ИНСТРУКЦИЯ

о порядке подготовки проектов приказов и указаний начальника отдела социальной  защиты населения

Чебоксарского района Чувашской Республики Министерства здравоохранения и

социального развития Чувашской Республики

  1.   Общие положения

Инструкция разработана с учетом действующих нормативных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Государственной архивной службы России.

Инструкция устанавливает единые требования к порядку подготовки и оформления распорядительных документов. В соответствии с законодательством распорядительная деятельность органов социальной защиты осуществляется путем издания приказов.

Совместные распорядительные документы органов социальной защиты с другими организациями, имеющие одинаковые по форме распорядительные документы (приказы), издаются в форме приказов, а с органами, полномочными издавать различные по форме распорядительные документы, издаются в форме "совместного решения", которое имеет правовую силу распорядительного документа каждой организации, принимавшей этот документ.

Право издания перечисленных распорядительных документов оговорено в Положении об отделе социальной  защиты населения Чебоксарского района Чувашской Республики Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской Республики.

2.Подготовка и оформление приказов 

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа социальной защиты, действующего на основе единоначалия для разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Оформлению приказами подлежат:

объявления указов, распоряжений, поручений Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; приказов, указаний, постановлений коллегии Минздравсоцразвития России; объявления указов, распоряжений, поручений Президента Чувашской Республики; постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики; приказов, указаний, постановлений коллегии Минздравсоцразвития Чувашии, местных органов исполнительной власти;

решения и поручения руководства, связанные с организацией работы, порядком деятельности органов социальной защиты и другими основными вопросами деятельности, имеющие постоянный характер и обязательные к исполнению, по проведению важных организационных мероприятий;

утверждение и введение в действие положений, правил, инструкций и др., и, при необходимости, решение вопросов по проведению определенных организационных мероприятий, связанных с введением этих документов;

итоги работы отдела социальной защиты населения, объявления результатов проверок и ревизий;

протокольные решения других коллегиальных органов;

прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников;

поощрение работников и наложение дисциплинарных взысканий и другие кадровые вопросы.

Приказы должны издаваться только в случаях действительной необходимости.

Изменения и дополнения в приказы, а также их отмена производятся только приказами.

Юридическим основанием для издания приказа являются:

законы Российской Федерации;

указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации;

постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации;

законы Чувашской Республики;

указы, распоряжения, поручения Президента Чувашской Республики;

приказы Минздравсоцразвития Чувашии;

конкретное поручение Минздравсоцразвития Чувашии и органа местной исполнительной власти;

положение об органе социальной защиты;

необходимость правового регулирования деятельности отдела социальной защиты населения и решения основных и оперативных задач, стоящих перед отделом социальной защиты населения.

Приказы подразделяются на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Приказы по основной деятельности 

Проекты приказов по основной деятельности разрабатываются специалистами отдела по поручению руководства или в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами. Фамилия и инициалы специалиста, подготовившего проект приказа, с его визой располагается на оборотной стороне листа:

Подготовлен     подпись     /В.А. Андреева/ 

Проекты приказов должны составляться на основе тщательного и всестороннего изучения затрагиваемых в них вопросов с тем, чтобы содержащиеся в проектах предложения:

были конкретными и реальными, соответствовали действующему законодательству, компетенции отдела социальной защиты населения;

обеспечивались необходимыми материально-техническими средствами и финансированием;

исключали необходимость выпуска дополнительных приказов в связи с неполнотой или недоработкой предыдущего приказа.

Подготовка проекта приказа в зависимости от важности управленческого действия предусматривает изучение законодательных актов, правительственных документов, ведомственных нормативных актов, распорядительных документов ранее издававшихся по этому вопросу, а также справочно-информационных документов отдела социальной защиты населения: отчетов, справок, докладных записок, служебной переписки.

