Индекс
дел |
Заголовок дела
|
Кол-во
томов (частей) |
Срок
хранения |
Примечание |
|
01. Руководство |
|
01–
01 |
Законы РФ и ЧР, Указы
Президента РФ и Президента ЧР, постановления Правительства РФ и ЧР,
приказы, постановления коллегии, указания, инструктивные письма
Министерства здравоохранения и социального развития ЧР |
|
ДМН
|
присланные для сведения –
5 лет |
|
01–
02 |
Положение об отделе,
должностные регламенты специалистов отдела |
|
|
до замены новыми |
|
01– 03 |
Журнал регистрации приказов |
|
постоянно |
|
|
01– 04 |
Приказы отдела по основной
деятельности |
|
постоянно |
|
|
01– 05 |
Приказы отдела по личному
составу |
|
75 лет |
|
|
01–
06 |
Протоколы производственных
совещаний, семинаров |
|
постоянно |
|
|
01–
07 |
План работы отдела на год |
|
постоянно |
|
|
01–
08 |
План работы отдела на месяц |
|
3 года |
|
|
01–
09 |
Переписка с Министерством
здравоохранения и социального развития ЧР по вопросам деятельности
отдела |
|
5 лет |
|
|
01–10 |
Справки, информации, акты
проверок работы отдела Министерством здравоохранения и социального
развития ЧР и другими органами |
|
постоянно |
|
|
01– 11 |
Книга учета заявлений, жалоб
и предложений граждан |
|
5 лет |
|
|
01– 12 |
Заявления, жалобы и
предложения граждан |
|
5 лет
ЭПК |
|
|
01– 13 |
Книга учета входящей
корреспонденции |
|
5 лет |
|
|
01– 14 |
Книга учета исходящей
корреспонденции |
|
5 лет |
|
|
01– 15 |
Переписка с учреждениями,
предприятиями по вопросам
социальной защиты населения |
|
3 года |
|
|
01– 16 |
Обзоры, докладные записки,
информационные письма об оказании материальной помощи пенсионерам и
инвалидам |
|
постоянно |
|
|
01– 17 |
Журнал регистрации
посетителей (устный прием) |
|
3 лет |
|
|
01– 18 |
Документы по работе со
средствами массовой информации |
|
5 лет
|
|
|
01 - 19 |
Протоколы заседаний
конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей специалистов
отдела (заявления, списки, справки и т.д.) |
|
постоянно |
|
|
01– 20 |
Протоколы заседаний
аттестационной комиссии по аттестации государственных гражданских
служащих отдела (заявления, списки, справки и т.д.) |
|
постоянно |
|
|
01– 21 |
Документы по ведению
делопроизводства и работе архива (номенклатуры дел, паспорта архива,
описи дел, акты на уничтожение и приема-передачи дел на хранение, при
смене работников, инструкции, правила и т.д.) |
|
постоянно
|
|
|
01– 22 |
Личные дела работников
отдела |
|
75 лет |
|
|
01– 23 |
Трудовые книжки |
|
до востребования или не
менее 50 лет после уволь-нения |
|
|
01– 24 |
Журнал учета и движения
трудовых книжек |
|
75 лет |
|
|
01– 25 |
График очередных отпусков |
|
1 год |
|
|
01 - 26 |
Личные карточки работников
отдела (формы Т – 2) |
|
75 лет |
|
|
02. Предоставление
льгот в соответствии с федеральными и региональными законами |
|
02– 01 |
Приказы, постановления
коллегии, указания, инструкции Министерства здравоохранения и
социального развития ЧР |
|
ДМН |
|
|
02– 02 |
Переписка по предоставлению
льгот с Министерством здраво-
охранения и социального
развития ЧР, предприятиями и учреждениями |
|
5 лет |
|
|
02 – 03 |
Журнал регистрации
исполнительных документов по возмещению вреда вследствие радиационного
воздействия |
|
постоянно |
|
|
02 – 04 |
Журнал регистрации заявлений
доноров на выплату денежной компенсации |
|
5 лет |
|
|
02 – 05
|
Переписка с Министерством
здравоохранения и социального развития ЧР по присвоению звания «Ветеран
труда» |
|
ДМН |
|
|
02 – 06 |
Постановления Кабинета
Министров Чувашской Республики о присвоении звания «Ветеран труда»,
