"Об утверждении Административного регламента администрации Тойсинского сельского поселения по предоставлению муниципальной услуги «Выдача справок, выписок из похозяйственных книг населенных пунктов Тойсинского сельского поселения Батыревского района» Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 года № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», на основании Устава Тойсинского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики п о с т а н о в л я е т: 1.Утвердить Административный регламент администрации Тойсинского сельского поселения по предоставлению муниципальной услуги «Выдача справок, выписок из похозяйственных книг населенных пунктов Тойсинского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики» (прилагается). 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования. Глава администрации Тойсинского сельского поселения Н.А. Перепелкин УТВЕРЖДЕН постановлением администрации Тойсинского сельского поселения Батыревского района от 26.07.2012 № 29 Административный регламент администрации Тойсинского сельского поселения по предоставлению муниципальной услуги «Выдача справок, выписок из похозяйственных книг населенных пунктов Тойсинского сельского поселения» Батыревского района 1. Общие положения 1.1.Административный регламент по предоставлению администрацией Тойсинского сельского поселения муниципальной услуги по выдаче справок, выписок из похозяйственных книг населенных пунктов Тойсинского сельского поселения (далее по тексту муниципальная услуга или выдача справок, выписок из похозяйственных книг) разработан в целях повышения качества исполнения муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги. 1.2.Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 07 июля 2003 года № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве», Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Тойсинского сельского поселения, настоящим Административным регламентом. 1.3.Муниципальную услугу предоставляет Администрация Тойсинского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики. 1.4. Результатом предоставления муниципальной услуги является: - справка; - выписка из лицевого счета. 1.5. Описание заявителей - граждане, зарегистрированные на территории поселения и ведущие личное подсобное хозяйство, на территории Тойсинского сельского поселения (далее — заявители); - граждане, зарегистрированные на территории поселения, но не имеющие личное подсобное хозяйство; - граждане, являющиеся собственниками объектов недвижимого имущества, расположенных на территории поселения; - иностранные граждане, являющиеся собственниками объектов недвижимого имущества и имеющие вид на жительство на территории поселения; -юридические лица, являющиеся собственниками объектов недвижимого имущества, расположенных на территории поселения; -граждане, представляющие интересы других лиц по доверенности. 2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги 2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге 2.1.1. Муниципальная услуга распространяется на справки, выписки из похозяйственных книг населенных пунктов Тойсинского сельского поселения Батыревского района, которые бессрочно хранятся в архиве сельского поселения. 2.1.2. Информирование Заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистом администрации Тойсинского сельского поселения Батыревского района в ходе приема граждан, по телефону, через электронную почту, информационные стенды или по письменному запросу. 2.1.3. Получателями муниципальной услуги являются физические, юридические лица, органы государственной власти и органы местного самоуправления (далее - Заявители). 2.1.4. Основными требованиями к порядку информирования граждан о предоставлении муниципальной услуги являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования. 2.1.5. С целью подготовки специалистом администрации Тойсинского сельского поселения Батыревского район справки или выписки из похозяйственной книги населенных пунктов Заявитель обязан предоставить документы: А. Для выписки из похозяйственной книги о наличии у граждан прав на земельный участок предоставляется: - ксерокопия паспорта владельца земельного участка, ксерокопия свидетельства о смерти в случае смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности - ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица). Б. Для выписки из похозяйственной книги на получение банковской ссуды представляется: -паспорт Заявителя; -справка о регистрации по месту жительства; -правоустанавливающие документы на дом и земельный участок. В. Для обзорной справки для нотариуса: - ксерокопия свидетельства о смерти владельца земельного участка (дополнительно при оформлении по доверенности — ксерокопия паспорта и нотариально заверенной доверенности доверенного лица); - справка о регистрации по месту жительства; - правоустанавливающие документы на дом и земельный участок. Г. Для справки о наличии личного подсобного хозяйства для получения социальных пособий: -паспорт заявителя. Д. Для справки о наличии земельного участка, скота (для осуществления продажи сельскохозяйственной продукции): - паспорт заявителя. 