|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Количес-тво дел
|
Срок хранения дела и номера статьи по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
01. Собрание депутатов сельского поселения и его постоянные комиссии
Собрание депутатов
|
|
01-01
|
Протоколы заседаний Собрания депутатов и документы к ним (решения, доклады, справки, сведения, информации)
|
|
постоянно
ст. 18в
|
Нумерация протоколов в пределах созыва
|
|
01-02
|
Протоколы публичных слушаний и документы к ним (решения, информации, выступления и др.)
|
|
постоянно
ст. 18л
|
|
|
01-03
|
Приемо - сдаточные акты при смене председателя Собрания депутатов сельского поселения
|
|
15 лет
ст. 44
|
Формируется по мере необходимости
|
|
Постоянные комиссии
|
|
01-05
|
Протоколы заседаний постоянной комиссии по бюджету, экономике, имущественным отношениям, торговле, предпринимательству, транспорту и связи; по законности, правопорядку, депутатской этики и местного самоуправления;
по вопросам культуры, образования, здоровья, молодежи, жилья и благоустройству и документы к ним (планы, отчеты, справки, информации и др.)
|
|
постоянно
ст. 18д
|
Формируется отдельно на каждую комиссию
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
02. Глава сельского поселения
|
|
02-01
|
Устав сельского поселения и изменения
к нему
|
|
Постоянно
ст. 4а
|
|
|
02-02
|
Постановления главы сельского поселения
и документы к ним
|
|
постоянно
ст.4а
|
|
|
02-03
|
Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 4а
|
|
|
02-04
|
Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 182а
|
переходящее
|
|
02-05
|
Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 182а
|
переходящее
|
|
02-06
|
Постановления администрации сельского поселения и документы к ним
|
|
постоянно
ст.4а
|
|
|
02-07
|
Распоряжения администрации сельского поселения по основной деятельности и документы к ним
|
|
постоянно
ст. 4а
|
|
|
02-08
|
Журнал регистрации постановлений главы администрации сельского поселения по основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 182а
|
|
|
02-09
|
Журнал регистрации распоряжений главы администрации сельского поселения по основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 182а
|
|
|
03. Администрация сельского поселения
|
|
03-01. Общее руководство.
Контроль
|
|
03-01-01
|
Указы Главы Чувашской Республики, постановления Государственного Совета и Кабинета Министров Чувашской Республики, решения районного Собрания депутатов муниципального района, присланные для руководства и сведения
|
|
ДМН
ст. 3б
|
Решения Собрания депутатов района,относящиеся кдеятельности-постоянно
|
|
03-01-02
|
Постановления, распоряжения главы муниципального района, относящиеся к основной деятельности
|
|
постоянно
ст. 4б
|
Присланные для руководства и сведения – ДМН
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
03-01-03
|
Указания, решения, акты, предписания, письма правоохранительных, судебных и других надзорных органов, присланные для работы
|
|
ДМН
ст. 3б
|
|
|
03-01-04
|
Соглашение между администрациями муниципального района и сельского поселения о передаче части муниципальных полномочий по вопросам формирования и исполнения, учета исполнения бюджета и администрирования поступлений в бюджет, ведения муниципальной долговой книги
|
|
5 лет ЭПК
ст. 11
|
После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
03-01-05
|
Протоколы собраний (сходов) граждан и документы к ним (решения, информации, выступления и др.)
|
|
постоянно
ст. 18к
|
|
|
03-01-06
|
Протоколы совещаний при главе сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 18е
|
|
|
03-01-07
|
Бюджет сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 243б
|
|
|
03-01-08
|
План социально- экономического развития сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 196а
|
|
|
03-01-09
|
Планы работы сельского поселения и отчеты о выполнении планов работы
|
|
постоянно
ст.198а
|
|
|
03-01-10
|
Штатное расписание и смета доходов и расходов администрации сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 40а
|
|
|
03-01-11
|
Документы об изменении бюджета (справки-уведомления об изменении бюджетных ассигнований, расчеты, таблицы и др.)
|
|
5 лет ЭПК
ст. 284
|
|
|
03-01-12
|
Годовой отчет об исполнении бюджета сельского поселения
|
|
постоянно
ст. 272а
|
|
|
03-01-13
|
Статистические сведения о численности и составе сельского населения по полу и возрасту; о поголовье скота, численности птицы и жилищном фонде в личных хозяйствах и др.( ф. № 1-ЛПХ, 14, !-жилфонд и др.)
