Об утверждении Положения об

экспертной комиссии  администрации

Янгильдинского сельского поселения

Козловского района Чувашской Республики

На основании Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» и приказа Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»,  администрация Янгильдинского сельского поселения 

п о с т а н о в л я е т:

1.       Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации Янгильдинского сельского поселения Козловского района Чувашской Республики  согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.
2.       Утвердить состав экспертной комиссии согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.

      3.   Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования.

      4.   Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Янгильдинского сельского поселения

Козловского района  Чувашской Республики                                                       Ф.В. Яруллин

                                                                                                                                             Приложение №1

к постановлению администрации Янгильдинского    сельского поселения

№ 47 от  «09» ноября 2018 г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ

ЯНГИЛЬДИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КОЗЛОВСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

I. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии администрация Янгильдинского сельского поселения Козловского района Чувашской Республики (далее – Администрация Янгильдинского сельского поселения) разработано в соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 43.

1.2. Экспертная комиссия администрации Янгильдинского сельского поселения  создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности администрации Янгильдинского сельского поселения.

1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом при главе администрации Янгильдинского сельского поселения Козловского района Чувашской Республики, утверждается постановлением администрации Янгильдинского сельского поселения Козловского района Чувашской Республики и действует на основании положения. Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации Янгильдинского сельского поселения Козловского района Чувашской Республики, в необходимых случаях - после их согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссией муниципального архива Козловского района Чувашской Республики (далее – Муниципальный архив) и экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, по делам национально­стей и архивного дела Чувашской Республики (далее - ЭПК Минкультуры Чувашии).

1.4. Персональный состав экспертной комиссии утверждается постановлением главы администрации Янгильдинского сельского поселения Козловского района Чувашской Республики. В состав экспертной комиссии включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии и работник, ответственный за делопроизводство и архив.

Председателем экспертной комиссии назначается глава администрации Янгильдинского сельского поселения. Козловского района Чувашской Республики. В качестве экспертов и консультантов к работе экспертной комиссии могут привлекаться специалисты муниципального архива.

1.5. В своей работе экспертной комиссии руководствуется Законом Российской Федерации «Об Архивном деле в Российской Федерации» и Законом Чувашской Республики «Об Архивном деле в Чу­вашской Республике», правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда, локальными нормативными актами в области архивного дела, организационно- распорядительными документами администрации Янгильдинского сельского поселения и настоящим Положением.

1.6. Экспертная комиссия - постоянно действующая комиссия. При выбытии одного из членов ее состав обновляется соответствующим постановлением.

                                               II. Функции экспертной комиссии

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

 2.1. Организует отбор дел, образующихся в деятельности администрации Янгильдинского сельского поселения, для хранения и уничтожения не реже 1 раза в 5 лет.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

- описей дел постоянного хранения, в том числе научно-технической документации;

- описей дел по личному составу;

- нормативно-методических документов по делопроизводству и ведения архива   

  (инструкция, номенклатура дел, положения);

- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- актов об утрате документов;

- актов о неисправимом повреждении архивных документов;

- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения управленческой и научно-технической документации.

2.3. Представляет на утверждение и согласование ЭПК Минкультуры Чувашии:

-   описи дел постоянного хранения, в том числе научно-технической документации;

-   описи дел по личному составу, в том числе описи дел уволенных работников;

-   акты об утрате документов;

- акты о неисправимом повреждении архивных документов постоянного и долговременно­го сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения управленческой и научно-технической документации.

2.4. Представляет на согласование ЭПК муниципального архива:

-     инструкцию по делопроизводству;

-     номенклатуру дел;

-     положение об архиве;

-     положение об экспертной комиссии;

-     акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

2.5. Осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов и подготовке их к дальнейшему хранению в архиве.

2.6. Совместно с муниципальным архивом организует для работников учреждения консультации по вопросам делопроизводства, оказывает им методическую помощь.

III. Права экспертной комиссии

 Экспертная комиссия имеет право:

3.1. Давать рекомендации работникам администрации Янгильдинского сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

3.2. Запрашивать у работников администрации Янгильдинского сельского поселения:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях сообщения работников о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов научных, общественных организаций и представителей муниципального архива.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать главу администрации Янгильдинского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии. 

IV. Организация работы экспертной комиссии

4.1. Экспертная комиссия взаимодействует с муниципальным архивом, получает от нее необходимые организаци­онно-методические указания, рекомендации.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания экспертной комиссии протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

4.3. Заседание экспертной комиссии и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения экспертной комиссии принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии.

Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Документирование деятельности экспертной комиссии, обеспечение сохранности документов, контроль за исполнением принятых решений возлагаются на секретаря комис­сии.

4.6. Ведение делопроизводства экспертной комиссии возлагается на секретаря экспертной комиссии.

Приложение №2

к постановлению администрации Янгильдинского    сельского поселения

№ 47 от  «09» ноября 2018 г.

СОСТАВ

экспертной комиссии администрации Янгильдинского сельского поселения

Козловского  района Чувашской Республики

 1.  Председатель  экспертной  комиссии – глава Янгильдинского сельского поселения Козловского района Чувашской Республики - Яруллин Ф.В.

2.  Секретарь экспертной  комиссии – старший специалист 1 разряда Янгильдинского сельского поселения Козловского района – Хисамутдинова В.Х.

3.  Член комиссии - заведующая сектором архива МАУК «Централизованная  система библиотечного и архивного дела» Козловского района Чувашской Республики (по согласованию) – Мишуткина М.И.