2.1.6. Справки и выписки из похозяйственных книг населенных пунктов Тойсинского сельского поселения Батыревского района выдаются на основании заявления после предоставления необходимых документов согласно пункту 2.1.5 настоящего Административного регламента. 2.1.7.Тексты документов должны быть написаны разборчиво, не должны быть исполнены карандашом, и иметь серьезных повреждений, наличие которых не позволит однозначно истолковать их содержание. В документах не должно быть приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений. 2.1.8. Выдача справок и выписок из похозяйственных книг осуществляется специалистом Администрации Тойсинского сельского поселения по адресу: 429353, Чувашская Республика, Батыревский район, село Тойси, улица Учительская, дом № 8. -График работы Администрации: график выдачи справок понедельник- пятница: с 08.00 до 17.00, день выдачи справок – ежедневно перерыв на обед: с 12.00 до 13.00, выходные дни: суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни. Телефон: 8 (83532) 69-0-37. 2.1.9.Специалист, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы, в том числе с привлечением других специалистов Администрации Батыревского района. 2.1.10. Адрес электронной почты Администрации Тойсинского сельского поселения: sao-toisi@batyr.cap.ru 2.1.11.С целью информирования Заявителей, непосредственно посещающих Администрацию, в помещении Администрации устанавливаются информационные стенды с предоставлением следующей информации: - режим работы Администрации; - почтовый адрес Администрации; - адрес официального сайта и электронной почты Администрации Тойсинского сельского поселения; -перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги; -образец заполнения заявления. 2.1.12. Прием заявителей ведется в порядке живой очереди при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Время ожидания в очереди не должно превышать 30 минут. 2.1.13. Место предоставления муниципальной услуги должно обеспечивать определенные удобства и комфорт для Заявителей. • Место ожидания, получения информации и подготовки заявлений (запросов) оборудовано письменным столом, стульями и информационным щитом. Бланк заявления и авторучка может быть предоставлена Заявителю по устному обращению. • Выдача подготовленных справок и выписок из похозяйственных книг осуществляется на рабочем месте специалиста администрации, оказывающего муниципальную услугу. • Вход в здание, в котором размещается Администрация, оборудуется информационной табличкой с наименованием и указанием времени работы и приема граждан. 2.1.14. Муниципальная услуга предоставляется на безвозмездной основе 2.2. Условия и сроки предоставления услуги 2.2.1. Срок подготовки и выдачи справок и выписок, указанных в подпунктах А, Б и В пункта 2.1.5. не должен превышать 10 календарных дней. 2.2.2. Справки, указанные в подпункта Г и Д пункта 2.1.5 подготавливаются специалистом Администрации в ходе приема граждан в порядке очереди. 2.2.3. Подготовленные справки и выписки передаются способом, указанным лично в ходе приема граждан или почтой в адрес заявителя. 2.2.4.Письменные обращения Заявителей с просьбой разъяснить порядок выдачи справок и выписок из похозяйственных книг, включая обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются специалистом Администрации с учетом времени подготовки ответа Заявителю в срок, не превышающий 10 календарных дней с момента поступления обращения. 2.2.5. В случае приостановления либо отказа выдачи справки и выписки из похозяйственной книги на основании пункта 2.3. настоящего Административного регламента, Заявитель уведомляется по телефону или в письменном виде в течение двух дней. 2.2.6. В случае если при обращении о предоставлении муниципальной услуги гражданин изъявил желание внести дополнительные записи в похозяйственную книгу и эти данные отразить в выписке из лицевого счета похозяйственной книги, то специалист сразу вносит дополнительные записи в похозяйственную книгу и отражает эти данные в выписке из лицевого счета похозяйственной книги. 