Сотрудники:

Григорьева Нина Сергеевна - заведующая ОК и О
Смирнова Елена Николаевна - редактор ОК и О
Викторова Вера Васильевна - библиотекарь ОК и О


Цель ОК и О:

Осуществление текущего комплектования единого фонда. Прием и учет новых поступлений. Распределение новых поступлений между структурными подразделениями межпоселенческой библиотеки, городской детской и библиотеками сельских поселений района. Оформление подписки на периодические издания в местном отделении Роспечать для межпоселенческой библиотеки и организация сводного каталога периодических изданий, выписываемых библиотеками всего района.
Библиотечная обработка текущих поступлений для всех библиотек городских и сельских поселений района. Библиографическое описание документов в соответствии с ГОСТ 7.1.-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание", ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов Общие требования и правила составления", размножение карточек для каталогов.
Классифицирование по последним изданиям таблиц ББК для массовых и детских библиотек. Систематизация новых поступлений. Ведение электронного каталога и внедрение новых технологий в процессы комплектования и обработки литературы, обновление электронных каталогов сельских библиотек. .

Комплектование

План работы отдела комплектования и обработки на 2008 год

Комплектование фондов всегда являлась самым сложным процессом. Сегодня российский книжный рынок предлагает богатейший ассортимент книг - более 70000 наименований новых изданий в год. Уже сложилась новая система книгоснабжения, в который есть варианты, где и что приобретать.
Работа с библиотечным фондом.
Для формирования полноценного фонда книжных и электронных изданий регулярно отслеживать рекламные материалы, каталоги фирм, книготорговых компаний, прайс-листы специализированных магазинов для контроля за новинками.
- в течение года
- ОК и О
Формирование фонда библиотек традиционными и нетрадиционными носителями информации.
- в течение года
- ОК и О
Оформление подписки на периодические издания в местном отделении Роспечать для "МЦБ" и организация сводного каталога периодических изданий, выписываемые библиотеками всего района.
- 2 раза в год
- ОК и О
Организация приема, систематизация, техническая обработка и регистрация новых поступлений. - по мере поступления
- ОК и О
Прием и оформлении документов, полученных в дар. Комплектование фонда дополнительными источниками в виде обмена, пожертвований.
- в течение года
- ОК и О
Распределение новых поступлений структурными подразделениями "МЦБ", ЦДБ и сельскими модельными библиотеками.
Своевременная библиотечная обработка текущих поступлений: штемпелевание, вкладывание книжного формуляра в кармашек книги, распределение экземпляров по видам и содержанию.
Оформление в "КСУ" сопроводительного документа и сдача его в бухгалтерию.
Осуществить всего техническую обработку в соответствии с типовым БО различных видов изданий и документа.
Добиться от сельских модельных библиотек точного и аккуратного ведения учетных документов:
- КЦБФ;
-описи инвентарных номеров;
-учет. каналы;
-акты о проверке б/фондов;
-тетради учета (книги, журналы) от читателей, полученные взамен утерянных и т.д.
- систематически
- ОК и О
Начать работу по организации ретроконверсии карточных каталогов.
- январь 2008
- Зав. ОК и О и редактор ЭК
Продолжить работу по формированию системы каталогов и картотек библиотек сельских поселений района и города.
- ОК и О, ОИБР
- в течение года
Ведение ЭК и внедрение новых технологий в процессе комплектования и обработки литературы, обновление ЭК сельских библиотек.
- в течение года
- ОК и О
Систематически редактировать центральный учетный каталог.
- по мере необходимости
- редактор ОК и О
Изучении состава фонда и анализ его использования.
- систематически
- ОК и О
Своевременно вести работу по очищению книжных фондов от устаревшей, ветхой, непрофильной литературы.
- в течение года
- ОК и О
Исключение выбившую литературу из описей инвентарных номеров.
- в течение года
- ОК и О
Контролировать работу сельских библиотек на снятие карточек из всех каталогов на исключение книги.
- в течение года
- ОК и О
Акт оприходования на баланс библиотеки литературы, приобретенной на деньги, полученные от продажи неиспользуемых произведений печати.
Акт о сдаче литературы в макулатуру.



Комплектование

Методическая работа


Оказать методическую помощь библиотекам сельских поселений по профилю ОК и О:
- в организации фондов, каталогов
- по ведению учетной документации.
Методическая рекомендация по обучению и внедрению ЭК в программе "Ирбис" - 64 для модельных библиотек. Создание записей на электронные носители в программе "Ирбис".
На районных семинарских занятиях выступить по темам:
- о правилах исключения литературы из фондов.
- библиографическое описание электронных ресурсов (по ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82)
- учет видеодокументов и CD-ROM.
- электронные документы, отбор, использование и хранение.
Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий.



Работа по сохранности фонда.


Организация и проведение периодических проверок сохранности (по особому графику).
Обеспечение мер по возмещению ущерба, причиненного носителями информации, в установленном порядке.
Систематический контроль за соблюдением проверки пожарной безопасности.


Повышение квалификации.


