Отдел комплектования и обработки
Отдел комплектования
комплектует фонды библиотек-филиалов отечественными документами – книгами,
нотными, изобразительными, периодическими изданиями, а также
аудиовизуальными материалами и документами на электронных носителях.
Комплектование системы фондов библиотек-филиалов осуществляется через
различные источники: обязательный бесплатный экземпляр документов, покупка
документов в книготорговых организациях (коллекторы, книжные магазины); дары
авторов и других частных лиц. Отдел комплектования ведет прием, регистрацию, учет, отбор и
распределение по фондам отечественных документов.
В последние годы библиотека активно комплектуется изданиями на электронных
носителях и аудиовизуальными документами. Учет поступлений и обработка
входного потока документов осуществляется в автоматизированном режиме с использованием АИБС "ИРБИС". С 2003 года отдел
комплектования начал создавать электронный каталог, на первое декабря 2004
года он насчитывает более 4 тысяч записей. Здесь производится систематизация
и предметизация документов, определение места книги на полке и отражение ее
в электронном и карточном каталогах.
Ежегодно новые поступления составляют около 14 тысяч экземпляров.
Книжный фонд РЦБС составляет более 256 тысяч экземпляров, в том числе ЦРБ – более 65 тысяч экземпляров. Ежегодно библиотека выписывает для фондов библиотек-филиалов свыше 50 названий газет журналов.