Ефремкасинский территориальный отдел администрации Аликовского муниципального округа Чувашской РеспубликиОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ
Орфографическая ошибка в тексте

Послать сообщение об ошибке автору?
Ваш браузер останется на той же странице.

Комментарий для автора (необязательно):

Спасибо! Ваше сообщение будет направленно администратору сайта, для его дальнейшей проверки и при необходимости, внесения изменений в материалы сайта.

Постановление № 05
от 15 января 2021 г.
Об утверждении номенклатуры дел Ефремкасинского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики на 2021 год

Об утверждении номенклатуры дел

Ефремкасинского сельского поселения

Аликовского района Чувашской Республики

на 2021 год

 

В целях строгого порядка ведения документооборота и систематизации документации в Ефремкасинском сельском поселении Аликовского района Чувашской Республики, на основании «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Федерального архивного агентства 20 декабря 2019 г. № 236, администрация Ефремкасинского сельского поселения п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемую номенклатуру дел на 2021 год. .

2. Довести настоящее постановление до сведения специалистов администрации.

3. Поручить специалистам администрации упорядочить ведение документации в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

4. Разместить настоящее Постановление на сайте Ефремкасинского сельского поселения.

5. Контроль за выполнением данного постановления возложить на специалиста-эксперта Семенову Е.Л.

 

 

 

Глава администрации

Ефремкасинского

сельского поселения В.М.Ефимов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Собрание депутатов и администрация Ефремкасинского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики

УТВЕРЖДАЮ

Глава Ефремкасинского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики

__________ В.М.Ефимов

« »__________2021 года

 

 

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2021 год

 

Индекс дела

Заголовок дела

Количес-тво дел

 

Срок хранения дела и номера статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

 

01. Собрание депутатов сельского поселения и его постоянные комиссии

Собрание депутатов

01-01

Протоколы заседаний Собрания депутатов и документы к ним (решения, доклады, справки, сведения, информации)

 

постоянно

ст. 18в

Нумерация протоколов в пределах созыва

01-02

Протоколы публичных слушаний и документы к ним (решения, информации, выступления и др.)

 

постоянно

ст. 18л

 

01-03

Приемо - сдаточные акты при смене председателя Собрания депутатов сельского поселения

 

15 лет

ст. 44

Формируется по мере необходимости

 

Постоянные комиссии

01-05

Протоколы заседаний постоянной комиссии  по бюджету, экономике, имущественным отношениям, торговле, предпринимательству, транспорту и связи; по законности, правопорядку, депутатской этики и местного самоуправления;

по вопросам культуры, образования, здоровья, молодежи, жилья и благоустройству и документы к ним (планы,  отчеты, справки, информации и др.)

 

 

 

постоянно

ст. 18д

Формируется отдельно на каждую комиссию

1

2

3

4

5

02. Глава сельского поселения

02-01

Устав сельского поселения и изменения

к нему

 

 

Постоянно

ст. 4а

 

02-02

Постановления главы сельского поселения

и документы к ним

 

 

постоянно

ст.4а

 

02-03

Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности и документы к ним

 

 

постоянно

ст. 4а

 

02-04

Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности

 

 

постоянно

ст. 182а

переходящее

02-05

Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности

 

постоянно

ст. 182а

переходящее

02-06

Постановления администрации сельского поселения и документы к ним

 

 

постоянно

ст.4а

 

02-07

Распоряжения администрации сельского поселения по основной деятельности и документы к ним

 

 

постоянно

ст. 4а

 

02-08

Журнал регистрации постановлений главы администрации сельского поселения по основной деятельности

 

 

постоянно

ст. 182а

 

02-09

Журнал регистрации распоряжений главы администрации сельского поселения по основной деятельности

 

постоянно

ст. 182а

 

 

03. Администрация сельского поселения

 

03-01. Общее руководство.