«Ветеран труда Чувашской Республики» |
|
постоянно |
|
|
02 – 07 |
Списки, ведомости на лиц,
претендующих на присвоение звания «Ветеран труда» |
|
постоянно |
|
|
02 – 08 |
Списки инвалидов, получивших
автомашины, мотоколяски (бесплатно или на льготных условиях), страховых
премий |
|
10 лет |
|
|
02 – 09 |
Личные дела участников ЧАЭС
и МАЯК |
|
25 лет |
после прекращения выплат |
|
02 – 10 |
Акты списания бланков
строгой отчетности |
|
10 лет |
|
|
02 – 11 |
Журнал регистрации справок о
праве на получение средств федерального бюджета на проведение ремонта
индивидуального жилого дома, принадлежащего членам семьи
военнослужащего, потерявшим кормильца |
|
постоянно |
|
|
02 – 12 |
Заявления граждан на выдачу
удостоверений о праве на льготы |
|
5 лет |
|
|
02 – 13 |
Журнал учета заявлений
обратившихся за назначением ЕДВ |
|
постоянно |
|
|
02 – 14 |
Журнал учета и выдачи
удостоверений о праве на льготы по категориям |
|
постоянно |
|
|
02 – 15 |
Книга учета выдачи справок
|
|
5 лет |
|
|
02 – 16 |
Книга учета и выдачи
путевок
на санаторно-курортное
оздоровление |
|
7 лет |
|
|
02 – 17 |
Журнал выдачи направлений на
учебу инвалидам от общего заболевания |
|
постоянно |
|
|
02 – 18 |
Исполнительное производство.
Решения судов |
|
5 лет |
|
|
02 – 19 |
Журнал регистрации
заявлений участников ЧАЭС на выплату денежных компенсаций |
|
постоянно |
|
|
02 – 20 |
Запросы и ответы по
льготным категориям граждан |
|
1 год
|
|
|
02 – 21 |
Списки выбывших, умерших
льготников |
|
2 года |
|
|
02 – 22 |
Личные дела получателей ЕДВ |
|
25 лет |
|
|
02 – 23 |
Журнал регистрации заявлений
на компенсацию за услуги связи |
|
5 лет |
|
|
02 – 24 |
Ведомости выдачи
удостоверений участникам и инвалидам ЧАЭС |
|
5 лет |
|
|
02 – 25 |
Документы по вопросам
квотирования рабочих мест для инвалидов района |
|
5 лет |
|
|
02 – 26 |
Личные дела малоимущих семей |
|
25 лет |
|
|
02 – 27 |
Журнал регистрации личных
дел по малоимущим семьям |
|
75 лет |
|
|
02 – 28 |
Журнал учета выдачи справок
малоимущим семьям |
|
3 года |
|
|
02 – 29 |
Журнал регистрации решений
по назначению субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг |
|
75 лет |
|
|
02 – 30 |
Личные дела получателей
субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг |
|
25 лет |
|
|
02 – 31 |
Книга учета выданных
свидетельств на получение безвозмездной субсидии для приобретения жилья |
|
75 лет |
|
|
02 – 32 |
Личные дела получателей
безвозмездной субсидии на приобретения жилья |
|
25 лет |
|
|
03. Назначение и выплата
детских пособий |
|
03 – 01 |
Переписка с Министерством
здравоохранения и социального развития ЧР о назначении и выплате детских
пособий, с отделами социальной защиты населения городов и районов о
запросах и высылке личных дел |
|
ДМН |
|
|
03 – 02 |
Журнал регистрации переписки
с Министерством здравоохранения и социального развития ЧР, отделами
социальной защиты населения городов и районов о запросах и высылке
личных дел |
|
10 лет |
|
|
03 – 03 |
Личные дела получателей
детских пособий |
|
25 лет ЭПК |
после прекращения выплаты |
|
03 - 04 |
Извещения на личные дела,
отправленные в Министерство здравоохранения и социального развития ЧР
для проверки |
|
5 лет |
|
|
03 - 05 |
Акты сверок списков лиц,
воспитывающих детей до 1,5 лет, получавших и получающих пособие по
безработице |
|
5 лет |
|
|
03 – 06 |
Журнал регистрации решений
комиссии по назначению пособий и распоряжений отдела |
|
75 лет |
|
|
03 – 07 |
Книга - реестр личных дел
получателей детского пособия |
|
15 лет |
|
|
03 – 08 |
Книга учета выдачи справок.
