Индекс
Дел |
Заголовок дела
|
Кол-во томов (частей) |
Срок хранения |
Примечание |
|
01. Руководство |
|
01 - 01 |
Законы РФ и ЧР, Указы
Президента РФ и Президента ЧР, постановления Правительства РФ и ЧР,
приказы, постановления коллегии, указания, инструктивные письма
Министерства здравоох-ранения и социального развития ЧР. |
|
ДМН
|
присланные для сведе-ния –
5 лет |
|
01 - 02 |
Решения Собрания депутатов
Чебоксарского района. Постановления и распо-ряжения главы админист-рации.
Копии |
|
ДМН |
о деятельности отдела –
пос-тоянно |
|
01 - 03 |
Положение об отделе,
должностные регламенты специалистов отдела |
|
|
до замены новыми |
|
01 - 04 |
Протоколы производственных
совещаний, семинаров |
|
постоянно |
|
|
01 - 05 |
План работы отдела на год |
|
постоянно |
|
|
01 - 06 |
План работы отдела на месяц |
|
3 года |
|
|
01 - 07 |
Протоколы заседаний
конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей специалистов
отдела (заявления, списки, справки и т.д.) |
|
постоянно |
|
|
01 - 08 |
Переписка с Министерства
здравоохранения и социального развития ЧР по вопросам деятельности
отдела |
|
постоянно |
|
|
01 - 09 |
Справки, информации, акты
проверок работы отдела Министерством здравоохранения и социального
развития ЧР и другими органами |
|
постоянно |
|
|
01 - 10 |
Заявления, жалобы и
предложения граждан |
|
5 лет
ЭПК |
|
|
01 - 11 |
Книга учета заявлений, жалоб
и предложений граждан |
|
5 лет |
|
|
01 - 12 |
Книга учета входящей
корреспонденции |
|
5 лет |
|
|
01 - 13 |
Книга учета исходящей
корреспонденции |
|
5 лет |
|
|
01 - 14 |
Переписка с учреждениями,
предприятиями по вопросам социальной защиты населения |
|
3 года |
|
|
01 - 15 |
Обзоры, докладные записки,
информационные письма об оказании материальной помощи пенсионерам и
инвалидам |
|
постоянно |
|
|
01 - 16 |
Журнал регистрации
посетителей (устный прием) |
|
5 лет |
|
|
01 - 17 |
Работа со средствами
массовой информации |
|
5 лет |
|
|
01 - 18 |
Журнал регистрации приказов |
|
постоянно |
|
|
01 - 19 |
Приказы отдела по основной
деятельности |
|
постоянно |
|
|
01 - 20 |
Приказы отдела по личному
составу |
|
75 лет |
|
|
01 - 21 |
Личные дела работников
отдела |
|
75 лет |
|
|
01 - 22 |
Трудовые книжки |
|
до востребо-вания или не
менее 50 лет после уволь-нения |
|
|
01 - 23 |
Журнал учета и движения
трудовых книжек |
|
75 лет |
|
|
01 - 24 |
График очередных отпусков |
|
1 год |
|
|
01 - 25 |
Документы по ведению
делопроизводства и работе архива (номенклатуры дел, паспорта архива,
описи дел, акты на уничтожение и приема-передачи дел на хранение, при
смене работ-ников, инструкции, правила и т.д.) |
|
постоянно
|
|
|
01 - 26 |
Протоколы заседаний
аттеста-ционной комиссии по аттестации государственных гражданских
служащих отде-ла (заявления, списки, справ-ки и т.д.) |
|
постоянно |
|
|
01 - 27 |
Личные карточки работников
отдела формы Т-2 |
|
75 лет |
|
|
02. Предоставление
льгот в соответствии с федеральными законами |
|
02 - 01 |
Приказы, постановления
кол-легии, указания, инструкции Министерства здравоохра-нения и
социального развития ЧР |
|
ДМН |
|
|
02 - 02 |
Переписка по предоставлению
льгот с Министерством здравоохранения и социального развития ЧР,
предприятиями и учреждениями |
|
5 лет |
|
|
02 - 03 |
Личные дела участников ЧАЭС
и МАЯК |
|
25 лет |
после прекращения выплаты |
|
02 - 04 |
Ежемесячные сведения по
выплатам ЕДВ |
|
постоянно |
|
|
02 - 05 |
Переписка с Министерством
здравоохранения и социального развития ЧР по присвоению звания «Ветеран
труда» |
|
ДМН |
|
|
02 - 06 |
Постановления Кабинета
Министров Чувашской Республики о присвоении звания «Ветеран труда» |
|
постоянно |
|
|
02 - 07 |
Списки, ведомости на лиц,
претендующих на присвоение звания «Ветеран труда» |
|
постоянно |
|
|
02 - 08 |
Списки инвалидов, получивших
автомашины, мотоколяски (бесплатно или на льготных условиях), страховых
премий |
|
10 лет |
|
|
02 - 09 |
Личные дела получателей
страховых премий |
|
ДМН |
|
|
02 - 10 |
Акты списания бланков
строгой отчетности |
|
10 лет |
|
|
02 - 11 |
Списки льготных категорий
граждан |
|
5 лет |
|
|
02 - 12 |
Заявления граждан на выдачу
удостоверений о праве на льготы |
|
5 лет |
|
|
02 - 13 |
Журнал учета выдачи
документов строгой отчет-ности (удостоверений) |
|
постоянно |
|
|
02 - 14 |
Журнал учета и выдачи
удостоверений о праве на льготы по категориям |
|
постоянно |
|
|
02 - 15 |
Книга учета выдачи справок
|
|
5 лет |
|
|
02 - 16 |
Книга учета и выдачи
путевок
на санаторно-курортное
оздо-ровление |
|
7 лет |
|
|
02 - 17 |
Журнал выдачи направлений на
учебу инвалидам от общего заболевания |
|
постоянно |
|
|
02 - 18 |
Исполнительное производство.
