|
Собрание депутатов и Администрация Янгильдинского сельского поселения
Козловского района
Чувашской Республики
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Глава Янгильдинского сельского поселения
Козловского района
Чувашской Республики
|
|
Номенклатура дел на 2021 год
|
|
_______________ Ф.В.Яруллин
|
|
|
|
30.11.2020 г.
|
|
|
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во дел, ед.хр.
|
Срок
хранения
и № статей по Перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Совет депутатов сельского поселения.
|
|
01-01
|
Протоколы заседаний Собрания депутатов и документы к ним (решения, доклады, справки, сведения, информации)
|
|
постоянно
ст.18а
|
Нумерация протоколов в пределах созыва
|
|
01-02
|
Протоколы публичных слушаний и документы к ним (решения, информации, выступления и др.)
|
|
постоянно
ст.18л
|
|
|
01-03
|
Протоколы заседаний комиссии по законности, правопорядку, депутатской этике, местного самоуправления, социальным вопросам и документы к ним.
|
|
постоянно
ст.18б
|
Формируется отдельно на каждую комиссию
|
|
01-04
|
Протоколы заседаний комиссий побюджету, экономике, земельным и имущественным отношениям и документы к ним.
|
|
постоянно
ст.18б
|
|
|
02. Глава сельского поселения
|
|
02-01
|
Устав Янгильдинского сельского поселения и изменения к нему
|
|
постоянно
ст.28
|
|
|
02-02
|
Постановления главы сельского поселения и документы к ним.
|
|
постоянно
ст.4а
|
|
|
02-03
|
Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения.
|
|
постоянно
ст.182а
|
переходящие
|
|
03. Администрация сельского поселения
|
|
03-01. Общее руководство, контроль и организационные вопросы.
|
|
03-01-01
|
Указы Главы Чувашской Республики, постановления Государственного Совета и Кабинета Министров Чувашской Республики, решения районного собрания, депутатов муниципального района, присланные для руководства и сведения.
|
|
ДМН
3б
|
Решения Собрания депутатов района (города), относящиеся к деятельности постоянно
|
|
03-01-02
|
Документы контрольных (ревизионных) и других надзорных органов, присланные для сведения.
|
|
5 лет ЭПК
ст.139а
|
|
|
03-01-03
|
Постановления администрации сельского поселения и документы к ним.
|
|
постоянно
ст.4 а
|
|
|
03-01-04
|
Распоряжения администрации сельского поселения по основной деятельности и документы к ним.
|
|
постоянно
ст.19 а
|
|
|
03-01-05
|
Протоколов собраний (сходов) граждан и документы к ним (решения, информации, выступления и др.)
|
|
постоянно
ст.18к
|
|
|
03-01-06
|
Проект бюджета сельского поселения
|
|
постоянно
|
|
|
03-01-07
|
Бюджет сельского поселения
|
|
постоянно
|
|
|
03-01-08
|
Документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества.
|
|
до ликвидации организации
ст.77
|
|
|
03-01-09
|
План работы сельского поселения и отчеты о выполнении планов работ
|
|
постоянно
ст.198а
|
|
|
03-01-10
|
Журнал регистрации постановлений администрации сельского поселения.
|
|
постоянно
ст.182а
|
|
|
03-01-11
|
Журнал регистрации распоряжений администрации сельского поселения по основной деятельности
|
|
постоянно
ст.182а
|
|
|
03-01-12
|
Штатное расписание администрации сельского поселения
|
|
постоянно
|
|
|
03-01-13
|
Статистические сведения о численности и составе сельского населения по полу и возрасту; о поголовье скота, численности птицы и жилищном фонде в личных хозяйствах и др. (ф.№№1-ЛПХ, 14, 1-жилфонд и др.)
|
|
ДМН
ст.338
|
|
|
03-01-14
|
Сведения и отчеты по унифицированным формам ведения похозяйственных книг
|
|
5 лет ст.201
|
|
|
03-01-15
|
Переписка с администрацией района, правоохранительными, судебными и другими надзорными органами, учреждениями и организациями по вопросам, входящих в компетенцию сельского поселения.
|
|
5 лет ЭПК
ст.70
|
|
|
03-01-16
|
Обращения (письма, предложения, заявления и жалобы) граждан по социально – бытовым вопросам и документы по их рассмотрению.
|
|
5 лет ЭПК
ст.154
|
|
|
03-01-17
|
Административные регламенты органов местного самоуправления представления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций.
|
|
постоянно
ст.8а
|
|
|
03-01-18
|
Инструкция по делопроизводству.
|
|
постоянно
ст.8а
|
После замены новыми хранится в администрации
|
|
03-01-19
|
Похозяйственные книги.
|
|
постоянно
ст.330
|
|
|
03-01-21
|
Журнал регистрации входящих документов.
|
|
5 лет
ст.182г
|
|
|
03-01-22
|
Журнал регистрации исходящих документов.
|
|
5 лет
ст.182г
|
|
|
03-01-23
|
Журнал регистрации обращений граждан и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению.
|
|
5 лет
ст.182е
|
|
|
03-01-24
|
Журнал учета приема граждан по личным вопросам.
|
|
3 года
ст.183
|
|
|
03-01-25
|
Журнал учета выданных справок о составе семьи, личном подсобном хозяйстве, выделении земельных участков и др.
|
|
3года
|
|
|
03-01-26
|
Номенклатура дел администрации сельского поселения.
|
|
постоянно
ст.157
|
|
|
03-01-27
|
Документы о работе Совета по профилактике правонарушений (положения о комиссии, списки членов комиссии, протоколы заседаний, планы, отчеты, справки, информации и др.)