|
|
5 лет |
|
|
03 – 09 |
Книга учета поступивших в
отдел или отправленных в другие отделы личных дел |
|
10 лет |
|
|
03 – 10 |
Книга учета регистрации
женщин, обратившихся для назначения пособий по беременности и родам. |
|
15 лет |
|
|
03 – 11 |
Книга учета регистрации
женщин, обратившихся для назначения пособий по уходу за ребенком до 1,5
лет |
|
15 лет |
|
|
03 – 12 |
Документы по выплате пособий
безработным беременным жен-щинам (списки, отчеты и т.д.) |
|
10 лет |
|
|
03 - 13 |
Закрытые вкладыши к личным
делам |
|
25 лет |
|
|
03 - 14 |
Переписка с предприятиями и
организациями для проверки правильности сообщенных получателями
сведений о доходах семьи |
|
15 лет |
|
|
03 – 15 |
Исполнительное производство.
Решение судов |
|
постоянно |
|
|
03 – 16 |
Книга учета регистрации
беременных женщин, обратившихся за денежной компенсацией на питание |
|
15 лет |
|
|
03 – 17 |
Книга учета регистрации
кормящих матерей, обратившихся за денежной компенсацией на питание |
|
15 лет |
|
|
03 – 18 |
Книга учета регистрации
родителей, имеющих детей в возрасте от двух до трех лет, обратившихся за
денежной компенсацией на питание |
|
15 лет |
|
|
03 – 19
|
Книга учета регистрации
родителей, имеющих детей от 1,5 до 3 лет, не посещающих дошкольные
общеобразовательные учреждения |
|
15 лет |
|
|
03 - 20 |
Протоколы заседаний комиссии
по решению спорных вопросов по определению права граждан на получение
ежемесячного пособия на детей в возрасте от 1,5 до 3 лет, не посещающих
дошкольные образовательные учреждения |
|
постоянно |
|
|
04. Деятельность отдела
по вопросам охраны труда |
|
04 – 01 |
Постановления правительства
РФ и ЧР, законодательные акты, инструктивные письма Министерства
здравоохранения и социального развития Чувашской Республики в области
охраны труда |
|
ДМН |
|
|
04 – 02 |
Журнал регистрации
коллективных договоров |
|
5 лет |
|
|
04 – 03 |
Отчеты, сведения, информации
о проделанной работе по ОТ |
|
постоянно |
|
|
04 – 04 |
Журнал регистрации вводного
инструктажа |
|
40 лет |
|
|
04 – 05 |
Журнал регистрации
инструктажа на рабочем месте |
|
40 лет |
|
|
04 – 06 |
Журнал приема граждан по
вопросам ОТ |
|
1 год |
|
|
04 – 07 |
Постановления и распоряжения
главы администрации района по ОТ |
|
5 лет |
|
|
04 – 08 |
Переписка с Министерством
здравоохранения и социального развития ЧР, предприятиями,
организациями и учреждениями
района |
|
5 лет |
|
|
04 - 09 |
Материалы о несчастных
случаях на предприятиях района |
|
5 лет |
|
|
04 - 10 |
Документация о подготовке и
проведении конкурсов по ОТ |
|
1 год |
|
|
05. Компьютерное
оснащение программ |
|
05 - 01 |
Журнал регистрации работ с
базой данных пособий |
|
ДМН |
|
|
05 - 02 |
Реестры личных дел, закрытых
более 6 месяцев назад |
|
5 лет |