Решения судов |
|
постоянно |
|
|
02 - 19 |
Журнал регистрации
заявлений участников ЧАЭС на выплату денежных компенсаций |
|
постоянно |
|
|
02 - 20 |
Запросы и ответы по
льготным категориям граждан |
|
1 год |
|
|
02 - 21 |
Списки выбывших, умерших
льготников |
|
2 года |
|
|
02 - 22 |
Личные дела получателей ЕДВ |
|
25 лет |
|
|
02 - 23 |
Журнал регистрации заявлений
на компенсацию за услуги связи |
|
5 лет |
|
|
02 - 24 |
Заявления граждан на
компенсацию за услуги связи |
|
5 лет |
|
|
02 - 25 |
Документы по вопросам
квотирования рабочих мест для инвалидов района |
|
5 лет |
|
|
02 - 26 |
Отчеты предприятий и
организаций о выполнении установленной квоты |
|
5 лет |
|
|
02 - 27 |
Журнал регистрации личных
дел по малоимущим семьям |
|
75 лет |
|
|
02 - 28 |
Журнал учета выдачи справок
малоимущим семьям |
|
3 года |
|
|
02 - 29 |
Ежемесячные отчеты по
регистрации малоимущих семей |
|
постоянно |
|
|
03. Назначение и выплата
детских пособий |
|
03 – 01 |
Переписка с Министерством
здравоохранения и социального развития ЧР о назначении и выплате детских
пособий |
|
ДМН |
|
|
03 - 02 |
Журнал регистрации переписки
с Министерством здраво-охранения и социального развития ЧР, отделами
соци-альной защиты населения администраций городов и районов о запросах
и высылке личных дел |
|
10 лет |
|
|
03 - 03 |
Личные дела получателей
детского пособия |
|
25 лет ЭПК |
после прекращения выплаты |
|
03 - 04 |
Личные дела получателей
пособия по беременности и родам, по уходу до 1,5 лет |
|
25 лет ЭПК |
после прекращения выплаты |
|
03 - 05 |
Дела лиц, которым в пособии
отказано |
|
10 лет |
|
|
03 - 06 |
Журнал регистрации решений
комиссии по назначению пособий и распоряжений отдела |
|
75 лет |
|
|
03 - 07 |
Книга - реестр личных дел
получателей детского пособия |
|
15 лет |
|
|
03 - 08 |
Книга учета выдачи справок.
|
|
5 лет |
|
|
03 - 09 |
Книга учета поступивших в
отдел или отправленных в другие отделы личных дел |
|
10 лет |
|
|
03 - 10 |
Книга учета регистрации
женщин, обратившихся для назначения пособий по беременности и родам. |
|
15 лет |
|
|
03 - 11 |
Книга учета регистрации
женщин, обратившихся для назначения пособий по уходу за ребенком до 1,5
лет |
|
15 лет |
|
|
03 - 12 |
Документы по выплате пособий
безработным беременным женщинам (списки, отчеты и т.д.) |
|
10 лет |
|
|
03 - 13 |
Списки личных дел,
передаваемых на выплату |
|
15 лет |
|
|
03 - 14 |
Переписка с предприятиями и
организациями для проверки правильности сообщенных получателями
сведений о доходах семьи |
|
15 лет |
|
|
03 - 15 |
Дела лиц, которым выдача
пособия приостановлена по СДД |
|
10 лет |
|
|
03 - 16 |
Личные дела получателей
детского пособия через отделение связи |
|
25 лет |
|
|
03 - 17 |
Закрытые вкладыши к личным
делам |
|
25 лет |
|
|
03 - 18 |
Извещения на отправленные в
Министерство здравоохранения и социального развития ЧР для проверки
личные дела |
|
5 лет |
|
|
03 - 19 |
Переписка о запросах и
высылке личных дел |
|
5 лет |
|
|
03 - 20 |
Исполнительное
производство.Решение судов |
|
постоянно |
|
|
04. Деятельность отдела
по вопросам охраны труда |
|
04 - 01 |
Постановления правительства
РФ и ЧР, законодательные акты, инструктивные письма Министерства
здравоохранения и социального развития Чувашской Республики в области
охраны труда |
|
ДМН |
|
|
04 – 02 |
Журнал регистрации
коллективных договоров |
|
5 лет |
