В соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном
агенстве, удержанного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г.
№293 «Вопросы Федерального архивного агентства» администрация Еметкинского
сельского поселения Козловского района Чувашской Республики ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1 Утвердить Положение об архиве администрации Еметкинского сельского
поселения Козловского района Чувашской Республики (приложение №1).
2 Настоящее постановление вступает в силу после его официального
опубликования в периодическом печатном издании «Козловский вестник».
Глава Еметкинского
сельского поселения
В.В. Юсов
Примечание:
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Еметкинского сельского поселения
Козловского района Чувашской Республики
от 01.02.2019 г. №2
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
Администрации Еметкинского сельского поселения Козловского района Чувашской
I. Общие положения
1.1. Положение об архиве Администрации Еметкинского сельского поселения
Козловского района Чувашской Республики (далее – Положение) разработано в
соответствии с примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом
Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. № 42
1.2. Архив Администрации Еметкинского сельского поселения Козловского района
Чувашской Республики (далее – Архив организации) создается для осуществления
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Чувашской Республики, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том
числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также
подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив
Козловского района Чувашской республики ( далее – муниципальный архив).
1.3. Организации, выступающие источниками комплектования муниципального
архива Козловского района, согласовывают положение об Архиве организации с
экспертно-проверочной комиссией администрации Козловского района.
1.4. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Чувашской Республики от 30.03.2006 № 3 «Об архивном деле в Чувашской Республике»,
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного самоуправления и организациях,
утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 (далее –
Правила), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и
Чувашской Республики в области делопроизводства и архивного дела, решениями органов
местного самоуправления Козловского района и настоящим Положением.
II. Состав документов Архива организации
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов)
в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива
III. Задачи Архива организации
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II
3.2. Комплектование Архива организации документами, образовавшимися в
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве организации.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве организации.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Чувашской
Республики на постоянное хранение в муниципальный архив.
3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел
работниками организации и своевременной передачей их в Архив организации.
IV. Функции Архива организации
Архив организации осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации.
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве
организации.
4.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе
хранящихся в Архиве организации документов Архивного фонда Чувашской Республики.
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив
организации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности организации.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел
постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по
личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях
архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры, по
делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - ЭПК
Минкультуры Чувашии) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК Минкультуры Чувашии акты об утрате документов, акты о
неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения,
описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному
составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих
хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных
документов, утвержденные (согласованные) ЭПК Минкультуры Чувашии.
4.6. Организует передачу документов на постоянное хранение в муниципальный
архив.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10
лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве организации в целях отбора
документов для включения в состав Архивного фонда Чувашской Республики, а также
выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся
на хранении в Архиве организации.
4.9. Организует информирование руководства и работников организации о составе и
содержании документов Архива организации.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных
документов.
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов,
архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведет учет использования документов Архива организации.
4.14. Создает фонд пользования Архива организации и организует его
использование.
4.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива
организации.
4.16. Участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и
делопроизводства.
4.17. Оказывает методическую помощь работникам организации в составлении
номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, а также в подготовке документов к
передаче в Архив организации.
5.1. Архив организации имеет право:
а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию
организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в
Архиве организации;
б) запрашивать от работников организации сведения, необходимые для работы
Архива организации;
в) давать рекомендации работникам организации по вопросам, относящимся к
компетенции Архива организации;
г) информировать работников организации о необходимости передачи документов в
Архив организации;
д) принимать участие в заседаниях экспертно-проверочной комиссии администрации
Козловского района.