|
|
постоянно
ст. 335а
|
|
|
03-01-14
|
Сведения и отчеты по унифицированным формам ведения похозяйственных книг
|
|
5 лет
ст. 335а
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
03-01-15
|
Переписка с администрацией муниципального района, правоохранитель-ными, судебными и другими надзорными органами, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию сельского поселения
|
|
5 лет
ст. 84
|
|
|
03-01-16
|
Обращения (письма, предложения, заявления и жалобы) граждан по социально-бытовым вопросам и документы по их рассмотрению
|
|
5 лет ЭПК
ст. 154
|
|
|
03-01-17
|
Приемо - сдаточные акты при смене главы администрации сельского (городского) поселения
|
|
15 лет
ст.44
|
Формируется по мере необходимости
|
|
03-01-18
|
Списки населенных пунктов, учреждений, предприятий, расположенных на территории сельского поселения
|
|
постоянно
|
|
|
03-01-19
|
Похозяйственные книги и алфавитные
книги хозяйств
|
|
постоянно
ст. 136
|
|
|
03-01-20
|
Копии свидетельств о государственной регистрации права на собственность и документы к ним
|
|
До ликвидации организации ст. 109
|
|
|
03-01-21
|
Журнал регистрации поступающих документов
|
|
3 года
ст. 182г
|
|
|
03-01-22
|
Журнал регистрации отправляемых документов
|
|
3 года
ст. 182г
|
|
|
03-01-23
|
Журнал регистрации обращений граждан
|
|
5 лет
ст. 258е
|
|
|
03-01-24
|
Журнал учета приема граждан
|
|
3 года
ст. 183а
|
|
|
03-01-25
|
Журнал учета выданных справок о составе семьи, личном подсобном хозяйстве, выделении земельных участков и др.
|
|
5 лет
ст.177д
|
|
|
03-01-26
|
Номенклатура дел(1), описи дел постоянного хранения(2) и по личному составу(3), акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
|
|
Постоянно
ст. 157(1)
ст. 172а(3)
ст. 172б(3)
|
|
|
03-01-27
|
Разрешение на строительство
|
|
До ликвидации организации
|
В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство- 15 лет после ввода
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
03-01-28
|
Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию
|
|
До ликвидации организации
|
|
|
Комиссии сельского поселения
|
|
03-01-29
|
Протоколы заседаний постоянных комиссий, советов и документы к ним (планы, отчеты, справки, информации и др.)
|
|
постоянно
ст. 18д
|
Формируется отдельно на каждую комиссию, совет
|
|
03-02. Социальная поддержка населения
|
|
03-02-01
|
Республиканская программа «Забота» и документы по ее реализации(планы мероприятий по работе с семьями, информации о выполнении, списки одиноких престарелых, инвалидов)
|
|
ДМН
ст. 617б
|
|
|
03-02-02
|
Республиканская целевая программа «Семья» и документы по ее реализации(планы мероприятий по работе с семьями, информации о выполнении, сведения о количестве детей и многодетных семей, списки семей, имеющих одного, двух, трех и более детей)
|
|
ДМН
ст. 617б
|
|
|
03-02-03
|
Заявления граждан, в том числе молодых семей, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий
|
|
10 лет (2) (3)
ст. 640
|
(1) в случае отказа -3 года
(2) После приобретения жилой площади или после снятия с учета
(3) При возникновении споров, разногласий сохраняется до принятия решения по делу
|
|
03-02-04
|
Документы граждан, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий (ксерокопии личных документов, заявления и др.)
|
|
5 лет (1)
ст.930
|
(1) После предоставления жилого помещения
|
|
03-02-05
|
Журнал (книга) регистрации заявлений граждан, в том числе от молодых семей, нуждающихся в получении и улучшении жилищных условий
|
|
10 лет
ст. 644
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
03-02-06
|
Журнал (книга) регистрации договоров передачи жилья в собственность (по приватизации жилья)
|
|
Постоянно
ст. 652
|
Хранится в организации
|
|
03-02-07
|
|
|
|
|
|
03-03. Работа с кадрами
|
|
03-03-01
|
Распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу
|
|
50 лет
ст. 434а
|
|
|
03-03-02
|
Распоряжения главы администрации сельского поселения об отпусках, командировках
|
|
5 лет
ст.434б
|
|
|
03-03-03
|
Должностные инструкции муниципальных служащих администрации сельского поселения
|
|
50 лет
ст. 443
|
|
|
03-03-04
|
Личные дела муниципальных служащих (специалистов сельских поселений
|
|
50 лет ЭПК
ст. 445
|
|
|
03-03-05
|
Личные карточки специалистов сельского поселения (Ф. Т-2-ГС(МС)
|
|
50 лет ЭПК
ст. 444
|
|
|
03-03-06
|
Трудовые договоры (контракты), соглашения, не вошедшие в состав личных дел
|
|
50 лет ЭПК
ст. 435
|
|
|
03-03-07
|
Трудовые книжки работников администрации сельского поселения
|
|
до востребо-вания
ст. 449
|
Невостребованные – не менее 50 лет
|
|
03-03-08
|
Документы по аттестации специалистов сельского поселения (протоколы заседаний комиссий, сведения, списки, характеристики, представления и др.)