Работа по самообразованию:
- освоение компьютерной грамотности;
- посещение районных семинаров;
Освоение информации из профессиональных изданий.
Регулярное повышение квалификации по изучению программы "Ирбис - 64".
Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий. Компьютеризация работы ОК и О.
-создание ЭК с использованием выходных форм;
-распечатка инвентарных номеров;
-накладные (акты)
-каталожные карточки


I.Общие положения


1.Отдел комплектования и обработки литературы является структурным подразделением МУК Цивильского района "Межпоселенческая центральная библиотека".
2.Отдел создается и ликвидируется приказом директора библиотеки, находится в ведении и работает под непосредственным руководством директора.
3.Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора библиотеки. Заведующий несет ответственность за организацию и содержание всей работы отдела.
4.В своей деятельности отдел руководствуется: ФЗ "О библиотечном деле". Законом Чувашской Республики "О библиотечном деле". Постановлениями и приказами министерств, отдела социального развития администрации Цинильского района (далее - района), Уставом библиотеки, перспективными и годовыми планами работы библиотеки, распоряжениями и приказами директора библиотеки, настоящим положением.
5.Заведующий отделом составляет перспективные, годовые и квартальные щланы работы, текстовые и статистические отчеты о работе отдела. Планы и отчеты этдела утверждаются директором библиотеки.
6.Распорядок работы отдела определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором библиотеки.

II.Структура


1.Структуру и штатную численность отдела утверждает директор библиотеки, исходя из условий и особенностей деятельности библиотеки, по представлению заведующего отделом.
2.Распределение обязанностей между работниками отдела производится заведующим отделом.
3.Работники отдела в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями.
Комплектование

III.Задачи


1.Осуществление текущего комплектования и обработка единого фонда библиотек сельских поселений района и г. Цивильска (далее - города).
2.Исключение из единого фонда библиотек сельских поселений района и города от устаревших по содержанию и ветхих книг.
3.Изучение состава и использования единого фонда библиотек сельских поселений, района и города.

IV.Функции


1.Осуществление текущего комплектования единого фонда.
1.1.Прием и учет новых поступлений.
1.2.Распределение новых поступлений между структурными подразделениями межпоселенческой библиотеки, городской детской и библиотеками сельских поселений района.
1.3.Оформление подписки на периодические издания в местном отделении Роспечать для межпоселенческой библиотеки и организация сводного каталога периодических изданий, выписываемых библиотеками всего района.
2.Библиотечная обработка текущих поступлений для всех библиотек городских и сельских поселений района.
2.1.Библиографическое описание документов в соответствии с ГОСТ 7.1.-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание", ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов Общие требования и правила составления", размножение карточек для каталогов.
2.2.Классифицирование по последним изданиям таблиц ББК для массовых и детских библиотек.
2.3.Систематизация новых поступлений.
2.4.Ведение электронного каталога и внедрение новых технологий в процессы комплектования и обработки литературы, обновление электронных каталогов сельских библиотек.
3.Передача в отделы межпоселенческой центральной библиотеки, городскую детскую и библиотеки сельских поселений района обработанных изданий с необходимым комплектом карточек для их каталогов.
4.Изучение состава и использования единого фонда библиотек района и города для выявления и перераспределения неиспользуемой, непрофильной, многоэкземплярной литературы.
5.Исключение из единого фонда библиотек района и города от устаревших по содержанию и ветхих изданий. Документальный учет выбывающих изданий.
6.Формирование совместно с отделом информационно-библиографической работы системы каталогов и картотек библиотек сельских поселений района и юрода.
Организация, ведение и редактирование центральных и сводных традиционных и электронных каталогов
7.Организация ретроконверсии карточных каталогов.
8.Изучение и обобщение передового опыта библиотек района по комплектованию и обработке фондов, организации системы каталогов, внедрение передового опыта библиотек Чувашской республики, России в практику работы отдела совместно с организационно-методическим отделом.
9.Оказание консультативной и методической помощи библиотекам района в комплектовании фондов, обработке литературы и организации традиционных и электронных каталогов на семинарских занятиях библиотечных работников района, во время выездов в библиотеки сельских поселений района.
10.Подготовка квартальных и годовых планов и отчетов отдела.

V.Права

1.Отделу комплектования и обработки литературы для выполнения возложенных на него функций предоставлено право:
1.1.Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.Права, предоставленные отделу, реализует заведующий отделом, а также работники отдела в соответствии с установленными должностными инструкциями.
2.1.Заведующий отделом наделен правом внести на рассмотрение директора предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, участвовать в подготовке и согласовании планов библиотеки, давать подчиненным работникам отдела указания, обязательные для исполнения.

VI.Ответственность


1.Ответственность за ненадлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий отделом.
2.Заведующий отделом несет ответственность за:
2.1.Ненадлежащую организацию деятельности отдела по выполнению задач функций, возложенных на отдел.
2.2.Несвоевременную и некачественную обработку новых поступлений, актов списания устаревших и ветхих изданий.
2.3.Несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.4.Необеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности и охраны труда.
2.5.Нерациональное использование трудовых и материальных ресурсов.
3. Ответственность работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.