Контроль

03-01-01

Указы Главы Чувашской Республики, постановления Государственного Совета и Кабинета Министров Чувашской Республики, решения районного Собрания депутатов муниципального района, присланные для руководства и сведения

 

ДМН

ст. 3б

Решения Собрания депутатов района,относящиеся кдеятельности-постоянно

03-01-02

Постановления, распоряжения главы муниципального района, относящиеся к основной деятельности

 

постоянно

ст. 4б

Присланные для руководства и сведения – ДМН

1

2

3

4

5

03-01-03

Указания, решения, акты, предписания, письма правоохранительных, судебных и других надзорных органов, присланные для работы

 

ДМН

ст. 3б

 

03-01-04

Соглашение между администрациями муниципального района и сельского поселения о передаче части муниципальных полномочий по вопросам формирования и исполнения, учета исполнения бюджета и администрирования поступлений в бюджет, ведения муниципальной долговой книги

 

5 лет ЭПК

ст. 11

После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

03-01-05

Протоколы собраний (сходов) граждан и документы к ним (решения, информации, выступления и др.)

 

постоянно

ст. 18к

 

03-01-06

Протоколы совещаний при главе сельского поселения

 

постоянно

ст. 18е

 

03-01-07

Бюджет сельского поселения

 

постоянно

ст. 243б

 

03-01-08

План социально- экономического развития сельского поселения

 

постоянно

ст. 196а

 

03-01-09

Планы работы сельского поселения и отчеты о выполнении планов работы

 

постоянно

ст.198а

 

03-01-10

Штатное расписание и смета доходов и расходов администрации сельского поселения

 

постоянно

ст. 40а

 

03-01-11

Документы об изменении бюджета (справки-уведомления об изменении бюджетных ассигнований, расчеты, таблицы и др.)

 

5 лет ЭПК

ст. 284

 

03-01-12

Годовой отчет об исполнении бюджета сельского поселения

 

постоянно

ст. 272а

 

03-01-13

Статистические сведения о численности и составе сельского населения по полу и возрасту; о поголовье скота, численности птицы и жилищном фонде в личных хозяйствах и др.( ф. № 1-ЛПХ, 14, !-жилфонд и др.)

 

 

постоянно

ст. 335а

 

03-01-14

Сведения и отчеты по унифицированным формам ведения похозяйственных книг

 

5 лет

ст. 335а

 

1

2

3

4

5

03-01-15

Переписка с администрацией муниципального района, правоохранитель-ными, судебными и другими надзорными органами, учреждениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию сельского поселения

 

5 лет

ст. 84

 

03-01-16

Обращения (письма, предложения, заявления и жалобы) граждан по социально-бытовым вопросам и документы по их рассмотрению

 

5 лет ЭПК

ст. 154

 

03-01-17

Приемо - сдаточные акты при смене главы администрации сельского (городского) поселения

 

15 лет

ст.44

Формируется по мере необходимости

03-01-18

Списки населенных пунктов, учреждений, предприятий, расположенных на территории сельского поселения

 

постоянно

 

03-01-19

Похозяйственные книги и алфавитные

книги хозяйств

 

постоянно

ст. 136

 

03-01-20

Копии свидетельств о государственной регистрации права на собственность и документы к ним

 

До ликвидации организации ст. 109

 

03-01-21

Журнал регистрации поступающих документов

 

3 года

ст. 182г

 

03-01-22

Журнал регистрации отправляемых документов

 

3 года

ст. 182г

 

03-01-23

Журнал регистрации обращений граждан

 

5 лет

ст. 258е

 

03-01-24

Журнал учета приема граждан

 

3 года

ст. 183а

 

03-01-25

Журнал учета выданных справок о составе семьи,  личном подсобном хозяйстве, выделении земельных участков и др.

 

5 лет

ст.177д

 

03-01-26

Номенклатура дел(1), описи дел постоянного хранения(2) и по личному составу(3), акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

 

Постоянно

ст. 157(1)

ст. 172а(3)

ст. 172б(3)

 

03-01-27

Разрешение на строительство

 

До ликвидации организации

В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство- 15 лет после ввода

 

 

1

2

3

4

5

03-01-28

Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию

 

До ликвидации организации

 

 

Комиссии сельского поселения

 

03-01-29

Протоколы заседаний постоянных комиссий, советов и документы к ним (планы, отчеты, справки, информации и др.)