3. Административные процедуры Описание процесса предоставления услуги (алгоритм, по шагам) 3.1. Последовательность административных действий (процедур) 3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры: а) прием, первичная обработка заявлений граждан; б) оформление ответов на заявления граждан, оформление выписок. 3.2. Прием, первичная обработка заявлений граждан 3.2.1. Основанием для оформления и выдачи выписки из лицевого счета похозяйственной книги является устное, письменное обращение гражданина к специалисту, либо по телефону. 3.2.2. При личном обращении заявителя уполномоченный специалист устанавливает предмет обращения, личность заявителя, в том числе проверяет документы, удостоверяющие личность. Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на одного заявителя. 3.2.3. Уполномоченный специалист проверяет наличие всех необходимых документов, исходя из перечня документов, приведенного в пункте 2.4.1 настоящего Административного регламента. Максимальный срок выполнения действий - 5 минут. 3.2.4. Основанием для отказа в оказании муниципальной услуги может быть отсутствие необходимых документов, несоответствие представленных документов требованиям, уполномоченный специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для дальнейшего приёма, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению. 3.2.5. Уполномоченный специалист администрации- работающий с заявлениями граждан, несёт ответственность за сохранность находящихся у него на рассмотрении заявлений и документов, связанных с их рассмотрением. Сведения, содержащиеся в заявлениях граждан, могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с заявлениями. Запрещается разглашение содержащейся в заявлении информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия. 3.3. Оформление ответов на заявления граждан, оформление выписок 3.3.1.Выписка из лицевого счета похозяйственной книги, оформляется на официальном бланке администрации, заверяются подписью уполномоченного специалиста и печатью (приложение) 3.3.2.Выписка из похозяйственной книги, а также выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок оформляется на официальном бланке администрации, заверяются подписью главы администрации сельского поселения и печатью (приложение) 3.3.3. Уполномоченный специалист регистрирует выданные выписки из лицевых счетов похозяйственных книг в журнале регистрации. Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на одного заявителя. 4.Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги 4.1.Контроль за качеством предоставления муниципальной услуги проводится в ходе текущих, плановых и внеплановых проверок с целью выявления и устранения нарушений прав граждан, а также рассмотрения и принятия соответствующих решений при подготовке ответов на обращения, содержащих жалобы на действия или бездействие должностных лиц. 4.1.1. Контроль за деятельностью должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу, осуществляет глава Тойсинского сельского поселения. 5.Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения муниципальной услуги. 5.1.Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействие специалистов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в досудебном и судебном порядке. 5.2.Досудебное (внесудебное) обжалование: 5.2.1.Заявитель имеет право обратиться с жалобой к главе администрации Тойсинского сельского поселения на приеме граждан или направить письменное обращение. 5.2.2.При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения. 5.2.3.Заявитель в своем письменном обращении (жалобе) в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, а также свою фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. 5.2.4.По результатам рассмотрения обращения (жалобы) должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения (жалобы). 5.2.5.Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется заявителю по адресу, указанному в обращении, простым письмом. 5.3. Судебное обжалование: 5.3.1.Заявитель вправе обжаловать решение, принятое в ходе предоставления муниципальной услуги, действия (бездействие) должностного лица в судебном порядке в Бфтыревском районном суде по адресу: 429350, Чувашская Республика, с.Батырево, ул.Ленина, д.4, телефон канцелярии 8(83532) 6-61-54 5.3.2. Заявитель вправе обратиться в суд с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод. 6. Приложения 6.1. Блок-схема последовательности выполнения действий при исполнении административного регламента предоставления муниципальной услуги – приложение № 1. 