Методическая работа
Оказать методическую помощь библиотекам сельских поселений по профилю ОК и О:
- в организации фондов, каталогов
- по ведению учетной документации.
Методическая рекомендация по обучению и внедрению ЭК в программе "Ирбис" - 64 для модельных библиотек. Создание записей на электронные носители в программе "Ирбис".
На районных семинарских занятиях выступить по темам:
- о правилах исключения литературы из фондов.
- библиографическое описание электронных ресурсов (по ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82)
- учет видеодокументов и CD-ROM.
- электронные документы, отбор, использование и хранение.
Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий.
Работа по сохранности фонда.
Организация и проведение периодических проверок сохранности (по особому графику).
Обеспечение мер по возмещению ущерба, причиненного носителями информации, в установленном порядке.
Систематический контроль за соблюдением проверки пожарной безопасности.
Повышение квалификации.
Работа по самообразованию:
- освоение компьютерной грамотности;
- посещение районных семинаров;
Освоение информации из профессиональных изданий.
Регулярное повышение квалификации по изучению программы "Ирбис - 64".
Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий. Компьютеризация работы ОК и О.
-создание ЭК с использованием выходных форм;
-распечатка инвентарных номеров;
-накладные (акты)
-каталожные карточки
I.Общие положения
1.Отдел комплектования и обработки литературы является структурным подразделением МУК Цивильского района "Межпоселенческая центральная библиотека".
2.Отдел создается и ликвидируется приказом директора библиотеки, находится в ведении и работает под непосредственным руководством директора.
3.Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора библиотеки. Заведующий несет ответственность за организацию и содержание всей работы отдела.
4.В своей деятельности отдел руководствуется: ФЗ "О библиотечном деле". Законом Чувашской Республики "О библиотечном деле". Постановлениями и приказами министерств, отдела социального развития администрации Цинильского района (далее
- района), Уставом библиотеки, перспективными и годовыми планами работы библиотеки, распоряжениями и приказами директора библиотеки, настоящим положением.
5.Заведующий отделом составляет перспективные, годовые и квартальные щланы работы, текстовые и статистические отчеты о работе отдела. Планы и отчеты этдела утверждаются директором библиотеки.
6.Распорядок работы отдела определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором библиотеки.
II.Структура
1.Структуру и штатную численность отдела утверждает директор библиотеки, исходя из условий и особенностей деятельности библиотеки, по представлению заведующего отделом.
2.Распределение обязанностей между работниками отдела производится заведующим отделом.
3.Работники отдела в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями.
III.Задачи
1.Осуществление текущего комплектования и обработка единого фонда библиотек сельских поселений района и г. Цивильска (далее - города).
2.Исключение из единого фонда библиотек сельских поселений района и города от устаревших по содержанию и ветхих книг.
3.Изучение состава и использования единого фонда библиотек сельских поселений, района и города.
IV.Функции
1.Осуществление текущего комплектования единого фонда.
1.1.Прием и учет новых поступлений.
1.2.Распределение новых поступлений между структурными подразделениями межпоселенческой библиотеки, городской детской и библиотеками сельских поселений района.
1.3.Оформление подписки на периодические издания в местном отделении Роспечать для межпоселенческой библиотеки и организация сводного каталога периодических изданий, выписываемых библиотеками всего района.
2.Библиотечная обработка текущих поступлений для всех библиотек городских и сельских поселений района.
2.1.Библиографическое описание документов в соответствии с ГОСТ 7.1.-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание", ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов Общие требования и правила составления", размножение карточек для каталогов.
2.2.Классифицирование по последним изданиям таблиц ББК для массовых и детских библиотек.
2.3.Систематизация новых поступлений.
2.4.Ведение электронного каталога и внедрение новых технологий в процессы комплектования и обработки литературы, обновление электронных каталогов сельских библиотек.
3.Передача в отделы межпоселенческой центральной библиотеки, городскую детскую и библиотеки сельских поселений района обработанных изданий с необходимым комплектом карточек для их каталогов.
4.Изучение состава и использования единого фонда библиотек района и города для выявления и перераспределения неиспользуемой, непрофильной, многоэкземплярной литературы.
5.Исключение из единого фонда библиотек района и города от устаревших по содержанию и ветхих изданий. Документальный учет выбывающих изданий.
6.Формирование совместно с отделом информационно-библиографической работы системы каталогов и картотек библиотек сельских поселений района и юрода.