|
|
05 - 03 |
Изменения ПО «Назначение,
перерасчет и учет выплаты пособий» |
|
ДМН |
|
|
05 - 04 |
Изменения ПО «Ветеран»
|
|
ДМН |
|
|
05 – 05 |
Изменения ПО «Очередность по
устройству граждан в РГУ РЦВИ» |
|
ДМН |
|
|
05 – 06 |
Изменения ПО «Малоимущая
семья» |
|
ДМН |
|
|
05 – 07 |
Изменения ПО ОГБД «Ветераны» |
|
ДМН |
|
|
05 – 08 |
Журнал сведений о смерти и
установления отцовства |
|
постоянно |
|
|
05 – 09 |
Контрольно –
инвентаризацион-ные ведомости движения личных дел |
|
5 лет |
|
|
05 – 10 |
Переписка с Министерством
здравоохранения и социального развития, ОСЗН городов и районов и другими
организациями и учреждениями Чувашской Республики |
|
5 лет |
|
|
05 – 11 |
Учет сумм, подлежащих
перечислению в сбербанк |
|
5 лет |
|
|
05 – 12 |
Учет выплаты пособий через
отделения связи |
|
5 лет |
|
|
05 – 13 |
Изменения ПО «Субсидии ЖКХ» |
|
ДМН |
|
|
05 – 14 |
Списки сумм, не зачисленных
на счета получателей пособий |
|
5 лет |
|
|
05 – 15 |
Реестры лиц, получающих
пособие по уходу за ребенком |
|
5 лет |
|
|
05 – 16 |
Протоколы ошибок и сверки
баз данных |
|
1 год |
|
|
05 – 17 |
Извещения об установлении
отцовства |
|
25 лет |
|
|
05 – 18 |
Журнал регистрации решений
судов о лишении родительских прав |
|
25 лет |
|
|
05 – 19 |
Решения судов о лишении
родительских прав |
|
25 лет |
|
|
06. Бухгалтерия |
|
06 - 01 |
Штатное расписание, сметы
доходов и расходов за отчетный финансовый год |
|
постоянно |
|
|
06 - 02 |
Приказы по основной
деятельности отдела и личному составу (копии) |
|
ДМН |
|
|
06 - 03 |
Бухгалтерская и
статистическая отчетность (годовая) |
|
постоянно |
|
|
06 – 04 |
Бухгалтерская и
статистическая отчетность (месячная и квартальная) |
|
5 лет |
|
|
06 – 05 |
Заявки и отчеты в
Региональное отделение фонда социального страхования РФ по Чебоксаркому
району |
|
5 лет |
|
|
06 – 06 |
Ежемесячный отчет о движении
средств |
|
5 лет |
при условии завершения
ревизии |
|
06 – 07 |
Переписка с предприятиями,
организациями и учреждениями района по вопросам бухгалтерской
деятельности |
|
5 лет |
|
|
06 – 08 |
Индивидуальные сведения о
работниках отдела в ПФ РФ в Чебоксарском районе ЧР |
|
5 лет |
|
|
06 – 09 |
Акты сверок и выверки
расчетов с предприятиями и организациями |
|
5 лет |
|
|
06 - 10 |
Главная книга |
|
5 лет |
|
|
06 -
11 |
Лицевые счета
(карточки-справки) |
|
75 лет |
|
|
06 – 12 |
Переписка с Министерством
здравоохранения и социального развития ЧР по вопросам бухгалтерской
деятельности |
|
5 лет |
|
|
06 – 13 |
Журнал регистрации
документов строгой отчетности (удостоверений) |
|
постоянно |
|
|
06 – 14
|
Контракты с предприятиями и
организациями, договоры |
|
5 лет |
|
|
06 - 15 |
Инвентаризационные описи по
денежным и основным средствам |
|
5 лет |
|