При составлении проекта приказа необходимо:

увязать содержащиеся в нем предложения с ранее изданными по данному вопросу документами во избежание повторений и противоречий;

излагать текст кратко, последовательно, четко, не допуская возможности его двоякого толкования;

определить конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений исходя из сроков, установленных вышестоящими органами, и объема подлежащей выполнению работы, а также времени, необходимого для размножения, рассылки и доведения до исполнителей;

обеспечивать юридическое обоснование издания приказов (при необходимости иметь правильные ссылки), правильные написания наименований правительственных органов, других учреждений, организаций и предприятий и их сокращенных наименований.

Если подготавливаемый проект отменяет или изменяет ранее изданные приказы, то в проекте должно быть указано, какие из них утратили силу или подлежат изменению и в какой части.

Приказы, а также отдельные разделы (пункты) ранее изданных приказов представляются к признанию утратившими силу одновременно с изданием новых приказов по данной проблеме. Перечень приказов, утративших силу, указывается отдельным пунктом (при большом количестве он может быть дан в приложении).

Если ранее изданный приказ подлежит изменению частично, то в проекте приказа дается новая редакция конкретного пункта, например: "Пункт 2 приказа от 00.00.0000 № 00 изложить в следующей редакции: (и далее дается новый текст)".

Повторные приказы по одним и тем же вопросам издаются в исключительных случаях и только после рассмотрения причин срыва выполнения ранее принятых решений. В них должны быть предусмотрены эффективные меры по выполнению установленных заданий и дисциплинарные взыскания лицам, допустившим невыполнение ранее изданных приказов.

Приказы, являющиеся дополнением к ранее изданным, должны иметь в тексте оговорку: "В дополнение к приказу от 00.00.0000 № 00".

Наличие приложений к приказу должно обязательно оговариваться в конце соответствующего пункта. Если в приказе дается ссылка "согласно приложению" или "прилагается", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется:

Приложение

к приказу отдела социальной

защиты населения Чебоксарского

района Чувашской Республики

Министерства здравоохранения

и социального развития

Чувашской Республики

от 00.00.0000 № 00

 При наличии нескольких приложений они нумеруются, но без знака № "Приложение 1 к приказу …".

Если приложением к приказу является утвержденный им документ, который впоследствии действует в виде самостоятельного документа, то на нем в правом верхнем углу проставляется гриф ГОСТ 6.38-90: 

УТВЕРЖДЕН

приказом отдела социальной

защиты населения Чебоксарского

района Чувашской Республики

Министерства здравоохранения

и социального развития

Чувашской Республики

от 00.00.0000 № 00

 В приказах по основной деятельности не рекомендуется отражать вопросы по личному составу, т.к. сроки хранения этих документов различны.

При реорганизации отдела социальной защиты населения или его подведомственного учреждения, организации, предприятия в приказе должны быть отражены все основные сведения о характере проводимых структурных изменениях, передаче основных фондов, помещений, документальных материалов, оборудования и т.п. Трудовые отношения с работниками при реорганизации оформляются приказами по личному составу.

Приказ оформляется на специально разработанном бланке "Приказ" (Приложение 1).

Текст приказа должен иметь заголовок и состоять из двух частей:

констатирующей и распорядительной.

Заголовок приказа начинается с предлога "О", например:

"Об утверждении ... ", "О создании ...", "Об объявлении ...", "Об итогах ..." и т.д.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, раскрывает причины, цели и задачи, послужившие основанием для издания приказа или обосновывает необходимость его выпуска.

Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки: "В соответствии ...", "Во исполнение ...", "В целях ...", "Для ...".

Если приказ издается на основании и в развитие документов вышестоящих органов, в констатирующей части указывают: наименование документа, автора, дату, номер, заголовок к тексту и, при необходимости, краткое изложение содержания документа в целом или его раздела.

Например:

"В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития Чувашии от 15.04.93 № 76 "О мерах по обеспечению ...".

Если приказ создается на основе собственных решений, вытекающих из функций и задач отдела социальной защиты населения, в констатирующей части должны излагаться: факты, события (при необходимости дается их анализ), обоснование необходимости осуществления управленческих действий.

Например:

"Отдел социальной защиты населения проанализировало деятельность ...