Организация, ведение и редактирование центральных и сводных традиционных и электронных каталогов
7.Организация ретроконверсии карточных каталогов.
8.Изучение и обобщение передового опыта библиотек района по комплектованию и обработке фондов, организации системы каталогов, внедрение передового опыта библиотек Чувашской республики, России в практику работы отдела совместно с организационно-методическим отделом.
9.Оказание консультативной и методической помощи библиотекам района в комплектовании фондов, обработке литературы и организации традиционных и электронных каталогов на семинарских занятиях библиотечных работников района, во время выездов в библиотеки сельских поселений района.
10.Подготовка квартальных и годовых планов и отчетов отдела.
V.Права
1.Отделу комплектования и обработки литературы для выполнения возложенных на него функций предоставлено право:
1.1.Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.Права, предоставленные отделу, реализует заведующий отделом, а также работники отдела в соответствии с установленными должностными инструкциями.
2.1.Заведующий отделом наделен правом внести на рассмотрение директора предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, участвовать в подготовке и согласовании планов библиотеки, давать подчиненным работникам отдела указания, обязательные для исполнения.
VI.Ответственность
1.Ответственность за ненадлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий отделом.
2.Заведующий отделом несет ответственность за:
2.1.Ненадлежащую организацию деятельности отдела по выполнению задач функций, возложенных на отдел.
2.2.Несвоевременную и некачественную обработку новых поступлений, актов списания устаревших и ветхих изданий.
2.3.Несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.4.Необеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности и охраны труда.
2.5.Нерациональное использование трудовых и материальных ресурсов.
3. Ответственность работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.
2.Отдел создается и ликвидируется приказом директора библиотеки, находится в ведении и работает под непосредственным руководством директора.
3.Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности приказом директора библиотеки. Заведующий несет ответственность за организацию и содержание всей работы отдела.
4.В своей деятельности отдел руководствуется: ФЗ "О библиотечном деле". Законом Чувашской Республики "О библиотечном деле". Постановлениями и приказами министерств, отдела социального развития администрации Цинильского района (далее - района), Уставом библиотеки, перспективными и годовыми планами работы библиотеки, распоряжениями и приказами директора библиотеки, настоящим положением.
5.Заведующий отделом составляет перспективные, годовые и квартальные щланы работы, текстовые и статистические отчеты о работе отдела. Планы и отчеты этдела утверждаются директором библиотеки.
6.Распорядок работы отдела определяется в зависимости от производственной необходимости и утверждается директором библиотеки.
II.Структура
2.Распределение обязанностей между работниками отдела производится заведующим отделом.
3.Работники отдела в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями.
III.Задачи
2.Исключение из единого фонда библиотек сельских поселений района и города от устаревших по содержанию и ветхих книг.
3.Изучение состава и использования единого фонда библиотек сельских поселений, района и города.
IV.Функции
1.Осуществление текущего комплектования единого фонда.
1.1.Прием и учет новых поступлений.
1.2.Распределение новых поступлений между структурными подразделениями межпоселенческой библиотеки, городской детской и библиотеками сельских поселений района.
1.3.Оформление подписки на периодические издания в местном отделении Роспечать для межпоселенческой библиотеки и организация сводного каталога периодических изданий, выписываемых библиотеками всего района.
2.Библиотечная обработка текущих поступлений для всех библиотек городских и сельских поселений района.
2.1.Библиографическое описание документов в соответствии с ГОСТ 7.1.-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание", ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов Общие требования и правила составления", размножение карточек для каталогов.
2.2.Классифицирование по последним изданиям таблиц ББК для массовых и детских библиотек.
2.3.Систематизация новых поступлений.
2.4.Ведение электронного каталога и внедрение новых технологий в процессы комплектования и обработки литературы, обновление электронных каталогов сельских библиотек.
3.Передача в отделы межпоселенческой центральной библиотеки, городскую детскую и библиотеки сельских поселений района обработанных изданий с необходимым комплектом карточек для их каталогов.
4.Изучение состава и использования единого фонда библиотек района и города для выявления и перераспределения неиспользуемой, непрофильной, многоэкземплярной литературы.
5.Исключение из единого фонда библиотек района и города от устаревших по содержанию и ветхих изданий. Документальный учет выбывающих изданий.
6.Формирование совместно с отделом информационно-библиографической работы системы каталогов и картотек библиотек сельских поселений района и юрода.
Организация, ведение и редактирование центральных и сводных традиционных и электронных каталогов
7.Организация ретроконверсии карточных каталогов.