6.2. Бланк выписки из лицевого счета – приложение № 9 6.3. Бланк выписки их похозяйственной книги – приложения № 2-7 . 6.4. Бланк выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок – приложение № 8 6.5. Сведения о местонахождении и графике работы уполномоченного специалиста администрации Тойсинского сельского поселения – приложение № 10 Приложение № 1 к административному регламенту утвержденному постановлением администрации Тойсинского сельского поселения от 26.07.2012 № 29 БЛОК-СХЕМА общей структуры по представлению муниципальной услуги «Предоставление справок и выписок из похозяйственных книг» ¬ ¬ ¬ Приложение № 10 к Административному регламенту утвержденному постановлением администрации Тойсинского сельского поселения от 26.07.2012 № 29 Сведения о местонахождении и графике работы уполномоченного специалиста администрации Тойсинского сельского поселения № п/п Наименование органа администрации Почтовый адрес органа администрации Дни приема заявителей Время приема заявителей Телефон специалистов 1. Специалист по выдаче справок и выписок из лицевых похозяйственных книг Чувашская Республика, Батыревский район, с.Тойси, ул.Учительская,8 Ежедневно Обеденный перерыв с 8.00 до 16.00 часов 12.00 до 13.00 часов Тел. 8(83532) 69-0-37 Приложение 2 к административному регламенту Выписка из похозяйственной книги № Тойсинское сельское поселение Батыревского района Чувашской Республики По состоянию на: 1. Лицевой счет № 2. Адрес хозяйства 3. ФИО члена хозяйства, записанного первым 4. Список членов хозяйства Фамилия, Имя, Отчество Отношение к члену хозяйства, записанному первым Дата рождения Временно отсутствующие (дата выбытия) Выбывшие из хозяйства (дата выбытия) Выбывшие из хозяйства (причина выбытия) Вновь прибывшие (год прибытия) 5. Сведения о частном жилье 5.1. Общие сведения 5.2. Год постройки 5.3. Надворные постройки 5.4. Общая площадь (кв.м.) 5.5. Жилая площадь (кв.м.) 5.6. Число комнат, каждая площадью (кв.м.) 5.7. Жилье оборудовано: водопроводом, канализацией, центральным/печным отоплением, ванной, газом, горячим/холодным водоснабжением (нужное подчеркнуть) 6. Земля, находящаяся в пользовании граждан 6.1. Общая площадь земли (га) в т.ч. в собственности в пользовании 6.2. Земли под постройками (кв.м.) Дополнительные сведения Совладельцы (собственники) жилья Владелец Доля Арендодатель/Наймодатель Глава Октябрьского сельского поселения Печать Приложение 3 к административному регламенту Выписка из похозяйственной книги № Данные по состоянию на 1. Лицевой счет № 2. Адрес хозяйства 3. ФИО члена хозяйства, записанного первым 4. Паспортные данные члена хозяйства, записанного первым 5. Земля, находящаяся в пользовании граждан 5.1. Общая площадь земли (га) в т.ч. в собственности в пользовании 5.2. Земля под постройками (кв.м.) 6. Информация по скоту Наименование типа скота Кол-во Дополнительные сведения Глава Октябрьского сельского поселения Приложение 4 к административному ргеламенту Выписка из похозяйственной книги № Лицевой счет № Адрес хозяйства Ф.И.О. члена хозяйства, записанного первым № (по земельно-кадастровой книге) I. Список членов хозяйства № п/п Фамилия, Имя, Отчество Пол Отношение к записанному первым Дата рождения Национальность Образование Тип О/У (для учащихся) Место работы, должность Сведения о пенсии II. Скот, являющийся собственностью хозяйства Виды и группы 1. Крупный рогатый скот - всего в том числе коровы телки до 2-х лет нетели 2. Свиньи - всего в том числе свиноматки 3. Овцы всех пород - всего в том числе матки и ярки от 1 года и старше 4. Козы - всего в том числе козоматки от 1 года и старше 5. Лошади - всего 6. Птица - всего 7. Кролики - всего 8. Пушные звери клеточного содержания - всего 9. Пчелосемьи 10. Другие виды животных (вид ) III. Частное жилье Дом, коттедж, квартира Год постройки Материал стен Материал кровли Придворные постройки Общая площадь - кв.м. Жилая площадь - кв.м. Число комнат - единиц Стоимость домовладения, тыс.руб. IV. Земля, находящаяся в пользовании граждан Всего земли в том числе в собственности в пользовании (владении) в аренде Сельхозугодья из них: пашня многолетние насаждения Земля под постройками Посевная площадь - всего в том числе зерновые культуры картофель овощи кормовые культуры --- V. Технические средства, являющиеся собственностью хозяйства Дополнительные сведения Печать и подпись лица, заполнившего выписку ( ) М.П. Приложение 5 к административному регламенту Выписка из похозяйственной книги № Тойсинское сельское поселение Батыревского района Чувашской Республики Данные по состоянию на 1. Лицевой счет № 2. Адрес хозяйства 3. ФИО члена хозяйства, записанного первым 4. Члены хозяйства: № п/п Фамилия, Имя, Отчество Дата, год рождения Степень родства 5. Сведения о частном жилье 5.1. Общие сведения 5.2. Год постройки 5.3. Общая площадь кв.