Отдел комплектования и обработки литературы Чебоксарской районной ЦБС организован 1 сентября 1979 года. Первой заведующей отделом была Григорьева Тамара Георгиевна. ОКиО занимается комплектованием, обработкой и распределением книг, брошюр и журналов по отделам ЦРБ, ЦРДБ и 39 библиотекам- филиалам. Оформляет подписку на периодические издания, оформляет и ведет библиотечные каталоги, консультирует сельских библиотекарей по ведению и редактированию каталогов.
С 1 января 2002 года отдел перешел на новые технологии, начал заносить поступившую литературу в базу данных комплектования в компьютер. Поступления заносятся на базу данных "Комплектатор".
На 1 января 2005 года совокупный объем библиотечного фонда общедоступных библиотек района составил 460333 экз. (на 6298 меньше, чем в 2004 году). В фонды библиотек района в 2004 году поступило 13996 экз.
В 2004 году общедоступными библиотеками района по различным причинам было списано 20294 экз.
Книгообеспеченность одного пользователя осталось в целом на уровне 2003 года, соответственно - 14 экз.
В 2004 году библиотеки приобретали литературу на бюджетные и внебюджетные средства. Основными источниками комплектования библиотек остаются централизованные средства, бибколлектор, участие в мегопроекте "Пушкинская библиотека", дары пользователей библиотек, замены, проведение благотворительных акций.
Платные услуги - один из источников дохода библиотек. Средства, полученные от внедрения в практику работы библиотек таких форм обслуживания, как платные, ночные, залоговые, пени, плата за формуляр и вкладыш и т.д. направляются на приобретение крайне необходимой литературы: справочных изданий, учебников, художественной литературы в помощь школьной программе и др.
В мае в библиотеках района проведены благотворительные акции и марафоны "Помоги библиотеке - помоги себе", "Подари книги библиотеке" и т.д. Подаренная литература экспонируется на выставках "Бесценный дар", "Эти книги подарили читатели" и т.д. Всего собрано 285 экз. книг.
Спонсорскую помощь библиотекам оказывали различные учреждения, организации, общества, комитеты и т.д.
Среди них лидирует муниципальное учреждение "Управление экологической безопасности в Чебоксарском районе", которая оказывает финансовую помощь библиотекам - в основном , это оформление подписки на периодические издания и приобретение литературы экологической тематики. Всего выделено 11 (одиннадцать) тысяч рублей.
Спонсорами для ряда библиотек выступали сельские администрации, на территории которых находятся библиотеки. Так, дополнительные средства на приобретение литературы и оформление подписки выделили Ишакская, Атлашевская сельские администрации.
Шинерпосинской сельской библиотеке для оформлении подписки и приобретение книг спонсорскую помощь оказывает РГУП "Гвардеец". Всего в 2004 году выделено 8 (восемь) тысяч рублей.
Шоркинский Дом ветеранов выделяет деньги на подписку периодических изданий Шоркинской и Икковской сельским библиотекам.
ОАО "Чувашский бройлер" в лице генерального директора, депутата госсовета ЧР В.И. Николаева, оказал спонсорскую помощь на сумму 10 тыс. рублей на приобретение мебели и книг для Тренькасинской модельной сельской библиотеки.
Вопросы оформления подписки на периодические издания издаются были и остаются актуальными.
Была оформлена подписка на периодические издания на II полугодие 2004 года 120 названий, 416 экземпляров на сумму 91 117 .24, а также на I полугодие 2005 года 130 названий 470 экземпляров на сумму 108 417 .38.
Особое место в работе с фондами отводится изучению его состава и использования.
По итогам изучения фондов ЦБС сделаны следующие выводы: Фонды отраслевой литературы устарели примерно на 50 - 60%, в большинстве библиотек находится литература, изданная более 20 лет назад, фонды художественной и детской литературы обветшали.
Проводимый в библиотеках анализ отказов показывает, что не хватает литературы по вопросам экономики, праву, философии, педагогике, учебной, справочной и т.д. Эту проблему библиотеки пытаются решить за счет платных услуг. Ведение "платного абонемента" позволило снизить число отказов на литературу.