Как правильно оформить трудовой стаж

  Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее именуется - трудовая книжка).

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

 В случае, когда трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

 Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей.

Сведения об общем трудовом стаже работников будут представлены в Пенсионный фонд Российской Федерации работодателями, у которых они работают на момент подачи сведений, по специальной форме персонифицированного учета СЗВ-К на основании трудовой книжки.

Предприниматели, а также лица, самостоятельно обеспечивающие себя работой, самостоятельно представляют документы для оценки пенсионных прав в Управление Пенсионного фонда по месту жительства.

Согласно ст. 303 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работодатель - индивидуальный предприниматель, являясь физическим лицом, обязан:

- оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления;

- уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

- оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Это означает, что все заключенные трудовые договоры должны регистрироваться работодателями - индивидуальными предпринимателями в соответствующем органе местного самоуправления.

Статья 309 ТК РФ запрещает индивидуальным предпринимателям, выступающим в качестве работодателей, производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Анализ вышеприведенной нормы ТК РФ позволяет сделать вывод, что трудовые книжки работников, работающих у индивидуальных предпринимателей, выступающих в качестве работодателей, не ведутся. Основным документом, подтверждающим время работы физических лиц у индивидуального предпринимателя - работодателя, является письменный трудовой договор. При выходе на пенсию их страховой стаж будет подтверждаться на основании сведений индивидуального персонифицированного учета, то есть по сведениям, содержащимся на индивидуальном лицевом счете работника в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР).

Время, проработанное  у индивидуального предпринимателя, будет подтверждаться только письменным трудовым договором. Если даже индивидуальный предприниматель внесет в трудовую книжку запись о работе, то такая запись будет недействительна и не станет подтверждением для исчисления стажа.

                                                                                     Старший специалист (юрисконсульт) Управления

                                                                                  ПФР  в Урмарском районе Николаева О.Н.