссией администрации Красноармейского района Чувашской Республики (далее – ЭПК района) акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение главе Администрации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) с ЭПК района.
8.6. Организует передачу документов Архивного фонда на постоянное хранение в Муниципальный архив.
8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.
8.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и содержании документов Архива администрации.
8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.
8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
8.13. Ведет учет использования документов Архива администрации.
8.14. Создает фонд пользования Архива администрации и организует его использование.
8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива администрации.
8.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
8.17. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства организации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам организации в подготовке документов к передаче в Архив администрации.
V. Права Архива администрации
9. Архив администрации Чадукасинского имеет право:
а) представлять главе Администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве администрации;
б) запрашивать в структурных подразделениях сведения, необходимые для работы Архива администрации;
в) давать рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции Архива администрации;
г) информировать о необходимости передачи документов в Архив администрации Чадукасинского в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭПК района.