В целях дальнейшего совершенствования форм работы домов - ветеранов по обеспечению ... п р и к а з ы в а ю:".

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые в распорядительной части действия не нуждаются в разъяснении (например, в приказах о назначении комиссий, об утверждении инструкций, актов, нормативов и т.д.).

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю", которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого табулятора.

Текст распорядительной части излагается в повелительной форме и подразделяется, как правило, на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой.

Для обеспечения своевременного и качественного выполнения поручения каждый пункт должен включать:

ответственного исполнителя;

содержание задания;

срок исполнения (дата).

Если одному исполнителю поручается несколько заданий, то пункт делится на подпункты.

В тексте распорядительной части следует избегать неконкретных заданий.

Последним пунктом приказа должно быть определено структурное подразделение или должностное лицо, ответственное за исполнение приказа в целом.

Например:

"Контроль за исполнением приказа возложить на ...". 

Согласование 

Проект приказа до представления на подпись должен быть тщательно отредактирован, согласован и завизирован на первом экземпляре на оборотной стороне первого листа заинтересованными специалистами и должностными лицами, которых он касается, и пройти юридическую экспертизу.

Согласование проводит лицо, готовившее проект приказа.

Проект приказа по основной деятельности визируется заинтересованными должностными лицами, ответственными за исполнение документа в целом, заместителем начальника отдела социальной защиты населения, курирующим данный вопрос, юристом.

Запрещается визировать приказы другим работникам.

Проекты приказов, выполнение которых требует финансового обеспечения, согласовываются с главным бухгалтером.

Юрист в равной степени с составителем проекта приказа несет ответственность за соответствие приказа действующему законодательству, ранее изданным приказам, указаниям, положениям, инструкциям, а также за правильность ссылок на законодательные или нормативные документы.

Юрист имеет право вносить в проекты приказов редакционные поправки и замечания в пределах своей компетенции, а также обязывать исполнителей уточнять отдельные формулировки или проводить дополнительное согласование.

Виза включает должность визирующего, подпись, расшифровку его подписи и дату согласования. Например:

Зав. сектором-главный бухгалтер            подпись              В.Н. Челюбеев

    Дата

 Юрисконсульт              подпись              А.В.Орлов 

Дата

 Возражения, замечания или дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе.

В этом случае виза имеет следующую форму: 

С проектом не согласен.  Замечания прилагаются.

            Юрисконсульт          подпись              А.В.Орлов

    Дата 

Упрощенное оформление визы (только подпись) без указания должности, расшифровки подписи, отсутствие даты визирования снижает его юридическую силу, а в отдельных случаях приводит к тому, что документ теряет юридическую силу, поэтому необходимо применение этой формы.

Внешнее согласование в зависимости от содержания проекта приказа может осуществляться с:

вышестоящими организациями, когда законодательством предусматривается необходимость получения их разрешения или одобрения;

подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние выступают обязанной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания приказа, или когда его содержание затрагивает их непосредственные интересы;

органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области;

коллегиальными, профсоюзными органами и другими общественными организациями.

Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования.

Гриф согласования включает в себя слово "согласовано", наименование должности (включая наименование организации), личную подпись, ее расшифровку и дату согласования:

 Согласовано

Министр здравоохранения

и социального развития

Чувашской Республики   

___________ Н.В. Суслонова

   (подпись)

    Дата

 Если согласование проводится с коллегиальным органом, то гриф согласования оформляется следующим образом: 

Согласовано

Протокол заседания Экспертного совета

___________________________________

          (наименование организации)

00.00.0000 № 00

 Реквизит "гриф согласования" располагается ниже реквизита "подпись", при этом делается отметка на документе: 

Лист согласования прилагается.

 Подпись

 Дата

 Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне, при большем количестве - размещаются двумя вертикальными рядами или на отдельном листе, который должен иметь следующий заголовок: "Лист согласования приказа № 00 от 00.00.0000".

Незавизированные проекты приказов на подпись не представляются и не подписываются.

Если в процессе доработки вносятся существенные изменения в проект приказа, то он подлежит повторному визированию.

