Продукт не требует установки сервера в школу или покупки дополнительно ПО. Вся работа проходит в среде Интернет. Всем участникам проекта нужно иметь только доступ к интернету, либо наличие сотового телефона для ежедневного получения отчетов.

В настоящий момент сервис 1Дневник имеет деление пользователей на пять профилей: ученик, родитель, учитель, школьный администратор и представитель.

Каждый из профилей имеет свой набор опций:

• Ученику  разработали все опции по контролю своего дневника и разработаны опции, которые помогут ему при подготовке ДЗ и прочих заданий.

• Родителю разработаны опции для полноценного контроля за своими детьми.

• Учитель имеет опции управления журналом.

• Администратор может управлять всей школой.

• Представитель контролирует все финансовые потоки.

Все профили уникальны. Они защищены паролями. Каждый пользователь может получить доступ только к тем данный, которые относятся лично к нему. Увидеть данные другого пользователя не возможно. Так, например, родитель может видеть оценки только своего ребенка. Учитель может контролировать только свои классы и т.д.