 

постоянно

ст. 18д

Формируется отдельно на каждую комиссию, совет

 

03-02. Социальная поддержка населения

 

03-02-01

Республиканская программа «Забота» и документы по ее реализации(планы мероприятий по работе с семьями, информации о выполнении, списки одиноких престарелых, инвалидов)

 

ДМН

ст. 617б

 

03-02-02

Республиканская целевая программа «Семья» и документы по ее реализации(планы мероприятий по работе с семьями, информации о выполнении, сведения о количестве детей и многодетных семей, списки семей, имеющих одного, двух, трех и более детей)

 

ДМН

ст. 617б

 

03-02-03

Заявления граждан, в том числе молодых семей, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий

 

10 лет (2) (3)

ст. 640

(1) в случае отказа -3 года

(2) После приобретения жилой площади или после снятия с учета

(3) При возникновении споров, разногласий сохраняется до принятия решения по делу

03-02-04

Документы граждан, нуждающихся в получении жилья и улучшении жилищных условий (ксерокопии личных документов, заявления и др.)

 

5 лет (1)

ст.930

(1) После предоставления жилого помещения

03-02-05

Журнал (книга) регистрации заявлений граждан, в том числе от молодых семей, нуждающихся в получении и улучшении жилищных условий

 

10 лет

ст. 644

 

1

2

3

4

5

03-02-06

Журнал (книга) регистрации договоров передачи жилья в собственность (по приватизации жилья)

 

Постоянно

ст. 652

Хранится в организации

03-02-07

 

 

 

 

 

03-03. Работа с кадрами

03-03-01

Распоряжения главы администрации сельского поселения по личному составу

 

50 лет

ст. 434а

 

03-03-02

Распоряжения главы администрации сельского поселения об отпусках, командировках

 

5 лет

ст.434б

 

03-03-03

Должностные инструкции муниципальных служащих администрации сельского поселения

 

50 лет

ст. 443

 

03-03-04

Личные дела муниципальных служащих (специалистов сельских поселений

 

 

50 лет ЭПК

ст. 445

 

03-03-05

Личные карточки специалистов сельского поселения (Ф. Т-2-ГС(МС)

 

50 лет ЭПК

ст. 444

 

03-03-06

Трудовые договоры (контракты), соглашения, не вошедшие в состав личных дел

 

50 лет ЭПК

ст. 435

 

03-03-07

Трудовые книжки работников администрации сельского поселения

 

до востребо-вания

ст. 449

Невостребованные – не менее 50 лет

03-03-08

Документы по аттестации специалистов сельского поселения (протоколы заседаний комиссий, сведения, списки, характеристики, представления и др.)

 

10 лет ЭПК

ст. 434а

 

03-03-09

Заявления о предоставлении ежегодных, учебных отпусков, приеме, переводе, увольнении работников

 

3 года

ст. 455

не вошедшие в состав личных дел

03-03-10

Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по личному составу

 

50 лет

ст. 463а

 

03-03-11

Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения об отпусках, командировках

 

5 лет

ст. 463ж

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

03-03-12

Журнал (книга) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

 

50 лет

ст. 463в

 

03-03-13

Журнал (книга) учета выдачи командировочных удостоверений

 

 

5 лет

ст. 463з

 

03-03-14

Журнал (книга) регистрации трудовых договоров

 

50 лет

ст. 463б

 

03-03-15

 

 

 

 

 

03-04. Нотариальные действия

03-04-01

Завещания

 

75 лет

ст. 212 ПМЮ

 

 

03-04-02

Доверенности

 

3 года

ст. 213 ПМЮ

со дня истечения срока действия

03-04-03

 

 

Реестр для регистрации нотариальных действий

 

 

 

постоянно

ст. 202 ПМЮ

 

 

03-04-04

Алфавитная книга учета завещаний

 

50 лет

ст.212 ПМЮ

 

 

03-05. Военно-учетный стол

03-05-01

Организационные документы по первичному воинскому учету

 

5 лет

ст. 457

 

03-05-02

Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в сельском поселении

 

5 лет

ст. 457

 

03-05-03

Руководящие документы по вопросам воинского учета и бронирования граждан, мобилизационной работе

 

5 лет

ст. 458

После снятия с учета

03-05-04

Расписки в приеме от граждан документов воинского учета

 

 

 

03-05-05

Документы о мобилизационной готовности (планы, информации, сведения и др.)