8.Изучение и обобщение передового опыта библиотек района по комплектованию и обработке фондов, организации системы каталогов, внедрение передового опыта библиотек Чувашской республики, России в практику работы отдела совместно с организационно-методическим отделом.
9.Оказание консультативной и методической помощи библиотекам района в комплектовании фондов, обработке литературы и организации традиционных и электронных каталогов на семинарских занятиях библиотечных работников района, во время выездов в библиотеки сельских поселений района.
10.Подготовка квартальных и годовых планов и отчетов отдела.
1.1.Прием и учет новых поступлений.
1.2.Распределение новых поступлений между структурными подразделениями межпоселенческой библиотеки, городской детской и библиотеками сельских поселений района.
1.3.Оформление подписки на периодические издания в местном отделении Роспечать для межпоселенческой библиотеки и организация сводного каталога периодических изданий, выписываемых библиотеками всего района.
2.Библиотечная обработка текущих поступлений для всех библиотек городских и сельских поселений района.
2.1.Библиографическое описание документов в соответствии с ГОСТ 7.1.-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание", ГОСТ 7.82-2001 "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов Общие требования и правила составления", размножение карточек для каталогов.
2.2.Классифицирование по последним изданиям таблиц ББК для массовых и детских библиотек.
2.3.Систематизация новых поступлений.
2.4.Ведение электронного каталога и внедрение новых технологий в процессы комплектования и обработки литературы, обновление электронных каталогов сельских библиотек.
3.Передача в отделы межпоселенческой центральной библиотеки, городскую детскую и библиотеки сельских поселений района обработанных изданий с необходимым комплектом карточек для их каталогов.
4.Изучение состава и использования единого фонда библиотек района и города для выявления и перераспределения неиспользуемой, непрофильной, многоэкземплярной литературы.
5.Исключение из единого фонда библиотек района и города от устаревших по содержанию и ветхих изданий. Документальный учет выбывающих изданий.
6.Формирование совместно с отделом информационно-библиографической работы системы каталогов и картотек библиотек сельских поселений района и юрода.
Организация, ведение и редактирование центральных и сводных традиционных и электронных каталогов
7.Организация ретроконверсии карточных каталогов.
8.Изучение и обобщение передового опыта библиотек района по комплектованию и обработке фондов, организации системы каталогов, внедрение передового опыта библиотек Чувашской республики, России в практику работы отдела совместно с организационно-методическим отделом.
9.Оказание консультативной и методической помощи библиотекам района в комплектовании фондов, обработке литературы и организации традиционных и электронных каталогов на семинарских занятиях библиотечных работников района, во время выездов в библиотеки сельских поселений района.
10.Подготовка квартальных и годовых планов и отчетов отдела.
V.Права
1.Отделу комплектования и обработки литературы для выполнения возложенных на него функций предоставлено право:
1.1.Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.Права, предоставленные отделу, реализует заведующий отделом, а также работники отдела в соответствии с установленными должностными инструкциями.
2.1.Заведующий отделом наделен правом внести на рассмотрение директора предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, участвовать в подготовке и согласовании планов библиотеки, давать подчиненным работникам отдела указания, обязательные для исполнения.
VI.Ответственность
1.Ответственность за ненадлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий отделом.
2.Заведующий отделом несет ответственность за:
2.1.Ненадлежащую организацию деятельности отдела по выполнению задач функций, возложенных на отдел.
2.2.Несвоевременную и некачественную обработку новых поступлений, актов списания устаревших и ветхих изданий.
2.3.Несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.4.Необеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности и охраны труда.
2.5.Нерациональное использование трудовых и материальных ресурсов.
3. Ответственность работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.
1.1.Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.Права, предоставленные отделу, реализует заведующий отделом, а также работники отдела в соответствии с установленными должностными инструкциями.
2.1.Заведующий отделом наделен правом внести на рассмотрение директора предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, участвовать в подготовке и согласовании планов библиотеки, давать подчиненным работникам отдела указания, обязательные для исполнения.
VI.Ответственность
2.Заведующий отделом несет ответственность за:
2.1.Ненадлежащую организацию деятельности отдела по выполнению задач функций, возложенных на отдел.
2.2.Несвоевременную и некачественную обработку новых поступлений, актов списания устаревших и ветхих изданий.
2.3.Несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
2.4.Необеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и несоблюдение правил пожарной безопасности и охраны труда.
2.5.Нерациональное использование трудовых и материальных ресурсов.
3. Ответственность работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.