|
Собрание депутатов и администрация Карачевского сельского поселения
Козловского района
Чувашской Республики
|
|
УТВЕРЖДАЮ
и.о. Главы Карачевского сельского поселения
Козловского района
Чувашской Республики
|
|
Номенклатура дел
на 2021 год
|
|
А.Н. Шиброва
|
|
|
|
30.11.2020 г.
|
|
|
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Кол-во дел, ед.хр.
|
Срок
хранения
и № статей по Перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Собрание депутатов
|
|
01-01
|
Протоколы заседаний Собрания депутатов и документы к ним (решения, доклады, справки, сведения, информации)
|
1
|
постоянно
ст.18а
|
Нумерация протоколов в пределах созыва
|
|
01-02
|
Протоколы публичных слушаний и документы к ним (решения, информации, выступления и др.)
|
1
|
постоянно
ст.18л
|
|
|
01-03
|
Протоколы заседаний постоянных комиссий (по бюджету и экономике; законодательству и правопорядку; по социальным вопросам) и документы к ним (планы, отчеты, справки, информации и др.)
|
3
|
постоянно
ст.18б
|
Формируется отдельно на каждую комиссию
|
|
02. Глава сельского поселения
|
|
02-01
|
Устав сельского поселения и изменения к нему
|
1
|
постоянно
ст.28
|
|
|
02-02
|
Постановления главы сельского поселения и документы к ним.
|
1
|
постоянно
ст.4а
|
|
|
02-03
|
Распоряжение главы сельского поселения по основной деятельности и документы к ним.
|
1
|
постоянно
ст.19а
|
|
|
02-04
|
Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения
|
1
|
постоянно
ст.182а
|
переходящие
|
|
02-05
|
Журнал регистрации распоряжений администрации сельского поселения по основной деятельности
|
1
|
постоянно
ст.182а
|
переходящие
|
|
03. Администрация сельского поселения
|
|
03-01. Общее руководство. Контроль.
|
|
03-01-01
|
Указы Президента Чувашской Республики, постановления Государственного Совета и Кабинета Министров Чувашской Республики, решения районного собрания, депутатов муниципального района, присланные для руководства и сведения.
|
1
|
ДМН
3б
|
Решения Собрания депутатов района (города), относящиеся к деятельности постоянно
|
|
03-01-02
|
Постановления, распоряжения главы муниципального района, относящиеся к основной деятельности.
|
1
|
постоянно
ст.4а
|
Присланные для руководства и сведения -ДМН
|
|
03-01-03
|
Постановления, администрации сельского поселения по основной деятельности и документы к ним
|
1
|
постоянно
ст.19а
|
|
|
03-01-04
|
Распоряжения администрации сельского поселения по основной деятельности и документы к ним
|
1
|
постоянно
ст.19а
|
|
|
03-01-05
|
Документы контрольных (ревизионных) и других надзорных органов, присланных для сведения
|
1
|
постоянно
ст.18г
|
|
|
03-01-06
|
Протоколов собраний (сходов) граждан и документы к ним (решения, информации, выступления и др.)
|
1
|
постоянно
ст.18к
|
|
|
03-01-07
|
План работы сельского поселения и отчеты о выполнении планов работ
|
1
|
постоянно
ст.198а
|
|
|
03-01-08
|
Информация, справки о деятельности сельского поселения.
|
1
|
постоянно
ст.19а
|
|
|
03-01-09
|
Акты проверки деятельности сельского поселения.
|
1
|
5 лет ЭПК
ст.139а
|
|
|
03-01-10
|
Штатное расписание сельского поселения.
|
1
|
постоянно
ст.40а
|
|
|
03-01-11
|
Статистические сведения о численности и составе сельского населения по полу и возрасту; о поголовье скота, численности птицы и жилищном фонде в личных хозяйствах и др. (ф.№№1-ЛПХ, 14, 22-жилфонд и др.)
|
1
|
ДМН
ст.338
|
|
|
03-01-12
|
Обращения (письма, предложения, заявления и жалобы) граждан по социально – бытовым вопросам и документы по их рассмотрению.
|
1
|
5 лет ЭПК
ст.154
|
|
|
03-01-13
|
Похозяйственные книги.
|
16
|
постоянно
ст.330
|
|
|
03-01-14
|
Документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества.
|
9
|
до ликвидации организации
ст.77
|
|
|
03-01-15
|
Журнал регистрации входящих документов.
|
1
|
5 лет
ст.182г
|
|
|
03-01-16
|
Журнал регистрации исходящих документов.
|
1
|
5 лет
ст.182г
|
|
|
03-01-17
|
Журнал регистрации обращений граждан и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению.
|
1
|
5 лет
ст.182е
|
|
|
03-01-18
|
Номенклатура дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению.
|
1
|
постоянно
ст.157, 172а,б
|
|
|
Комиссии при администрации сельского поселения.
|
|
03-02-01
|
Документы о деятельности Совета профилактики правонарушений при администрации Карачевского сельского поселения за январь – декабрь 2021 г. (планы, протоколы, информации и другие)
|
1
|
постоянно
ст.18а
|
|
|
03-03. Работа с кадрами
|
|
03-03-01
|
Распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу.
|
1
|
5 лет
ст.434а
|
|
|
03-03-02
|
Распоряжения главы администрации сельского поселения об отпусках, командировках.
|
1
|
5 лет
ст.434 б,г
|
|
|
03-03-03
|
Должностные инструкции муниципальных служащих администрации сельского поселения.
|
1
|
50 лет
ст.443
|
|
|
03-03-04
|
Личные дела муниципальных служащих (специалистов сельских поселений)
|
1
|
50 лет
ст.445
|
|
|
03-03-05
|
Личные дела работников администрации.
|
1
|
50 лет
ст.445
|
|
|
03-03-06
|
Трудовые книжки работников администрации.
|
1
|
до востребования
ст.449(1)
|
Невостребован
ные-50 лет
|
|
03-03-07
|
Журнал регистрации распоряжений главы сельского по селения по личному составу.
|
1
|
50 лет
ст.434а
|
|
|
03-03-08
|
Журнал (книга) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
|
1
|
50 лет
ст.463в
|
|
|
03-04.Нотариальные действия.
|
|
03-04-01
|
Экземпляры нотариально удостоверенных доверенностей
|
1
|
10 лет
ст.213 ПМЮ
|
со дня истечения срока действия
|
|
03-04-02
|
Реестр для регистрации нотариальных действий.
|
1
|
10 лет
ст.202 ПМЮ
|
|
|
03-05. Военно - учетный стол.
|
|
03-05-01
|
Списки ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий.
|
1
|
постоянно
ст.462б
|
|
|
03-05-02
|
Документы (планы, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
|
1
|
5 лет
ст.457
|
|