|
|
Постоянно
Ст.5в
|
|
|
03-02. Социально культурная деятельность.
|
|
03-02-01
|
Нормативные документы (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) по вопросам социально-культурной деятельности.
|
|
ДМН
ст.2б, 3 б
|
Относящиеся к деятельности- постоянно
|
|
03-02-02
|
Переписка с администрацией Козловского района, учреждениями и организациями по основным вопросам деятельности.
|
|
5 лет ЭПК
ст.70
|
|
|
03-03. Кадровое обеспечение
|
|
03-03-01
|
Распоряжения администрации сельского поселения по личному составу (приемы, увольнения, перемещения).
|
|
50 лет ЭПК
ст.434а
|
|
|
03-03-02
|
Распоряжения администрации сельского поселения об отпусках, командировках.
|
|
5 лет
ст.434 б,г
|
|
|
03-03-03
|
Должностные инструкции работников администрации сельского поселения.
|
|
50 лет
ст.443
|
|
|
03-03-04
|
Личные дела работников сельского поселения. (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)
|
|
50 лет ЭПК
ст.445
|
|
|
03-03-05
|
Трудовые договоры (контракты), соглашения, не вошедшие в состав личных дел
|
|
75 лет ЭПК
|
|
|
03-03-06
|
Трудовые книжки работников администрации.
|
|
до востребования
ст.449(1)
|
Невостребованные – 50 лет
|
|
03-03-07
|
Документы для аттестации специалистов сельского поселения (протоколы заседаний комиссии)
|
|
15 лет ЭПК
|
|
|
03-03-08
|
Журнал регистрации распоряжений об отпусках, командировках.
|
|
50 лет ст.182 б
|
|
|
03-03-09
|
Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по личному составу.
|
|
50 лет ЭПК
ст.182 б
|
|
|
03-03-10
|
Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
|
|
50 лет
ст.463в
|
|
|
03-03-09
|
Протоколы заседаний комиссии по установлению стажа муниципальной службы.
|
|
50 лет
ст.404
|
|
|
03-03-11
|
Журнал регистрации трудовых договоров
|
|
50 лет
ст. 463 «б»
|
|
|
03-04 Нотариальные действия
|
|
03-04-01
|
Доверенности
|
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
03-04-02
|
Реестр для регистрации нотариальных действий
|
|
Постоянно
|
|
|
03-05.Учет военнообязанных.
|
|
03-05-01
|
«Организационные документы по первичному воинскому учету»
|
|
ДМН ст.2б, 3б
|
|
|
03-05-02
|
«Планы работы по осуществлению первичного воинского учета»
|
|
3 года
|
|
|
03-05-03
|
«Переписка по воинскому учету граждан, подлежащих призыву»
|
|
5 лет ЭПК ст.70
|
|
|
03-05-04
|
«Списки граждан, подлежащих призыву на военную службу»
|
|
5 лет ст.457
|
|
|
03-05-05
|
«Переписка по воинскому учету военнообязанных, мобилизационной подготовке и мобилизации»
|
|
5 лет ЭПК ст.70
|
|
|
03-05-06
|
«Документация по бронированию военнообязанных граждан».
|
|
5 лет ст.459
|
|
|
03-05-07
|
«Руководящие документы по вопросам воинского учета и мобилизационной работе».
|
|
3 года
|
|
|
03-05-08
|
«Расписки в приеме от граждан документов воинского учета и в обратном возврате документов воинского учета»
|
|
3 года
|
|
|
03-05-09
|
«Образцы форм (копии) учетно-воинских документов»
|
|
ДМН
|
|
|
03-05-10
|
«Справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации».
|
|
ДМН
|
|
|
03-05-11
|
«Бланки документов» (чистые УК, АК, листки сообщений, повестки, расписки о приеме документов и пр.).
|
|
ДМН
|
|
|
03-05-12
|
Рабочая тетрадь (Тетрадь по спецподготовке)
|
|
3 года
|
|
|
03-05-13
|
Журнал учета входящих документов
|
|
3 года ст.182 г
|
|
|
03-05-14
|
Журнал учета исходящих документов
|
|
3 года ст.182 г
|
|
|
|
03-05-15
|
Тетрадь по обмену информацией отдела военного комиссариата с ОМСУ (2 шт.)
|
|
3 года
|
|
|
|
03-05-16
|
Журнал проверок осуществления первичного воинского учета в СП
|
|
5 лет ст.459
|
|
|
|
03-05-17
|
Журнал проверок осуществления воинского учета в организациях на территории СП
|
|
5 лет ст.459
|
|
|
|
03-05-18
|
Книга учета вызываемых граждан в отдел военного комиссариата.
|
|
3 года
|
|
|
|
03-05-19
|
Книга учета передачи военных билетов, учетных карточек в ОМО
|
|
3 года
|
|
|
|
03-05-20
|
Методические рекомендации ГШ ВС РФ по осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления
|
|
1 год ст.8 б
|
После замены новыми
|
|
|
03-05-21
|
Методические рекомендации ГШ ВС РФ по ведению воинского учета в организациях
|
|
1 год ст.8 б
|
После замены новыми
|
|
|
03-05-22
|
Картотеки:
-карточки первичного учета офицеров;
-учетные карточки солдат, сержантов;
-алфавитные карточки солдат, сержантов;
-учетные карточки призывника
|
|
5 лет ст.463 е
3 года ст.463 е
|
После снятия с учета
После снятия с учета
|
|