Подписание

 Приказы по основной деятельности подписываются начальником отдела социальной защиты населения, а в его отсутствие - заместителем, исполняющим обязанности начальника в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством или специально изданным по данному вопросу.

Подписывается первый экземпляр приказа, изготовленный на бланке.

В состав реквизита "подпись" входит: наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия):

 Начальник отдела        подпись            В.В. Линник

Не допускается подписывать приказ с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте приказа, отсутствует, то он перепечатывается.

В случае обнаружения в подписанном приказе неточностей или неясностей необходимо немедленно доложить об этом лицу, подписавшему приказ, для внесения изменений. Внесение дополнений и изменений в приказы после подписания не допускается без разрешения лица, подписавшего его.

К проекту приказа исполнитель составляет список на рассылку, который указывается на оборотной стороне первого экземпляра, и должен включать только те подразделения и организации, которых он касается. Ответственность за определение тиража и правильность расчета рассылки несет исполнитель.

Подписанные приказы по основной деятельности передаются делопроизводителю для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку.

Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания. Задерживать регистрацию подписанных приказов запрещается. В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения.

Индекс приказа состоит из порядкового регистрационного номера документа в пределах календарного года. Дата проставляется при его подписании или регистрации, рекомендуется при этом в написании месяца использовать словесный способ, (12 мая 2005 г. № 45), допускается и цифровой способ (12.05.2005 № 45).

Копии и выписки 

Снятие копий с приказов в соответствии со списком на рассылку и оформление выписок из приказов производится делопроизводителем, где они формируются. Дополнительные копии снимаются только с разрешения руководства. При этом в общем отделе делается соответствующая отметка в списке на рассылку.

Выписки из приказов содержат все реквизиты приказа до распорядительной части, а из распорядительной части берется только та информация, которая необходима в конкретном случае. Выписка заверяется проставлением отметки о заверении копии.

Копии приказов и выписки из них при рассылке в подведомственные организации допускается печатью не удостоверять.

Подлинники приказов хранятся в общем отделе (канцелярии). Одновременно с формированием подлинников приказов формируется дело с их копиями для оперативной работы. Подлинники для пользования не выдаются. Списки на рассылку могут формироваться отдельно.

 Совместные приказы  

Подготовка, согласование совместных приказов производятся по поручению вышестоящих органов или, в зависимости от решаемого вопроса, той организацией, которая компетентна решать их совместно с другими организациями. При этом ее наименование, подпись руководства на документе располагаются первыми.

Подготовку проектов совместных приказов организуют заместители руководителей организаций в соответствии с их компетенцией. При необходимости под их руководством могут создаваться рабочие группы.

Проекты совместных приказов  печатаются (не на бланке) с указанием всех организаций - авторов перед наименованием вида документа из расчета: каждой организации - автору один экземпляр.

Визирование проекта приказа производится каждой стороной на всех экземплярах.

Подписи руководителей располагаются на одном уровне. На всех экземплярах подписи руководителей должны быть подлинные. В наименование должности реквизита "подпись" должно быть включено наименование организации.

 Датой совместного приказа является самая поздняя дата, указанная в подписях, а регистрационным номером - номера, присвоенные каждой организацией - составителем, которые пишутся через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо).

Размножение и рассылка производятся самостоятельно каждой организацией, исходя из содержания документа.

 Приказы по личному составу 

Приказами по личному составу документально оформляются: прием, перевод на другую работу, увольнение, изменение условий труда, присвоение разрядов, классности, установление размеров оплаты труда, предоставление отпусков, командирование сотрудников, наложение дисциплинарных взысканий и др.

По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

Если приказ касается одного лица, то он называется простым (индивидуальным). В заголовках к текстам таких приказов пишется: "О приеме на работу ...", "О переводе на другую работу ...", "О поощрении ..." и т.п.

Объединение в приказе нескольких распорядительных пунктов делает приказ сложным.