|
|
04 – 03 |
Отчеты по ОТ |
|
постоянно |
|
|
04 – 04 |
Журнал регистрации вводного
инструктажа |
|
40 лет |
|
|
04 – 05 |
Журнал регистрации
инструк-тажа на рабочем месте |
|
40 лет |
|
|
04 – 06 |
Журнал приема граждан по
вопросам ОТ |
|
1 год |
|
|
04 – 07 |
Постановления и распоряжения
главы администрации района по ОТ |
|
5 лет |
|
|
04 - 08 |
Переписка с Министерством
здравоохранения и социального развития ЧР, предприятиями, организациями
и учреждениями района |
|
5 лет |
|
|
05. Компьютерное
оснащение программ |
|
05 - 01 |
Журнал регистрации работ с
базой данных пособий |
|
постоянно |
|
|
05 - 02 |
Реестры личных дел, закрытых
более 6 месяцев назад |
|
5 лет |
|
|
05 - 03 |
Изменения программного
обеспечения базы данных пособий |
|
ДМН |
|
|
05 - 04 |
Изменения программного
обеспечения базы данных «Ветеран труда», «Адресная помощь», |
|
ДМН |
|
|
05 - 05 |
Изменения программного
обеспечения базы данных «Учет льгот ветеранам и инвалидам» |
|
ДМН |
|
|
05 - 06 |
Изменения программного
обеспечения базы данных «Малоимущая семья» |
|
ДМН |
|
|
05 - 07 |
Изменения программы ОГБД
«Ветераны» |
|
ДМН |
|
|
05 - 08 |
Контрольно-инвентаризацион-ные ведомости движения лич-ных дел |
|
1 год |
|
|
05 - 09 |
Журнал сведений о смерти и
установления отцовства |
|
постоянно |
|
|
05 - 10 |
Журнал регистрации приема
льготников на электронных носителях |
|
постоянно |
|
|
05 - 11 |
Переписка с Министерством
здравоохранения и социального развития Чувашской Рес-публики, отделами
социальной защиты населения городов и районов. |
|
5 лет |
|
|
05 - 12 |
Акты на списание расходных
материалов |
|
5 лет |
|
|
05 - 13 |
Изменения лицевых счетов
сберегательного банка № 4472 |
|
постоянно |
|
|
05 - 14 |
Акты приема-передачи
инфор-маций на электронных носи-телях |
|
постоянно |
|
|
05 - 15 |
Учет сумм, подлежащих
пере-числению в сб/банк |
|
1 год |
|
|
05 - 16 |
Протоколы ошибок и сверки
баз данных |
|
1 год |
|
|
06. Бухгалтерия |
|
06 – 01 |
Бухгалтерская и
статистическая отчетность по выплатам |
|
5 лет |
|
|
06 – 02 |
Заявки и отчеты в
Региональное отделение фонда социального страхования РФ по Чебоксарскому
району |
|
5 лет |
|
|
06 – 03 |
Журнал выдачи доверенностей |
|
5 лет |
|
|
06 – 04 |
Ежемесячный отчет о движении
средств |
|
5 лет |
при условии завершения
ревизии |
|
06 – 05 |
Ежемесячные отчеты
предприятий, организаций по предоставлению льгот в соответствии с
указом Президента ЧР, федеральными законами РФ |
|
5 лет |
|
|
06 – 06 |
Индивидуальные сведения о
работниках отдела в ПФ РФ в Чебоксарском районе ЧР |
|
5 лет |
|
|
06 – 07 |
Акты сверок и выверки
расчетов с предприятиями и организациями |
|
5 лет |
|
|
06 - 08 |
Сметы доходов и расходов за
отчетный финансовый год |
|
постоянно |
|
|
06 - 09 |
Кассовая книга |
|
5 лет |
|
|
06 - 10 |
Главная книга |
|
5 лет |
|
|
06 - 11 |
Журнал регистрации
приходных и расходных кассовых документов |
|
5 лет |
|
|
06 -
12 |
Лицевые счета
(карточки-справки) |
|
75 лет |
|
|
06 - 13 |
Переписка с Министерством
здравоохранения и социального развития ЧР по вопросам бухгалтерской
деятельности |
|
5 лет |
|
|
06 - 14 |
Штатное расписание отдела,
приказы по отделу и личному составу |
|
постоянно |
|
|
06 -
15 |
Контракты с предприятиями и
организациями, договоры |
|
5 лет |
|
|
06 - 16 |
Ведомость на выдачу
заработной платы работникам отдела |
|
5 лет |
|