|
|
10 лет ЭПК
ст. 434а
|
|
|
03-03-09
|
Заявления о предоставлении ежегодных, учебных отпусков, приеме, переводе, увольнении работников
|
|
3 года
ст. 455
|
не вошедшие в состав личных дел
|
|
03-03-10
|
Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по личному составу
|
|
50 лет
ст. 463а
|
|
|
03-03-11
|
Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения об отпусках, командировках
|
|
5 лет
ст. 463ж
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
03-03-12
|
Журнал (книга) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
|
|
50 лет
ст. 463в
|
|
|
03-03-13
|
Журнал (книга) учета выдачи командировочных удостоверений
|
|
5 лет
ст. 463з
|
|
|
03-03-14
|
Журнал (книга) регистрации трудовых договоров
|
|
50 лет
ст. 463б
|
|
|
03-03-15
|
|
|
|
|
|
03-04. Нотариальные действия
|
|
03-04-01
|
Завещания
|
|
75 лет
ст. 212 ПМЮ
|
|
|
03-04-02
|
Доверенности
|
|
3 года
ст. 213 ПМЮ
|
со дня истечения срока действия
|
|
03-04-03
|
Реестр для регистрации нотариальных действий
|
|
постоянно
ст. 202 ПМЮ
|
|
|
03-04-04
|
Алфавитная книга учета завещаний
|
|
50 лет
ст.212 ПМЮ
|
|
|
03-05. Военно-учетный стол
|
|
03-05-01
|
Организационные документы по первичному воинскому учету
|
|
5 лет
ст. 457
|
|
|
03-05-02
|
Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в сельском поселении
|
|
5 лет
ст. 457
|
|
|
03-05-03
|
Руководящие документы по вопросам воинского учета и бронирования граждан, мобилизационной работе
|
|
5 лет
ст. 458
|
После снятия с учета
|
|
03-05-04
|
Расписки в приеме от граждан документов воинского учета
|
|
|
|
|
03-05-05
|
Документы о мобилизационной готовности (планы, информации, сведения и др.)
|
|
|
|
|
03-05-06
|
Образцы форм(копии) учетно- воинских документов
|
|
\
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
03-05-07
|
Списки призывников, офицеров и рядовых в запасе
|
|
|
|
|
03-05-08
|
Журнал регистрации входящих и исходящих документов по военно- учетной работе
|
|
5 лет
ст. 458
|
|
|
03-05-09
|
Журнал проверок осуществления первичного воинского учета в сельском поселении
|
|
5 лет
ст. 459
|
|
|
03-05-10
|
Журнал проверок осуществления первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации
|
|
5 лет
ст. 458
|
|
|
03-05-11
|
Список участников боевых действий
|
|
|
|
|
03-05-12
|
|
|
|
|
|
03-05-13
|
|
|
|
|
|
03-06. Земельные отношения
|
|
03-06-01
|
Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики, главы муниципального образования, письма, указания республиканских органов исполнительной власти по вопросам землепользования
|
|
ДМН
ст. 3б
|
|
|
03-06-02
|
Протоколы заседаний конкурсной комиссии по оформлению договоров аренды на земли сельскохозяйственного назначения
|
|
постоянно
ст. 18а
|
|
|
03-06-03
|
Договоры аренды с гражданами на земли хозяйственного пользования
|
|
10 лет
(1)(2)(3))(4)
ст. 94а
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК
(3) Объектов культурного наследия - Постоянно
(4) Природоохран-ных зон - Постоянно
|
|
03-06-04
|
Договоры аренды с гражданами на земли сельскохозяйственного назначения
|
|
|
03-06-05
|
Договоры аренды с организациями на земли сельскохозяйственного назначения
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
03-06-06
|
Сведения, отчеты о работе администрации сельского поселения по использованию земель сельскохозяйственного назначения
|
|
постоянно
ст. 78
|
|
|
03-06-07
|
Список землепользователей
|
|
ДЗН
|
|
|
03-06-08
|
Заявления граждан о выделении земельных участков и отказе от них и документы по их рассмотрению
|
|
5 лет ЭПК
ст. 154
|
|
|
03-06-09
|
Журнал регистрации заявлений граждан по вопросам землепользования (выделения и отказе от земельных участков)
|
|
10 лет
ст.137а
|
|
|
03-06-10
|
|
|
|
|
|
03-06-11
|
|
|
|
|
|
04. Органы территориального общественного самоуправления
|
|
04-01
|
Документы о работе женсовета, Совета ветеранов, Совета инвалидов, добровольных народных дружин и др. (устав или положение, протоколы заседаний, планы, отчеты и др.)
|
|
постоянно
ст. 39
|
Формируется отдельно на каждый территориальный орган общественного самоуправления
|
|
|
|
|
|
|