м. 5.4. Жилая площадь кв.м. 6. Земля, находящаяся в пользовании граждан 6.1. Общая площадь земли га. в т.ч. в собственности в пользовании Глава Тойсинского сельского поселения Приложение 6 к административному регламенту ВЫПИСКА ИЗ ПОХОЗЯЙСТВЕННОЙ КНИГИ Тойсинское сельское поселение Батыревского района Чувашской Республики Настоящая выписка дана в том, что согласно записям похозяйственных книг Тойсинское сельское поселение Батыревского района Чувашской Республики главой хозяйства, расположенного по адресу: является гр. Жилой дом расположен на земельном участке площадью га. Общая площадь дома кв.м. Жилая площадь кв.м. Индивидуальным жилым домом владеет с г. Основание: записи в похозяйственных книгах: 1.Похозяйственная книга № за гг. лицевой счет № стр. . 2.Похозяйственная книга № за гг. лицевой счет № стр. . 3.Похозяйственная книга № за гг. лицевой счет № стр. . 4.Похозяйственная книга № за гг. лицевой счет № стр. . В настоящее время гр. проживает (зарегистрирован) в вышеуказанном доме один (одна), с супругой (Ф.И.О.) --- Выписка дана в Глава Тойсинского сельского поселения Приложение 7 к административному регламенту ВЫПИСКА ИЗ ПОХОЗЯЙСТВЕННОЙ КНИГИ Тойсинское сельское поселение Батыревского района Чувашской Республики 429354, Чувашская Республика, Батыревский р-н, с.Тойси, ул.Учительская, 8 исх № Настоящая выписка дана в том, что согласно записям похозяйственных книг Тойсинского сельского поселения Батыревского района Чувашской Республики главой хозяйства расположенного по адресу: является гр. Совместно проживают: Дом (квартира) Общая площадь (квартиры) кв.м. Расположен на земельном участке га. Земельная доля га в том числе: пашни га, пастбища га, сенокоса га. Подсобное хозяйство: в том числе Овцы Свиньи Лошади Основание: похозяйственная книга № , лицевой счет № стр. Выписка дана для предъявления Глава Тойсинского сельского поселения Приложение 8 к административному регламенту ВЫПИСКА из похозяйственной книги о наличии у граждан права на земельный участок Тойсинское сельское поселение Батыревского района Чувашской Республики (место выдачи) (дата выдачи) Настоящая выписка из похозяйственной книги подтверждает, что гражданин(гражданка) (фамилия, имя, отчество полность) дата рождения место рождения Документ удостоверяющий личность, (вид документа, удостоверяющего личность) (серия, номер) (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность) проживающему по адресу: (адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания) принадлежит на праве (вид права, на котором гражданину принадлежит земельный участок) земельный участок, предоставленный для ведения личного подсобного хозяйства, общей площадью га кадастровый номер расположенный по адресу назначение земельного участка (указывается категория земель-земли поселений (для приусадебного участка) или земли сельскохозяйственного назначения (для полевого участка)) о чем в похозяйственной книге (реквизиты похозяйственной книги: номер, дата начала и окончания ведения книги, наименование органа, осуществлявшего ведение похозяйственной книги) . сделана запись на основании (ревизиты документа, на основании которого в похозяйственную книгу внесена запись о наличии у гражданина права на земельный участок (указывается при наличии сведений в похозяйственной книге)) (должность) (подпись) М.П. (Ф.И.О.) Приложение 9 к административному регламенту Тойсинское сельское поселение Батыревского района Чувашской Республики ВЫПИСКА Из лицевого счета № (РЭУ,ЖЭУ,ЖСК,ТСЖ) (наименование полностью) (Ф.И.О. полностью) Адрес : Квартира (отдельная, коммунальна - нужное подчеркнуть) Квартира принадлежит на основании Количество состоящих на регистрационном учете в данной квартире (комнате) по вышеуказанному адресу: (прописью) Фамилия, Имя, Отчество Дата рождения (число, месяц, год) Родственные отношения Данные паспорта либо свидетельства о рождении несовершеннолетних Дата регистрации по месту жительства (число, месяц, год) Дата снятия с регистр. учета (число, месяц, год) Куда выбыл (на основании статьи 60 Жилищного кодекса РСФСР указать всех временно отсутствующих граждан (Ф.И.О. полностью), находящихся на учебе, в рядах вооруженных сил, в местах заключения, в военных училищах и т.д., сохраняющих право пользования и проживания в данной квартире, когда и куда выбыли) Общая площадь кв.м. Жилая площадь кв.м. кол-во комнат Дата выдачи Паспортист (подпись) (Ф.И.О.)