В сложных приказах при решении одного кадрового вопроса (прием или увольнение и др.) заголовок формулируется в зависимости от решаемого вопроса. Заголовок в сложных приказах, решающих несколько кадровых вопросов (и прием и увольнение и др.), отсутствует или дается в обобщенном виде ("По личному составу"). Практика создания сложных приказов нерациональна, так как затрудняет их исполнение и формирование.

Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать.

Распорядительная часть приказа начинается с указания фамилии (печатается прописными буквами), имени и отчества (печатается полностью строчными буквами); в ней должны быть точные формулировки решения того или иного кадрового вопроса (отдельные формулировки приема, назначения, перевода на другую работу, увольнения даны в Приложении 2).

В сложных приказах распорядительная часть делится на пункты. Действие одного характера, касающееся одного или нескольких лиц, оформляется отдельным пунктом. Например:

 1. Перевести:

1.1. ПЕТРОВА Николая Ивановича ...

1.2. СИДОРОВА Игоря Петровича ...

2. Уволить:

 В этих приказах, как правило, существует определенная последовательность расположения отдельных вопросов. Сначала - назначение на должности, затем - перевод на другие должности, далее - освобождение от занимаемых должностей.

Если в одном пункте перечисляется несколько фамилий, то они следуют в алфавитном порядке.

Такие приказы готовятся по мере накопления представлений.

Приказ по личному составу должен по каждому пункту содержать основание (в сложных - по каждому пункту и подпункту), в котором указывают документы, послужившие основанием для его издания.

В приказе по личному составу обязательна запись:

 С приказом ознакомлен            подпись              расшифровка подписи

   Дата

Приказы по личному составу визируются лицом, ответственным за кадры.

Приказы по вопросам увольнения, перевода, наложения взыскания визируются юристом.

Главным бухгалтером визируются приказы по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления очередного отпуска, вызова из отпуска, премирования.

Приказы по личному составу подписываются начальником отдела социальной защиты населения, а в его отсутствие его заместителем.

Отдельно издаются приказы о поощрении, премировании, длительных командировках.

Оформление очередных отпусков целесообразно производить без издания приказов, используя трафаретную форму, объединяющую одновременно заявление на отпуск и приказ в форме записки о предоставлении отпуска, которая подписывается начальником отдела (примерная форма дана в Приложении 3).

Целесообразна разработка трафаретной формы приказа и о командировании (примерная форма дана в Приложении 4).

Индекс приказа по личному составу имеет порядковый регистрационный номер в пределах календарного года и буквенный индекс "л" (личный) или "к" (кадры). Допустима и другая буквенная индексация, например, для приказов о приеме, переводе, увольнении - "л", для приказов о поощрении - "п", для приказов по командировкам - "к".

Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела. Основания к приказам включаются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу.

 3. Подготовка и оформление указаний 

Указание - распорядительный документ, издаваемый в органах социальной защиты преимущественно по вопросам информационно-методического и оперативного характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других нормативных документов данной организации или вышестоящих органов. Указание имеет силу в пределах отдела социальной защиты населения и его подведомственной сети.

Подготовка и оформление указаний производится аналогично порядку подготовки и оформления приказов, только констатирующая часть завершается словами "обязываю", "предлагаю".

Если указание содержит только разъяснения о порядке применения какого-либо нормативного документа, то слова "обязываю" и "предлагаю" могут быть опущены. В этом случае указание приобретает форму информационного письма, которая довольно широко используется в отрасли.

Указание оформляется на общем бланке (Приложение 5).

Указания подписываются начальником отдела социальной защиты населения, а в его отсутствии заместителем начальника.

Если в документах даются указания по вопросам, которые курируются несколькими специалистами, то они так же подписываются начальником отдела социальной защиты населения, а в его отсутствии заместителем начальника.

Подписанные указания регистрируются и формируются отдельно от приказов. Регистрационный номер указания состоит из порядкового номера документа в пределах календарного года и буквенного индекса "у". Буквенный индекс "и" проставляется в том случае, если указание приобрело форму информационного письма (которое печатается уже на бланке письма).