 

 

 

03-05-06

Образцы форм(копии) учетно- воинских документов

 

 

 

 

\

 

1

2

3

4

5

03-05-07

Списки призывников, офицеров и рядовых в запасе

 

 

 

03-05-08

Журнал регистрации входящих и исходящих документов по военно- учетной работе

 

5 лет

ст. 458

 

03-05-09

Журнал проверок осуществления первичного воинского учета в сельском поселении

 

5 лет

ст. 459

 

03-05-10

Журнал проверок осуществления первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации

 

5 лет

ст. 458

 

03-05-11

Список участников боевых действий

 

 

 

03-05-12

 

 

 

 

03-05-13

 

 

 

 

 

03-06. Земельные отношения

03-06-01

Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики, главы муниципального образования, письма, указания республиканских органов исполнительной власти по вопросам землепользования

 

ДМН

ст. 3б

 

03-06-02

Протоколы заседаний конкурсной комиссии по оформлению договоров аренды на земли сельскохозяйственного назначения

 

постоянно

ст. 18а

 

03-06-03

Договоры аренды с гражданами на земли хозяйственного пользования

 

 

10 лет

(1)(2)(3))(4)

ст. 94а

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК
(3) Объектов культурного наследия - Постоянно
(4) Природоохран-ных зон - Постоянно

 

03-06-04

Договоры аренды с гражданами на земли сельскохозяйственного назначения

 

03-06-05

Договоры аренды с организациями на земли сельскохозяйственного назначения

 

1

2

3

4

5

03-06-06

Сведения, отчеты о работе администрации сельского поселения по использованию земель сельскохозяйственного назначения

 

постоянно

ст. 78

 

03-06-07

Список землепользователей

 

ДЗН

 

03-06-08

Заявления граждан о выделении земельных участков и отказе от них и документы по их рассмотрению

 

5 лет ЭПК

ст. 154

 

03-06-09

Журнал регистрации заявлений граждан по вопросам землепользования (выделения и отказе от земельных участков)

 

10 лет

ст.137а

 

03-06-10

 

 

 

 

03-06-11

 

 

 

 

 

04. Органы территориального общественного самоуправления

04-01

Документы о работе женсовета, Совета ветеранов, Совета инвалидов, добровольных народных дружин и др. (устав или положение, протоколы заседаний, планы, отчеты и др.)

 

постоянно

ст. 39

Формируется отдельно на каждый территориальный орган общественного самоуправления

 

 

 

 

 

 

 

 

Специалист -эксперт Е.Л.Семенова

15.01.2021

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол заседания ЭК администрации Ефремкасинского сельского поселения Аликовского района Чувашской Республики

15.01.2021 г. № 01

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭПК при МБУК

«Аликовский муниципальный архив»

Аликовского района от ______2021 г. № 1

 

 

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2021 году

в Ефремкасинском сельском поселении

Аликовского района Чувашской Республики

(указывается наименование организации)

 

 

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой ЭПК

Постоянного

30

2

 

0

Временного (свыше 10 лет)

18

0

4

Временного (до 10 лет вклю­чительно)

29

23

6

ИТОГО:

 

77

25

10

Ответственный за архив Е.Л.Семенова

15 января 2021 г.

Итоговые сведения переданы в муниципальный архив.


Ответственный за архив Е.Л.Семенова

15 января 2021 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата размещения: 10 февраля 2021 г.

Система управления контентом
TopList Сводная статистика портала Яндекс.Метрика