Отмена ранее изданных указаний или информационных писем может быть произведена приказами, указаниями, а также вышестоящим органом, или их действие может быть приостановлено соответствующими компетентными органами.

Приложение 1

Заголовок (краткое содержание, о чем)

 Текст констатирующей части приказа. Раскрываются причины и цели, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывается необходимость его выпуска. Если приказ издается во исполнение документа вышестоящего органа, то в этом случае указывается наименование документа, автор, заголовок, дата, номер. Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки: "В соответствии ...", "Во исполнение ...", "В целях ...", "Для ...

п р и к а з ы в а ю: "

1. Ответственный исполнитель - наименование должности исполнителя, фамилия и инициалы - содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата).

2. Несколько разных по характеру заданий (поручений) одному и тому же ответственному исполнителю оформляются:

2. Ответственный исполнитель:

2.1. Содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата);

2.2. То же ...

Последний пункт. Контроль за исполнением приказа возложить на - указывается, фамилия и инициалы лица, на которое возлагается контроль, или наименование должности, фамилия и инициалы.

     Название должности            подпись                                  расшифровка подписи

 Приложение 2

ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

                          1. Прием на работу 

                   2. Перевод на другую работу 

                      3. Увольнение с работы

         3.1. Расторжение трудового договора, заключенного

               на неопределенный срок, по инициативе работника

               3.2. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

                  3.3. Другие причины увольнения

   Приложение 3

 Отдел социальной защиты населения Чебоксарского района

Чувашской Республики Министерства здравоохранения и

социального развития Чувашской Республики

 ЗАПИСКА  О  ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА  

ЗАЯВЛЕНИЕ

 Прошу предоставить мне очередной отпуск,  учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты  (нужное подчеркнуть)  с ____________________ 200__ г. на _____ дней.

"__" _____________ 200__ г.                                      подпись подавшего заявление

 __________________________________________________________________

(резолюция  и  подпись заместителя  начальника  отдела)

                        РЕЗОЛЮЦИЯ НАЧАЛЬНИКА:

Предоставить очередной отпуск,  учебный отпуск, отпуск без сохранения зарплаты  (нужное подчеркнуть)________________________________________________

                                                                                  (Ф.И.О., должность)

_______________________________________________________________________

на ____ календарных дней с ______ 200__ г. по _______ 200__ г.

Начальник отдела                             подпись                        расшифровка подписи

_____________________

                           (дата)

 Приложение 4

О командировании ________________

                                                             (Ф.И.О.) 

    Командировать

1. _______________________________________________________________

2. _______________________________________________________________

3. _______________________________________________________________

4. _______________________________________________________________

5. _______________________________________________________________

в ________________________________________________________________

(наименование города)

По теме (проблеме) _______________________________________________

                                                             (шифр темы, наименование проблемы)

Срок командировки с ______ 199_ г. по _____________ 199_ г.

Цель командировки: _______________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Основание: задание по командировке _______________________________

                                                                           (Ф.И.О. руководителя)

Начальник отдела                           подпись                               расшифровка подписи

 Визы (на оборотной стороне листа):

Проект подготовил:

Заместитель начальника отдела         подпись           расшифровка подписи

Согласовано:

Зав. сектором - главный бухгалтер        подпись           расшифровка подписи

и т.д.                                                         

Приложение 5

 Отдел социальной защиты населения Чебоксарского района

Чувашской Республики Министерства здравоохранения и

социального развития Чувашской Республики

УКАЗАНИЕ

00.00.0000.                                                          № 00

 Заголовок

 В целях обеспечения социальных гарантий жителям Чебоксарского района Чувашской Республики, вынужденно покинувшим постоянное место жительства, предлагаю:

1. Директору республиканского государственного учреждения «Центр социального обслуживания населения Чебоксарского района»:

1.1. Использовать .................

1.2. Обеспечить ...................

1.3. Организовать .................

2. Заместителю начальника отдела социальной защиты населения Чебоксарского района  Чувашской Республики обеспечить ................

 Начальник отдела                        подпись                          расшифровка подписи

 ©  2006